Seien Sie an der Arbeit produktiver: Vermeiden Sie Diese Acht Fallen
Offensichtlich bezieht Produktivität mit ein zu produzieren. Produzieren von von widgets, Fälle, Reports, Verkäufe. Produzieren Sie, mehr das Geld, das Sie haben und grösser der Erfolg Ihre Firma hat. Recht? Es ist nicht einfaches das. Es macht nicht aus, wieviele widgets Sie wenn keine Käufe sie produzieren. Es macht nicht aus, wieviele Reports Sie produzieren, wenn sie irrelevant sind. So muß Produktivität an ein lohnendes Ziel gebunden werden.
Dieses ist ein einfaches Konzept, aber eins, das einfach, im Gedränge und in der hastigen Geschäftigkeit des Tages zu vergessen ist. Getäuscht zu werden ist einfach, in das Denken Sie ist produktiv, wenn Sie email und Telefonanrufe beantworten und Papier weg von Ihrem Schreibtisch erhalten. Sie schreien für Ihre Aufmerksamkeit. Der Trick soll sie anfassen, oder, sie an der Bucht, während Sie Zeit auf den Sachen, die verbringen wirklich, wichtig sind, die zu halten warten ruhig, daß Sie an sie gelangen.
Acht Produktivitätfallen:
1) "ich kann es tun alle" Falle. Newsflash: Sie können nicht ihn allen tun, und Sie sind nie, genug zu tun. Es gibt immer mehr, die Sie getan haben konnten. Dieses ist die Perfektionismusfalle. Lösung: entscheiden Sie, wenn genug genug ist. Was ist das ROI auf Ihrer Zeit für ein bestimmtes Projekt? Wenn Sie sprechen, einen Vertrag erhalten, der Hälfte Ihre Profit für das Jahr ist, wenden Sie viel Zeit auf ihr auf. Wenn Sie über das Berechnen aus, wie man $40 ein Monat auf Versorgungsmaterialien sprechen speichert, eine Stunde oder kleiner auf dem aufwenden.
2) ein System auswählend und dann nicht mit ihm durchweg. Stock mit bestimmten Weisen des Tuns von von Sachen. Halten Sie Ihr, um Liste im gleichen Punkt zu tun und Einzelteile für ihn mit ähnlicher Sprache zu verursachen die ganze Zeit. Dieses läßt Ihren Verstand sich auf den Inhalt konzentrieren anstatt, ablenkend durch die Form. Lassen Sie die Form der Halter für den Inhalt sein; etwas, es Ihnen leistungsfähig und unsichtbar zu holen. Jede Form hat seine eigenen guten Qualitäten, also Sie gerechte Notwendigkeit, ein auszuwählen. Was, wenn Telefonbucheintragungen, alle geschrieben anders als? Einige mit dem Vornamen zuerst, einige der letzte Name, einige die Adresse zuerst, einige die Telefonnummer zuerst? Können Sie sehen, wieviel härteres es sein würde, durch ein Buch wie dieses zu schauen und zu finden, was Sie benötigen?
3) die "aber wir haben es immer daß Weise" Falle getan. Dauern Sie Zeit, was zu betrachten Sie für bewilligt und sehen genommen haben, wenn seine Leistungsfähigkeit oder Produktivität verbessert werden können. Dieses kann sein alles von den regelmäßigen Sitzungen nach, wie Ihr Schreibtisch eingestellt wird bis zu, wie Sie erhalten, morgens zu arbeiten. Immer wenn Sie hören zu sagen "wir sich immer (füllen Sie den freien Raum) aus," fragen Sie diese Aussage. Sie "immer" aus einem triftigen Grund? Vor ein triftiger Grund zwei Jahren kann möglicherweise nicht anwendbar mehr sein. Ist es notwendig? Könnte es schneller getan werden oder auf eine andere Aufgabe huckepack getragen werden? An die Schritte manchmal gerade sorgfältig kann denken, die in ein bestimmtes Projekt mit einbezogen werden, einen Geistesblitz antreiben, um ihn zu verbessern.
4) "ich weiß nicht was," Falle zunächst zu tun. Seien Sie Ihr eigener Chef und Ihr eigener Angestellter. Wenn Sie der Chef sind, formulieren Sie und stellen Ziele und Abbildung aus Weisen, dort zu erhalten ein. Wenn Sie der Angestellte sind, erhalten Sie unten, auf jenen Aufgaben zu arbeiten. Indem Sie diese Funktionen trennen, schätzen sich Sie nicht an zweiter Stelle so viel. Ihr Chef hat bereits z.B. entschieden daß eine neue Broschüre hergestellt werden muß und sie bestimmte Elemente haben und in 3 Wochen bereit sein sollte. Als der Angestellte fangen Sie an, die neue Kopie zu schreiben; Sie vergeuden nicht Zeit ungefähr sorgend, ob die alte Kopie wirklich ändern muß, oder wenn 3 Wochen ein realistischer Stichtag ist. Wenn neue Informationen oben kommen, während das Projekt in Bewegung ist, kann der Plan ändern. Aber vertrauen Sie wieder, daß die Entscheidungen Sie bilden, da die "Chef" das beste sind, das Sie mit den Informationen zur Verfügung stellen können und dann Ihre "Angestellt" Tat auf ihnen lassen.
5) "ich kann nicht gerade konzentrieren auf, was ich Falle tun muß". Die meisten uns kommen auf Neuheit vorwärts. Wir crave Vielzahl. Die neueste Sache kann unsere Aufmerksamkeit fast immer erhalten. So müssen Sie aus einigen Tricks darstellen, um Ihr vorhandenes Projekt neu wieder scheinen zu lassen. Packen Sie es von einem anderen Winkel an. Bitten Sie einen Kollegen um Rat und sehen Sie ihn von seinem oder Gesichtspunkt. Brechen Sie ihn unten in Bestandteile und bearbeiten Sie dann wenig auf jedem, also erhalten Sie nicht ausbrennen auf irgendeinem einem Element. Verpacken Sie herauf Ihre Materialien und erledigen Sie etwas Arbeit anderwohin; ein Konferenzraum, Ihre Küche, ein cafÃ?©.
6) "ich benötige mehr Informationen zuerst" einschließe. Dieses ist eine Veränderung von # 1. Sie müssen Ihre Wahlen steuern. Leute verwirren im Allgemeinen Haben der Lose Wahlen und Wahlen mit dem Erhalten des bestmöglichen Resultats. Wenige Wahlen konnten bedeuten, daß das beste man ausgelassen wurde. Aber, Lose der Wahl können Paralyse verursachen. Es gibt eine endlose Anzahl von den Fragen, zum zu bitten und, um festzustellen, welche zu erfüllen den Bedingungen Wahl das beste ist. Und so lang, wie Sie auf dieser Aufgabe gehaftet werden, gelangen Sie nicht an das Tun des Projektes. Haben Sie einige einfache Kriterien, zum von von Wahlen zu beurteilen, sie schnell zu erfassen und vorwärts zu bewegen. Was wirklich ausmacht, erhält das Haus errichtet und nicht sicherstellt, daß Sie den besten Hammer der Welt hatten, zum es mit zu tun.
7) scheint die "alles gleichmäßig wichtige" Falle. Es gibt keine Weise, die Sie alles getan erhalten. Wenn Sie überhaupt, können Sie sicher sein, daß mehr Sachen sich in der Tür hinter ihnen drängen würden. Sie müssen aufstellen Kriterien für, was die wichtigen Sachen zum zu tun sind. Zusätzlich kennzeichnen Sie Sachen, die nicht daß Kriterien treffen und bewußt, entscheiden sie nicht zu tun. Seien Sie frei über, was Sie nicht tun. Warum? Weil, wenn Sie nicht, jene Einzelteile auf einem Phantom bleiben, die Liste zu tun, für immer annuliert und für immer hören Sie ab. Obwohl Sie sie nicht tun, saugen sie Energie weg von den wichtigen Sachen.
8) scheint die "alles gleichmäßig wichtige" Falle, Teil 2. Wenn Sie nicht alles erhalten können getan und Sie nicht Ihre eigenen Kriterien einstellen für, was wichtig ist, daß Mittel, denen jemand anderes es einstellt. Ihr Chef, Ihre Mutter, whoever. Denken Sie so an dieses nicht als Müssen Sachen oben geben, aber, Energie Überschuß wiedergewinnend, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
Der Profit hat Klarheit über, was Sie tun, das Sie produktiver und leistungsfähig bildet. Die Weise, diese Fallen zu vermeiden kann so einfach sein, wie beibehaltenes regelmäßig wiederholt, um Liste zu tun und sich zu erinnern, sich zu fragen, ", warum morgens I dies tuend?"
Claire Tompkins spezialisiert sich auf die einfachen, leistungsfähigen Systeme zu helfen Völker ist produktiver, leicht. Vor dem Berechnen aus wie zu etwas besser tun Sie, fragen Sie, warum Sie es an allen tun. Gelangt an http://www.clairetompkins.com , mehr herauszufinden. Treten Sie mit ihr an Claire@clairetompkins.com und an 510-535-0856 in Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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