35 Santity Retter - Erhalten Sie Produktiver
Verwenden Sie diese 35 Vernunft Retter dieses Jahr, um Ihnen zu helfen, mehr getan in weniger Zeit zu werden produktiver und zu erhalten, also können Sie mit dem Leben an erhalten!
Überprüfen Sie nur Ihre email zweimal täglich? reagieren nicht jede Zeit, die Sie ein email empfangen, es zu viel Zeit vergeudet!
Aufgestellte Hefte für Ihr inbox also Sie können Ihre email ' elektronisch ' einordnen, wenn Sie sie durchgeführt haben.
Aufgestellte Richtlinien innerhalb Ihres email also Anzeigen werden automatisch eingeordnet, damit Sie später lesen.
Verwenden Sie Farbkennzeichnung, also können Sie über Ihrem inbox schnell flüchtig blicken und sehen, welche Anzeigen wichtig sind.
Wann haben Sie ein email gelesen und es actioned? löschen Sie es.
Entfernen Sie sich von den ezines oder von den elektronischen Rundschreiben, die Sie nicht lesen.
Stellen Sie Spam Filter auf Ihrem email auf.
Stellen Sie eine email Unterzeichnung mit Ihren Kontaktinformationen her, also sendet sie automatisch Ihre Details mit Ihrem email.
Lassen Sie eine ' aus Büro heraus ' Anzeige, wenn Sie von Ihrem Schreibtisch mehr als 24 Stunden lang weg sind.
Telefonanrufe
Notieren Sie ein voicemail, um Anrufer mitzuteilen, die Sie Wiederholungsbesuch innerhalb 24 Stunden werden.
Wenn Sie aller Tag beschäftigt sind, ändern Sie Ihre voicemail Anzeige informieren Sie Anrufer Sie anruft sie zurück am nächsten Tag.
Schließen Sie Ihr email address in Ihrem voicemail für alles Telefon- also Leutedose email Sie ein, anstatt, eine Anzeige zu lassen.
Vermeiden Sie, Geschäfte zwischen 10 morgens zu benennen? 2 P.M. als Leute sind in den Sitzungen oder am Mittagessen.
Stellen Sie Ihr bewegliches Telefon ab, wenn Sie auf einem wichtigen Projekt arbeiten.
Leiten Sie Ihr Schreibtischtelefon zu Ihrem Mobile um, wenn Sie das Büro verlassen, um zwei, voicemail Systeme zu überprüfen zu vermeiden.
Benutzen Sie den Heber als Ihr Führer für Ihr Mobile an und abstellen. Wenn Sie in einen Heber für eine Sitzung erhalten, stellen Sie Ihr Telefon ab. Wann überlassen Sie der Sitzung Rückkehr zum foyer? schalten Sie Ihr Mobile ein. Dieses vermeidet die Verlegenheit Ihres Telefons, das in einer wichtigen Sitzung schellt.
Archivierung
Wenn Sie einordnen hassen, teilen Sie 15 Minuten zu, um Ihre Archivierung jeder Freitag Nachmittag zu tun. Was auch immer gelassen wird, kann Überschuß bis den folgenden Freitag warten.
Beschriften Sie die Außenseite der Aktenschänke als schnelle Referenz.
Ordnen Sie Ihre Manila Hefte im Fach alphabetisch ein, um Ihnen zu helfen, Sachen schnell zu finden.
Benutzen Sie einen Aufkleberhersteller, um Ihre Akten sauber und einfach zu halten zu lesen.
Benutzen Sie farbige Manila Hefte für das unterschiedliche Projektd.h. Blau für den Personal, das für Projekte purpurrot, für persönliches usw. rosafarben ist.
Schreibtisch-Management
Werden Sie Ihren In-tray los? es ist ein haltener Bereich für Papier. Wenn Sie ein haben müssen, gesetzt ihm aus Ihrer Sichtlinie heraus also Ihnen erhalten Sie nicht abgelenkt, sie betrachtend aller Tag.
Entfernen Sie alle nicht notwendigen Akten und tapezieren Sie weg von Ihrem Schreibtisch, um das überwältigte Gefühl zu vermeiden.
Halten Sie Ihren Schreibtischfreien Raum, also können Sie auf die Aufgabe vor Ihnen konzentrieren.
Messwert
Erstellen Sie eine Leseakte und jedes Journal und ' FYI ' Dokument, die Sie empfangen, knallen Sie in der Akte und lesen Sie einmal wöchentlich.
Wenn Sie öffentliche Transportmittel sich verfangen, um zu arbeiten, tragen Sie Ihre Leseakte mit Ihnen, also können Sie Ihre Spielraumzeit maximieren.
Allgemein
Erhalten Sie ein Reinigungsmittel für Ihr Haus? Bezahlung jemand anderes so können Sie Ihre Wochenenden genießen.
Benutzen Sie Eilboten für ungerade Jobs, anstatt, Ihre fahrende und parkende Zeit zu verbringen.
Bestellen Sie Lebensmittelgeschäft und Frucht online und haben Sie sie geliefert.
Haften Sie ein Zeichen ' keiner Trödel-Post ' auf Ihrem letterbox, Abfall zu vermeiden.
Öffnen Sie Ihre Post über einem Sortierfach, also können Sie werfen, was Sie nicht benötigen.
Lesen Sie Ihre Post mit einer Feder und bilden Sie Anmerkung auf jedem Dokument, welche Tätigkeit angefordert wird.
Lösen Sie Ihre Wechsel online ein, um Stichwörter und das Vergeuden Ihrer Mittagessenzeiten zu vermeiden.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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