Organisierende Geschäft Karten für wirkungsvolles Kontakt-Management
Nun da Sie haben bunte neue Geschäft Karten drucken lassen und haben sie mit Sorgfalt verteilt, was tun Sie mit den Karten, die Sie von den Leuten sammeln?
Wenn Sie wie die meisten Leute sind, haben Sie einen Stapel Gummi-mit einem Band versehene Karten, die um Sie Schreibtisch schwimmen. Oder Sie haben sie als Bookmarks, toothpicks benutzt, und benutzte Gummiverpackungen und -sie sind ganz über Ihrem Büro, Auto, Mappe und Geldbeutel?
Ohne ein gutes Dateisystem sind die Informationen über jene Karten unbrauchbar. Säubern Sie so heraus Ihren Schreibtisch und entwickeln Sie ein System für das Priorität Geben Priorität Geben, das Organisieren und mit jenen Kontakten Weiterverfolgen.
Hoher Tech oder alte Schule?
Es gibt zwei Wahlen für organisierende Geschäft Karten:
Die traditionelle Weise des Haltens sie in einer Kartei Die zeitgenössische Methode des Haltens von von Kontaktinfo auf einer Datei
Wenn Sie von einer Netzwerkanschlußsitzung oder von einem Geschäftserscheinen zurückkommen, bevor Sie noch etwas tun, aktualisieren Sie Ihre Kontakte. Ordnen Sie die Karten, die Sie im Auftrag des Wertes gesammelt haben, bevor Sie sie weg setzten. Trennen Sie warme Leitungen, die wahrscheinlich sind, Ihnen Geschäft, Leute zu holen, mit denen Sie definitiv verfolgen möchten und denen Informationen Sie an Ihren Fingerspitzen wünschen. Dieses kann Aussichten einschließen, bevölkeren Sie sich bezieht auf andere, oder wer Ihnen Empfehlungen schickt.
Haben Sie nicht Angst, Karten mit von den Leuten weg zu werfen, die Sie nie in Verbindung treten oder verweisen. Sie können kalte Leitungen irgendwo einordnen sonst oder sie in den Abfall werfen.
Kennen Sie Ihres ABZs...
Wie Sie Ihre Karten alphabetisieren und einordnen, ist bis zu Ihnen. Entscheiden Sie, wie Sie an Informationen sich gut erinnern -- ob sie durch Firmennamen, Namen der Leute oder durch Kategorie ist. MöglicherweiseSIND Sie besser in der Lage, Informationen zu finden, wenn sie durch Region oder Abteilung organisiert wird. Dann alphabetisieren Sie sie passend.
Sie konnten bis zum Datum oder durch den Fall auch einordnen, in dem Sie die Person trafen. Wählen Sie einfach One-way und Stock zu ihm. Zum Beispiel ordnen Sie einiges nicht durch letzten Namen und andere durch Handelsnamen ein, sonst Sie finden nie, nach was Sie in einer Klemme suchen.
Elektronisch = beweglich und Duplicable
Die Speicherung von von Kontaktinformationen auf dem Computer hält Ihr Büro ordentlicher und ist ein weiterer Schritt in Richtung zum ohne Papierbüro. Für die meisten Leute ist das Suchen auf Computer leistungsfähiger als, rummaging durch Papierkarten. In Sekunden können Sie eine Art laufen und Kontakte durch Firma, Name, Name des Hundes zu lokalisieren, datieren Sie traf, usw.. Wenn Sie Arbeit Haus mit Ihnen holen, ist es einfach, Ihre Kontaktliste, anstatt das Schleppen von von Ihrem gesamten Rolodex mit Ihnen zu kopieren.
Info zu speichern ist elektronisch auch für GebäudePostsendunglisten und -druck der Aufkleber wirkungsvoll. Aber erinnern Sie sich, Unterstützung, Unterstützung, Unterstützung. Ich war ein high-tech Junkie, bis mein Festplattenlaufwerk zusammenstieß und ich nicht eine Unterstützung meiner Computerdatenbank hatte. Gute Sache hielt ich jene Hardcopies!
Es gibt zahlreiche Programme über den Markt, zum von von Kontaktinformationen, wie Tat oder Aussicht zu organisieren. Ich setzte alle die meine Informationen in Microsoft Access ein.
Für eine NiedrigLow-techunterstützung benutze ich einen Plastikkarteikasten mit den alphabetischen Teilern und ordne meine Karten durch letzten Namen ein. Ich ziehe auch es vor, transparente Hülsen zu benutzen, um Geschäft Karten innen zu speichern, da ich fast immer Geschäft Karten anstelle von der Handschrift die Informationen über unbelegte Karten einordne. Die Hülsen sind eine konstante Größe und halten den Kasten sauber. Aber Sie können unterschiedlich sein -- jedes mögliches System arbeitet, so lang, wie Sie mit ihm gleichbleibend sind.
Halten oder nicht halten?
Einige Leute sagen, Sie jede Geschäft Karte halten sollten, die Sie überhaupt empfangen haben, während andere denken, daß Sie die Karten weg werfen sollten Sie nie benutzen. Mit der Geschwindigkeit der Leute, die herum heute und der zugeschalteten Firmen umziehen, werfe ich weg Karten der Kontakte, die ich nicht in der Note mit für drei Jahren gewesen bin. Bis dahin haben ihre Kontaktinformationen sicher geändert, also, selbst wenn ich in der Note mit ihnen erhalten wollte, ist es nicht wahrscheinlich, daß ich werde.
Wenn Sie auf an halten zu den alten Informationen bestehen, archivieren Sie jene Geschäft Karten in einem unterschiedlichen Datenbank- oder Kartenkasten. Da ich Anmerkungen auf den Rückseiten der Karten bilde, wenn ich Leute treffe, kenne ich immer das Datum, als ich zuerst Kontakt bildete; Anmerkungen helfen auch, mein Gedächtnis der Leute zu erneuern, die ich nicht im nahen Kontakt mit gewesen bin.
Schließlich erinnern Sie sich, mit Ihren Kontakten zu verfolgen! Halten Sie einen Zeitplan und Ziele für das Bilden des Kontaktes durch Telefonanrufe, email oder snail mail. Regelmäßig laufen Sie Ihr Dateisystem und Update durch oder löschen Sie alte Informationen. Der Grund, den Sie diese Informationen speichern, soll in Verbindung mit Leuten bleiben -- benutzen Sie Ihr neues organisierendes System, um leistungsfähig zu bleiben und Ihr Geschäft kommt vorwärts!
Arbeiten Ihre Geschäft Karten so stark, wie Sie tun, um neue Kontakte zu gewinnen? Wenn nicht, benötigen Sie Karten, die Aufmerksamkeit und Sporn curiousity ergreifen.
Haben volle Karten Geschäft Farbe des Designs oder der Antriebskraft online und sie geliefert an Ihre Türstufe in den Tagen.
Ã"â©GreatFX Geschäft Karten 2004-2005. In Ordnung aufgehoben.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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