Organisation neigt - wie man Ihre Dateien organisiert
Everytime Mary mußte eine Akte auf ihrem Computer finden, sie hatte immer große Schwierigkeit. Und es war kein Wunder warum. Jede Akte war unter dem Heft "Mary" gespeichert worden und das war es. Es gab keine anderen Kategorien. Infolgedessen, jedesmal wenn Mary ihr Heft suchte, verbrachte sie Alter siebend durch alle Dokumente.
Jetzt ist Mary ein reales intelligentes Plätzchen. Sie ist der Vertriebsleiter einer sehr gut bekannten Organisation. Sie kennt ihr ' Material '. Sie ist glücklich, ihren eigenen persönlichen Assistenten zu haben. Jedoch muß Mary viele ihrer eigenen Briefe noch schreiben und eine Menge Dokumente in bezug auf eine ihre fordernde Rolle vorbereiten. Sie empfängt auch herum 60 email ein Tag, von dem die meisten relevante Informationen zur Vielzahl von Projekten enthalten, die, sie an bearbeitet.
In der Situation Marys sind andere Mannschaftmitglieder in ihrer Organisation gelegentlich erforderlicher Zugang zu ihren elektronischen Karteien und in der Vergangenheit vergeudeten sie nicht notwendige Zeit siebend durch sie
Gerecht wie viele anderes businesspeople, das ich mit bearbeitet habe, hatte niemand Mary gezeigt, wie man die Grundlagen der Organisation anfaßt, mit einschließend, wie man Dateien also sie werden gespeichert logisch und können leicht erreicht werden organisiert.
So wie speichern Sie Ihre Dateien?
Meiner Meinung nach sollten sie den gleichen Kategorien wie Ihr Papierdateisystem ähneln. Wenn Ihr Papierdateisystem ein Unfall ist, dann nahm vorsichtige Anmerkung des Nehmens der Punkte vor und nimmt Änderungen so bald wie möglich vor (heute).
Bevor Sie noch etwas tun, löschen Sie alle alten oder überholten Akten.
Notieren Sie die Kategorien der Informationen, die Sie benötigen.
IE Admin
Klienten
Projekte
Personal
Betriebsmittel
Anmerkung: Haben Sie immer einen allgemeinen Bereich, zum noch etwas zu bedecken.
Stellen Sie Hefte für jeden dieser Bereiche her.
Arbeiten Sie jetzt aus, wenn Sie diese Kategorien erweitern müssen.
IE Admin
Finanzverhältnisse
Marketing
Träger
Klienten
Braun U. Co
Jax
Monogramm
Projekte
Gebäude
Rundschreiben
Qualitätssicherung
Stellen Sie Vor-Hefte für #3 wenn erforderlich her.
Bringen Sie vorhandene Akten auf die passenden Bereiche.
Übrigens trifft dasselbe auf email zu, können die gleichen Hefte bis zu ankommendem und abgehendem email des Speichers eingestellt werden. Es ist bis zu Ihnen, zum zu entscheiden, was gut für Sie funktioniert. Und selbstverständlich müssen Sie von den spezifischen Verfahren aufmerksam sein, die im Platz in Ihrer Organisation sein können. Stellen gerade Sie Unterhalt einfaches alles und Nehmentätigkeit sicher.
Über Den Autor
Lothringen Pirihi ist Australiens persönlicher Produktivität-Fachmann und führender Leben-Trainer. Ihr Geschäft, das der Büro-Organisator sich spezialisiert, auf, Kleinbetriebinhaber und -manager zu zeigen, wie man an der Arbeit organisiert erhält, also können sie ein Leben haben! Lothringen ist auch ein dynamischer Lautsprecher und hat viele Produkte einschließlich "produziert, wie man überlebt und vorwärtskommt an der Arbeit!"
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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