Dateien vs Hämorrhoiden
Vor kurzem las ich einen Artikel, der einige interessante, aber nicht verwunderlich, Statistiken. Harte-Hanks eine Umfrage im Dezember 2001, berichtet, dass 96% der befragten Geschäftsleute waren frustriert von ihren Unternehmen "Informations-Management. Es ist kein Wunder. Ein IDC White Paper veröffentlicht im August 2001 hat uns Mitarbeiter können bis zu zweieinhalb Stunden pro Tag suchen information.It 's über retrievalThe Wahrheit der Sache ist, dass Informationen in großen Organisationen wird in großen Datenbanken und elektronische Archivierung von Dateien. Allerdings, viel ist es auch in den einzelnen Arbeitnehmer Arbeitsbereich? Auf ihrem Desktop, in ihren Datei Schränke und in ihren Köpfen. Coopers & Lybrand Schätzungen US Führungskräfte verbringen eine Stunde pro Tag nur der Suche nach falschen Dateien. Aber wie ich meine Kunden sagen, es ist alles über die Suche nach Dateien, nicht nur speichert sie. Können die Informationen, die Sie sind auf der Suche nach schnell abgerufen werden? Falls erforderlich, kann es sein, wenn der Arbeitnehmer ist nicht von der Arbeit? Was passiert, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt ... hat die Fähigkeit, Informationen zu finden, verlassen auch? Systems der rescueTaking der Zeit, ein praktikables System Einreichung zum Vorteil der Organisation. Sie werden strategisch für die Zukunft gerüstet und können einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Jedoch, Entwicklung, Verwaltung und Wartung in einer Akte an den einzelnen Desktop-Ebene zu sein scheint eine Hürde für die meisten. Die Wahrheit ist, dass es nicht zu schwierig? Es dauert nur Konzentration und Zeit. Ein gut Gedanken-out-Filing-System lediglich eine benutzerfreundliche Struktur oder Pfad. Noch besser wäre es, die gleichen Schlüsselelemente für die Entwicklung einer Papier-Dateien können verwendet werden, für die digitale Dateien. Die Vorteile sind eine erhöhte persönliche Leistung, Produktivität und reduziert Stress. Wenn Mitarbeiter sich die Zeit nahmen, um die Entwicklung einer maßgeschneiderten, funktionsfähiges System, ihre Rückholung Probleme wäre deutlich zurückgegangen. Und so wäre, dass der organization.Technology der rescueThere sind mindestens zwei Software-Produkte auf dem Markt, mit deren Hilfe Mitarbeiter Informationen gespeichert im eigenen Arbeitsbereich. Die Programme sind nicht besonders kompliziert oder teuer aber einige Zeit dauern, bis eingerichtet. Aber seien wir ehrlich - ein Arbeitsbereich in Unordnung nicht bekommen, dass über Art und Weise. So dass die "Korrektur" wird wahrscheinlich nicht passieren, dass entweder schnell. Nachdem die erforderliche Zeit zu investieren, Verwaltung und Wartung des Systems der Regel einfach und schmerzlos. Und die Produktivität gewinnen enormous.As Neil Larson gesagt? "Den Wert von Informationen liegt in der, wie es organisiert ist." Finden Sie in Ihrem Unternehmen wertvolle Informationen schnell? Copyright 2001 Cynthia Kyriazis. Alle Rechte reserved.Cynthia Kyriazis ist ein professioneller Veranstalter, Trainer, Berater, Redner, Coach und Autor mit über 20 Jahre Management-Erfahrung in Multi-Unit-Unternehmen. Sie ist Präsidentin der Organisation von IT, Inc., eine Organisationseinheit Beratungsunternehmen dienen Fortune 500-Kunden seit 1995. Cynthia hat mit über 150 Unternehmen und Hunderten von Fachleuten zu helfen Verbesserung der Leistung in den Bereichen Zeit-, Informations-, Raumfahrt-und elektronische Datei management.Cynthia hat in der Philadelphia Inquirer, Kansas City Star und dem Juristischen Intelligencer. Sie dient derzeit als Generalsekretär auf dem Board of Directors für die National Association of Professional Organizers (NAPO), Mitglied der National Speakers Association (NSA), Mitglied der International Society for Performance Improvement?
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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