Graben aus Papierunordnung - Teil 1 heraus
Von unterhalb der Stapel Papiers heraus graben konnte wie eine erschreckende und unüberwindliche Aufgabe scheinen. Lassen Sie uns es gegenüberstellen, kann Papier einschüchternd und überwältigend sein. Es kommt unnachgiebig und ohne Warnung, und es stoppt nie zu kommen - Rechnungen, Versicherungspolicen, Telefax, To-dolisten, Rechnungen, Steuerauskunft, Benutzerhandbücher, Empfänge, Reisewege… fügen in den Zeitschriften, in den Broschüren, in den Entwürfen, in den Broschüren, in den Buchstaben, in den Entwürfen, im etc. hinzu, und es ist einfach, wie man Papiermaulwurfshügel zu sehen, Papierberge wird. Und ist hier das schlechteste Teil - irgendwo in diesem ständig wachsenden Damm der Chaoslügen Ihr Geschäft - wichtige Telefonnummern, Rechnungen, die zahlend sein müssen, Klienten, die Aufmerksamkeit benötigen, Außenstände, die sammeln müssen?
Bevor ich Ihnen helfe, aus der Papierunordnung heraus zu graben, lassen Sie mich versichern Ihnen von zwei Sachen:
1. Sie sind nicht allein.
2. Es gibt ein Licht am Ende des Tunnels.
Mein Ziel ist Sie „unbury“, indem es Ihnen hilft, Ihre Papiere unten zu schneiden und zu organisieren. Bevor wir zwar beginnen, lassen Sie mich vorschlagen, dass Sie nicht versuchen, alles an einem Tag zu tun. Arbeit in den 1-2-Stunden-Klumpen der Zeit.
Der erste Schritt sortiert, um zu sortieren, benötigen wir einige Behälter (mich benutze Wäschereikörbe oder melke Kisten, aber alle mögliche Kästen tun). Beschriften Sie die Behälter dementsprechend:
- Ergreifen Sie Maßnahmen? alles, das Sie erfordert, etwas innerhalb der folgenden zwei Wochen zu tun. Schließt Rechnungen, Verabredungen, Sitzungen, etc. mit ein.
- Gelesen? schließt jedes mögliches Papier, Rundschreiben, Ansage, Zeitschrift, etc. mit ein, die Informationen enthalten konnten, die, Sie lesen möchten. Das Geheimnis hier ist, es auszuschneiden der Artikel und wirft den Rest der Publikation weg.
-30 Tage? schließt Sachen ein, die innerhalb 30 Tage erfolgt werden müssen, aber ist nicht so kritisch wie nehmen Tätigkeitseinzelteile, die innerhalb zwei Wochen erfolgt werden müssen. Schließt die passenden Rechnungen, die Verabredungen, die Ereignisse, die To-dos, etc. mit ein.
- Akte? Diese sind archivierte Einzelteile, die keine Tätigkeit erfordern, aber müssen behalten werden. Schließt Verträge, Bankauszüge, die Empfänge, die Garantien, Produktinformation, Steuerauskunft, etc. mit ein.
- Wegwerfen? alles, das sechs Monate alte ist und Sie erfordert, keine Maßnahmen zu ergreifen.
Nun da wir unsere Behälter haben, lassen Sie uns beginnen. Ergreifen Sie einen Stapel Papiere und Art durch sie und jedes Papier in den passenden Behälter setzen. Da Sie durch allgemeine Kategorie sortieren, sollte sie recht schnell gehen. Seien Sie, aber schnell vollständig. Der Schlüssel ist, jedes Blatt Papier nur einmal zu berühren, und jedes Papier nicht zu lesen. Blicken Sie einfach auf ihn, flüchtig und setzen Sie ihn schnell in den korrekten Behälter. Wir tun eine spezifischere Art später. Fürs Erste tun wir eine allgemeine Art und werfen Abfall weg.
Selbstverständlich ist die größte Frage wegzuwerfen was. Die einfache Antwort ist, alles wegzuwerfen, das Sie nicht benötigen. Sie müssen dich fragen, „tue ich benötige wirklich dieses, und was die schlechteste Sache ist, die geschehen kann, wenn ich wegwerfe dieses?“ Ich arbeitete mit einer Person, die ein Einheimisches veröffentlichte, fachkundige Zeitung. Er musste ein oder zwei Kopien jeder rückseitigen Ausgabe halten, aber, als wir seine Schreibarbeit sortierten, fanden wir 40-50 Kopien von jedem. Wir fanden auch Aufzeichnungen von Ereignissen, die er Jahre miteinbezogen wurde vor, von wedding Fotos, von einigem von Gestaltungsarbeit seiner in Kinder, DVD von Mietempfängen, von To-dolisten des letzten Jahres, von Geburtsurkunde seines Sohns, von Titel zu seinem SUV, von etc. Wir fanden auch Inhaberhandbücher und -empfänge für Einzelteile, die er nicht mehr besaß, Stapel Bankauszüge von den achtziger Jahren, und so weiter. Erinnern Sie sich, dieses ist Ihr Arbeitsplatz. Für Sie, zum am leistungsfähigsten, wirkungsvoll zu sein und Fachmann, die Ihre Schreibarbeit im Auftrag sein muss.
Jetzt haben Sie jeden Stapel Papier durchgelaufen. Sie sortierten richtig, haben Sie fünf Behälter oder Kästen archiviert zu werden Papiere, und (höchstwahrscheinlich) viel weggeworfenes Papier für die Wiederverwertung. Glückwünsche auf Ihrer harten Arbeit und Fortschritt. Aufenthalt stimmte ab und ich bespreche, wie man ein Dateisystem gründet, und was, mit den Papieren zu tun, die Sie sortierten.
Marc Rifkin ist ein Berufsorganisator und Inhaber der OASE-Berufsorganisatoren, der organisierende Lösungen für Häuser und Büros in Seattle zur Verfügung stellt, WA. http://www.oasisorganizers.com
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚©2005 OASE-Fachmannorganisatoren
Mag mit der vollen Autorengutschrift neu gedruckt werden, Bio, und alles verbindet intaktes nur
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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