10 Spitzen auf Farbkennzeichnung Ihr Papier: Von Chaos zu Kohärenz
Farbe-Dort Ist Kein Ersatz
In den anatomischen Abbildungen sehen Sie das Sichtsystem des Gehirns, in dem der Optiknerv wirklich 25mal schneller als unsere Audionerven (Hörfähigkeit) ist. Gleichgültig, das, Art verarbeitend, Sie an, 90 Prozent der sensorischen Vorstellungen abhängen, die durch Ihr Gehirn empfangen werden, sind sichtlich. Dieses ist ohne Zweifel, warum Farbe-Kodierung sogar für die Gehör- und kinästhetischen Anfänger arbeitet.
In meinen Werkstätten gleichmäßig bei 50 Fuß, den Sie sehen können, daß es drei unterschiedliche Manila Akten gibt, wie ich sie hochhalte. Es ist die Magie der Farbe - dieser lange Streifen 1/8-inch breite 3-inch der Farbe auf den Aufklebern ist genug, zum sie zu tun. Es ist eine freie Demonstration von, wieviel Unterschied Farbe-Kodierung bilden kann, ob Sie ein Heft von anderen erklären können. Und dieses Marken ein grosser Unterschied bezüglich, wie schnell Sie etwas finden können.
Nur Farbe-Code, Was Sie Sehen Können
Was ist das einzige Teil eines Dateisystems, das Sie wirklich sehen können? Die Oberseite Vorsprünge auf dem Hängen und den Innenakten. Das ist, warum Sie nicht brauchen, Festfarbe Hefte Farbe-Code zu verwenden Ihre Fachakten, nur für Tätigkeit Akten, die Sie auf Ihren Schreibtisch halten. Sie können die weniger kostspieligen Manila Akten für Ihr Bezugs-, Geschichte und Archivmaterial benutzen. Dieses speichert Sie mindestens Hälfte Geld, die sie Ihnen zum Satz oben ein Normallackdateisystem kosten würde.
Aus Anblick aus Verstand heraus heraus
Das ist, warum so viele Leute versuchen, alles auf ihrem Schreibtisch zu halten. Ausgenommen, gibt es gerade nicht genügend Raum! Sie können die "Sicht" Ihrer Akten groß verbessern, indem Sie Drittel geschnittene freie PlastikObenvorsprünge für hängende Akten zum Farbe Code damit bald verwenden, wie Sie das Fach öffnen, alles in ihm einfach zu sehen und zu verwenden.
Machen Sie den Fehler nicht von der Einrichtung der 1/5 geschnittenen Vorsprünge auf Ihren Akten oder Obenvorsprüngen. Sie sind gerechtes zu kleines. Und erhalte-d ich kleiner jene Aufkleber erhalte das älter!
Wenn Sie warme Farbe Aufkleber (rot, orange, Gelb) mit dem Kontrastieren der kühlen Farbe Aufkleber (blau, grün, purpurrot) in Ihren Dateiabschnitten wechseln, ist es sogar einfacher, jeden Abschnitt sofort zu unterscheiden. Verwenden Sie große Schriftkegel oder Schreiben auf Ihren Aufklebern, um Ihre Sichtermüdung und Störungen zu verringern.
Höhereinstufung Ihres gegenwärtigen Systems zur Farbe
Wenn Sie bereits ein gutes gehendes Dateisystem erhalten haben, ist hier eine große Weise, herauf Sicht innerhalb des Filedrawers zu lochen. Nehmen Sie Ihre Drittel geschnittenen farbigen Dateikennsätze, Rip weg vom Papiereinsatz, der innerhalb des Plastiks herauf Vorsprung geht, anwenden Ihren Aufkleber direkt am Einsatz und voila! Sie haben ein farbunterlegtes begonnenes Dateisystem. Natürlich wünschen Sie die Innenakte den gleichen zusammenpassenden Farbe Dateikennsatz haben.
Der Schlüssel zur Farbe-Kodierung ist Übereinstimmung. Sobald Sie (oder Anschlag mit) Farbe Aufkleber und zusammenpassende Akten in Ihrem Büro "ersetzen", ist es Chaos ganz rüber. Weil Sie Störung neu erstellt haben, sind Sie nie sicher, wenn es wirklich ein "blaues" Projekt oder nicht ist. Wählen Sie nicht Pariser Lavendel für Dateikennsatz Farbe-Kodierung aus. Wenn Sie sie oben benutzen und die Aufkleberfarbe ist nicht dieses Jahr trendy - geht Ihr System.
Gehen Sie für Primärfarben (rot, blau, grün, Gelb) und schwarz und Weiß - sie werden jene Aufkleber folgendes Jahr für sicheres drucken. Halten Sie eine hängende Akte gefüllt mit unbelegten Manila Akten und etwas von jedem Ihrer farbigen Aufkleber in der Frontseite des Filedrawers, der zu Ihnen an Ihrem Schreibtisch am nähsten ist. So ist es schnell und einfach, eine neue farbunterlegte Akte zu bilden.
Erhalten Sie Ihre Farbe-Kodierung erfolgt für Sie mit Akte Installationssätzen
Nach fünfzehn Jahren von überall arbeiten von den Executivsuiten zu den Hauptbüros, bin ich überzeugt, daß 75 Prozent des kleinen Mittlergröße Geschäfts und Hauptdateisysteme dieselben sind. Es ist daß anderes dieses 25% individuates jedes Geschäft. Die meisten Dateisysteme sind über das Geschäft des Tuns des Geschäfts - oder des Habens eines Lebens!
Ich suchte nach Jahren, bevor ich FileSolutions(R) Akte Installationssätze fand, die ich bin das beste auf dem Markt denke, ob Sie ein Angestellter oder Ihr eigenes Geschäft zu besitzen sind.
Meine korporativen Angestelltklienten mögen häufig die Hauptakte Installationssätze (selbst wenn sie an der Arbeit organisiert werden), während sie vollständig alle ihre persönlichen Akten unterscheidet. Weil so viele Leute teils zu Hause arbeiten, ist es zur Mischung die Systeme für Geschäft und Hauptbüro wichtig, beim Halten sie unterschiedlich. Jeder dieser Installationssätze verwendet einen anderen Satz Farben für seine Kategorien, also verwirren Sie Geschäft nicht mit persönlichem.
Jeder FileSolutions(R) Akte Installationssatz schließt ein komplettes Akte Indexbuch, alle farbunterlegten vorgedruckten Obenvorsprung Papieraufkleber für hängende Akten mit ein. Plus, ihre zusammenpassenden vorgedruckten Aufkleber für die Innenakte Hefte, die Sie bereits haben (oder Neue). Ofcourse, gibt es unbelegte Aufkleber in jeder Farbe, zum Ihre, Akten besonders anzufertigen zu beenden.
Ich benutze das Haus und Kleinbetrieb-Akte Installationssätze selbst und ich empfehlen sie meinen Mikro--zu-kleinen Geschäft Klienten. Diese Installationssätze speichern Sie Zeit und sie zu verwenden ist viel einfacher als, Ihren Bürovorsteher (Sie?) habend erzeugen Sie ein Geschäft-von-tun-Geschäft Dateisystem.
Wenn Sie Angestellte haben, ist das Geschäft Dateisystem dokumentiert so wohles, daß Sie verliert Zeit, Geld und Produktivität nicht indem Sie ein "besseres" Dateisystem verursachen lassen, jedesmal wenn Sie Büropersonal ändern.
Sie müssen nicht ein persönlicher Produktivitätexperte sein...
Diese Installationssätze sind zusammengefügt so wohles, stellte meine Haushälterin (ohne Büroerfahrung) die tabbed Akten und die zusammenpassenden hängenden Akten, also mich hatte das "Skelett" eines nagelneue Farbe kodierten Dateisystems auf. Es ist, da einfach gerecht, Ihre gegenwärtige Nichtfarbe umzuwandeln, kodierte Akten, weil es gerecht ist, die neuen vorgedruckten farbunterlegten Aufkleber auf Ihre vorhandenen Akten setzend. Sie können Ihr gegenwärtiges Dateisystem mit den beschriftenden Spitzen auch verbessern, die Sie bereits gesehen haben.
Ein anderer Vorteil zu den Installationssätzen: wenn Sie zum Speicher gehen und die Versorgungsmaterialien kaufen, die benötigt werden, um diese farbunterlegten Teile eines Dateisystems zu tun, wird es Sie kosten mehr als der Akte Installationssatz. Lassen Sie uns nicht sogar die ganze Zeit erwähnen, die es zur Abbildung aus Kategorien dauert und entscheiden Sie, welche Farben sie sein sollten. Da ich den Hauptinstallationssatz zusammen mit dem Kleinbetriebinstallationssatz in meinem eigenen Büro benutze, zögere ich nicht, ihnen zu garantieren.
Gehen weiter und Farbe-Code
Keine Notwendigkeit reinvent das organisierende Rad. Es gibt viele Produkte, die Ihnen helfen können, aber ist sicher, wie Sie es verwenden und wo Sie es setzen. Andernfalls sind Sie gerechtes Gehen, mit einem Bündel hell farbigen Organisatoren oben zu beenden, daß Sie mehr Chaos an angehäuft haben.
Jetzt kennen Sie die Techniken und die Werkzeuge, die Sie mit Ihrem Farbe-Kodierung Büro Tune-up folgen müssen. Gehen weiter und Farbe Code!
Copyright, Vorabend Abbott Alle Rechte vorbehalten.
Vorabend Abbotts neuestes Buch ", wie zu Alter Arbeit mit einem Steinzeitalter-Gehirn TM" ist vorhanden online an http://www.organize.com sperren Sie. Erinnern Sie sich, für mehr der des Organisator Extraordinaires zeitsparenden Spitzen oben zu unterzeichnen. Genießen Sie freie Gehirnquizen, um Ihnen zu helfen, an Ihrem persönlichen besten zu arbeiten!
"wie zu sperren Sie, ist Alter Arbeit mit einem Steinzeitalter-Gehirn TM" ein Unterhalten, der wechselwirkende freie Führer anbietend, on-line-Einschätzungen zu helfen, Ihre eigenen persönlichen organisierenden Lösungen Ihre einzelne Arbeit Art zusammenbringen zu lassen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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