Erfolg an der Arbeit: Techniken: Ein Durcheinandergeworfener Schreibtisch
Ich folgte meinem Chef zur Zelle eines Mitarbeiters, in der mein Chef um ein bestimmtes Dokument vom Mitarbeiter bat. Die tatsächliche Oberfläche des Mitarbeiterschreibtisches war nicht sichtbar, weil sie mit einem durcheinandergeworfenen Stapel der Papiere, Kataloge, Broschüren umfaßt wurde, und anderes Utensilien. Ich wurde vorbereitet, meine Mitarbeiter embarass selbst zu sehen indem man nicht in der LageWAR, das erbetene Dokument in diesem unordentlichen Stapel zu lokalisieren.
Einige Leute denken irrtümlich, daß einen durcheinandergeworfenen Schreibtisch habend, ihren Chef betrügt in, der sie denkt, halten beschäftigt. Stattdessen läßt ein durcheinandergeworfener Schreibtisch Ihren Chef das folgende denken:
Sie werden durcheinandergebracht
Sie sind ein procastinator
Sie haben schlechte Zeitmanagementfähigkeiten
Sie haben niedrige Produktivität
Sie haben Steuerung verloren
Mein Mitarbeiter drückte seine Hand unten in die durcheinandergeworfene Verwirrung und, zu meiner Verwunderung, produzierte sofort das erbetene Dokument. Anscheinend hatte dieser Kerl ein Geistesdiagramm der Position jedes Einzelteils im seemly durcheinandergebrachten Stapel auf seinem Schreibtisch. Möglicherweise verkennen wir Leute, die einen durcheinandergeworfenen Schreibtisch halten.
Leute denken, daß ein Arbeiter mit einem unordentlichen Schreibtisch unordentliche Arbeit erledigt. Misjudgment oder nicht, wenn Sie einen unordentlichen Schreibtisch haben, Ihr Chef konnte nicht Ihnen eine, wichtige Anweisung zu geben riskieren wünschen. Sie erhalten nur niedriges Profil, langweilige Grunzenjobs. Angemessen oder nicht, ist die die Weise, die es ist.
Sachen, die einen Schreibtisch durcheinanderwerfen:
Abbildungen der Familie, der Haustiere, des usw..
Trinkets, Betriebe, Figürchen, Zeichen
Nahrung, Schalen, Schüsseln, Tafelsilber, Verpackungen, Krumen
Ich sage nicht, daß Sie keine persönlichen Einzelteile auf Ihrem Schreibtisch haben können. Das Anzeigen einer Familie Fotographie gibt den Eindruck einer beständigen, zuverlässigen Einzelperson, aber zu vieler Fotographie auf Ihrem Schreibtisch sendet die Anzeige, daß Sie eher irgendwo sonst sein würden. Ein Betrieb auf Ihrem Schreibtisch kann Ihre Zelle weniger rauh scheinen lassen, aber zu viele Betriebsmarken Leute denken, daß Ihre Liebhaberei Ihre Zelle übernimmt.
Ja erfordert sie eine wenig Extrazeit und eine Arbeit herauf Frontseite, organisiert zu erhalten, aber langfristig, bilden Sie dieses mal. Nachdem Sie organisiert erhalten, arbeiten Sie weniger, um produktiver zu sein, und Ihre Arbeit willen viel weniger stressvolles. Der One-way, zum Ihres Schreibtisches ordentlich zu halten soll weg von 30 Minuten blockieren jeder Morgen, zum Ihres Schreibtisches zu organisieren. Teilen Sie Sachen in drei Kategorien:
Sachen, zum von von um jetzt zu kümmern
Mit Sachen, die Sie später beschäftigen
Sachen zur Akte weg als Referenz
Verwenden Sie dann die folgenden organisierenden Werkzeuge:
Notizbücher
Akte Hefte
Kästen
Fächer
Schränke
Aktenkoffer
Benutzen Sie diese organisierenden Werkzeuge, um einen Platz für jedes Einzelteil auf Ihrem Schreibtisch zu verursachen. Alles sollte einen Platz haben, und alles sollte in seinem Platz sein. Ihr Schreibtisch ist der Platz für nur eine Sache, die eine Sache, die Sie auf diesem Augenblick bearbeiten. Das wichtigste organisierende Werkzeug ist das, das nachstehend aufgeführt wird:
Abfalldose
Fall einiger Leute an zu den Sachen für immer, weil sie sie denken, kann sie irgendwann zukünftig benötigen. Studieren Sie das Einzelteil, das Sie an zu hängen. Was sind die Vorteile, daß Sie es einige Zeit zukünftig benötigen? Keine bis null? In der dünnen Wahrscheinlichkeit, daß Sie sie zukünftig benötigen, gibt es irgendeine andere Quelle für sie?
Die Unterhaltsachen einiger Leute, die auf aktiven Anweisungen auf ihrem Schreibtisch also ihnen bezogen werden, vergessen nicht über, was getan werden muß. Stattdessen führen Sie eine Priorität gegebene Aufgabe Liste. Eine Priorität gegebene Aufgabe Liste ist für Arbeiter groß, die ständig unterbrochen erhalten. Wenn die Unterbrechung Ihr Chef ist, zeigen Sie ihnen Ihre Priorität gegebene Aufgabe Liste und fragen Sie wo die neuen Anweisung Sitze innen. Wenn die Unterbrechung nicht Ihr Chef ist, zeigen Sie ihnen Ihre Priorität gegebene Aufgabe Liste und erklären Sie ihnen, daß Sie mit Ihrem Chef hinsichtlich dem ihre Choresitze in Liste überprüfen.
Die Wirklichkeit ist, daß einige Leute nie organisiert erhalten werden. Sie glauben, daß jede mögliche andere Tätigkeit eine höhere Priorität als organisierend hat. Die Geschichte über meinen Mitarbeiter zeigt an, daß nicht eine zuverlässige Anzeige eines unzulänglichen Angestellten durcheinanderbringend ist. Aber, wenn Sie einen durcheinandergeworfenen Schreibtisch haben, ist das, wie Sie wahrgenommen werden. Wenn Sie nicht die Werkzeuge benutzen können, die über beschrieben werden (Kästen, Fächer, cabinates, usw..) um Ihren durcheinandergeworfenen Schreibtisch zu organisieren, dann benutzen Sie sie mindestens um die Unordnung zu verstecken.
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