Verursachen Sie Eine Arbeitspost-Mitte
Ich spreche über die Post viel in meinem Rundschreiben, Organewz und zu meinen Klienten. Ich schreibe über es wieder, weil ich so viele Leute noch ohne einen Platz für ihre Post gesehen habe. Das schlechteste Teil ist die Angst, die zusammen mit dem Wissen nicht geht, wo eine Rechnung oder Wasser eine abgestellte Nachricht ist! Es ist gerechtes auch nervewracking!
Ist hier, wie man eine komplette Postmitte verursacht. Schließen Sie das folgende mit ein (zusammen in einem Punkt):
1. große Tabelle für das Sortieren
2. Trashcan
3. Beschriftete "Rechnungen" des Heftes oder der Wand Tasche. Innerhalb dieser hängenden Tasche des Heftes oder der Wand mag ich zwei Hefte für die Rechnungen, die am Anfang des Monats 1-15 passend sind und die Rechnungen haben, die in Richtung zum Ende des Monats 15-30 passend sind. Viele Firmen erlauben Ihnen, Ihre Rechnung Abgabefristen festzulegen. Dieses Marken es einfach, sie entweder am Anfang oder am Ende des Monats zu vereinigen.
4. "während" Heft oder eine tickler Akte. Kennzeichnen Sie einen Platz für jene kleinen Schrotte des Papiers, wie Hochzeit Einladungen, der Verabredungen festzulegen und der Informationen, zum am Computer teilzunehmen.
Eine tickler Akte schließt Schlitze für jeden Tag des Monats 1-31 und jeden Monat des Jahres, Jan.-Dez ein. So, können Sie jeden Schrott des Papiers an einem spezifischen Tag des Jahres setzen. Das gibt eine endgültige Zeit und ein Datum für das Ergreifen von von Maßnahmen auf "während" Einzelteile (Überprüfung aus der Produktverbindung unten)
Wenn Sie beschließen, ein allgemeines während Akte zu haben, schauen Sie durch die Akte, die so häufig jede ist (abhängig von, wie, die Aufgaben betätigend, seien Sie) und ergreifen Sie Maßnahmen.
Die Sache, die über eine tickler Akte wundervoll ist, ist, daß "heiße" und "warme" Aufgaben in sie einsteigen können, und wenn Sie Ihre am nächsten Tag Aufgaben wiederholen, vergessen Sie nicht, die Aufgaben durchzuführen.
Mit einem allgemeinem "während" oder "jetzt" Heft, ist es einfacher zu vergessen, durch die Akte zu schauen und Maßnahmen zu ergreifen.
Sie können paperclip diese Schrotte in Ihren Kalender, von den Papieren vorsichtig auch gerade sein, die herausfallen oder zu viel Hauptteil verursachen.
5. Für die Post einzuordnen, die in die kommt erfordert keine Tätigkeit, setzte sie gerade in den "zur Akte" Korb oder hängende in die Wandtasche ein. Wenn es voll erhält, dauern Sie die Zeit, die wegPapiere einzuordnen. Ein anderer Gebrauch für diese Kategorie soll die Stummel setzen, nachdem Sie Ihre Wechsel in "eingelöst haben, um Stapel einzuordnen". Oder Sie können sie einordnen straightaway, nachdem Sie Rechnung gezahlt haben. Sie hängt von Ihren Energieniveaus ab!
Sie müssen ein Dateisystem haben, das intakt ist (der Aufenthalt abgestimmt für die folgende Ausgabe von Organewz). Wenn Sie nicht z.Z. ein Dateisystem haben, fangen Sie an, Ihre Papiere mit Manila Heften zu trennen. Beschriften Sie das Heft mit einem Titel, den Sie denken würden, um zurück an zu schauen. So, wenn Sie gerade Ihren Rasen erhielten, z.B. zu schneiden beschriften Sie das Heft nicht durch die Rasenfirma. Nicht viele Leute kennen sogar den Namen ihrer Rasenfirma! Gerechter Aufkleber die Heft-, "Rasen-" oder "Ausgangswartung".
6. Medizinische Vergütungen schließe ich diese Kategorie als wahlweise freigestelltes, abhängig von Ihrer Versicherungsgesellschaft ein. Einige Leute haben die eifrige Aufgabe des Müssens die Empfänge bei ihrer medizinischen Versicherungsgesellschaft einreichen. Glauben Sie mir, diesem kann eine Menge Papier mit einbeziehen. Wenn dieses mit Ihnen spricht, halten Sie eine andere hängende Tasche der Wand für medizinische Vergütungen in Ihrer Postmitte.
7. Das abgehende in Ihrer Postmitte einzuschließen Briefkasten-ein wirklich wundervolle Einzelteil, ist ein abgehender Briefkasten. Dieses ganzes Mittel ist für Sie zur Aufnahme ein attraktiver Kasten und eine gesetzte Schere, Umschläge, ein schottisches Klebeband, Stempel, Rücksprungadresse Aufkleber und Federn nach innen von ihm. Haben eines abgehenden Briefkastens bildet, Wechsel einlösend einfacher, weil alles, das Sie benötigen, onhand in einer Position ist!
Bericht, nachdem das mailperson kommt, heben die Post auf Ihre mailsorting Tabelle auf. Throw aus der Trödelpost sofort. Öffnen Sie den Rest der Post. Setzen Sie die Einzelteile ein, die keine Tätigkeit in "erfordern, Tasche einzuordnen". Setzen Sie die Scheine in die "Schein" Tasche ein. Die medizinischen Empfänge in der "medizinische Empfänge" Tasche. Irgendein anderer Papierstreifen Tätigkeit erfordernd steigt in Ihre tickler Akte ein oder paperclipped in Ihrem Kalender, um auf einem bestimmten Datum durchzuführen.
Es ist meine Hoffnung, die, indem Sie eine Postmitte verursachen, Sie fortsetzen können, um Ihren Krieg auf Unordnung zu unternehmen und das ausgeglichene Leben zu gewinnen, das Sie so verdienen.
Rebekah Slatkin ist ein professioneller Organisator, der dem Erhalten der Leute organisiert durch praktische decluttering Lernabschnitte, Teleconferencing, das Trainieren und ihre Web site http://www.best-organizing-products-superstore.com eingeweiht wird
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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