Organisierende Lösungen für den durcheinandergebrachten Unternehmer
Nach mehr als 20 Jahren als Unternehmer und Berater zu den Unternehmern, bin ich überzeugt, daß für viele Unternehmer, ein Rätsel "organisiert" ist. "organisierter Unternehmer" sogar sein kann ein Oxymoron, weil die Stärke, die große Unternehmer bildet, für das schlechte Organisieren bildet? mindestens, organisierend als die meisten der Welt, definiert sie.
Die Majorität meiner Karriere verlangte mich ich einen organisierenden Berater. Der Aspekt Frustrierens dieser Rolle verteidigte sich gegen vorgefaßte Begriffe der Leute über das "organisierte" Wort - besonders als es bezog auf mir. Sie stellten sich mich vor, "Einteiler des Papiers auf dem Schreibtisch zu haben hintereinander". Und als jemand, das in einem methodischem lebte und arbeitete (bohrend?) Weise. Sie nahmen an, daß ich nicht das Chaos, des Fühlens zu erfahren sogar mich vorstellen könnte total überwältigt durch meine Umlagerungen. Nichts konnte von der Wahrheit weiter sein!
Ich hatte das Glück, zum in einem sehr organisierten Haushalt aufzuwachsen. Vier von uns teilten den oberen Fußboden eines Bauernhauses 2-story? mit dem Badezimmer unten, wo Eltern meines Vaters lebten. Sobald ich zur Schule ging, ging meine Mutter, ganztägig zu arbeiten. Zusätzlich faßte sie die normalen Tätigkeiten eines farmwife an, wie Im Garten arbeiten und Einmachen und war in der Gemeinschaft außerdem sehr aktiv. Sein verantwortlich für das Kümmern von von um meinem eigenen körperlichen Klima war unspoken Erwartung? und wurde von meinen Eltern Rolle-modelliert. Ich habe keine Gedächtnisse der Paniksituationen, wie Autoschlüsseln oder verlorenen Papierstreifen nach wild suchen. Obgleich das Haus häufig durcheinandergeworfen schaute, könnte es schnell behoben werden, weil alles einen Platz hatte.
Mein erster Ehemann wurde nicht nur organisiert, aber anspruchsvoll. Wir pflegten zu scherzen, daß wir eine große Mannschaft bildeten, weil ich eine Verwirrung schneller bilden könnte, als jedermann er wußte, aber er genoß, sie oben zu säubern. Sein Beruf war einer, der sehr lange Bezeichnung Projekte miteinbezog, also war Reinigung herauf die Küche etwas, die er genoß, weil er sofortige Resultate sehen könnte.
Nachdem wir drei Kinder annahmen, fing ich an, Zeit mit anderen Müttern zu verbringen, die zu den Grausigkeitgeschichten über ihre Kämpfe mit dem Organisieren hören. Vor diesem Fall hatte ich viel Gedanken nicht gegeben zu, wie ich mein Leben organisierte. Während ich auf einem Spielplatz in New York City saß, würde ich hören, daß Anmerkungen wie "wir nicht auf der speisenden Raumtabelle in den Monaten gegessen haben, weil sie mit Papieren bedeckt wird,", oder "wir eine Verlängerung auf unserer Einkommenssteuer wieder einordnen mußten dieses Jahr." Über zu dieser Zeit suchte ich nach einer Weise, Extrageld für unseren Haushalt zu verdienen und ich hatte gelesen, daß viele erfolgreiche Geschäfte aus resultierten den Unternehmern, die hören zu, was die Leute sich beschwerten. Denkend an meine eigenen Erfahrungen, stellte ich fest, daß ich eine Geschichte des Helfens anderer Leutenehmensteuerung ihres Klimas hatte. Während einer Sommerferien half ich meiner Tante, einer Mutter von fünf, organisiere ihre Küche und Wandschränke. In der High School organisierte ich eine Musikbibliothek. Wie ein Aupaar in der Hochschule ich ein Rezeptinformations-Retrievalsystem für meinen Chef entwickelte, ein gourmet Chef. Ich verursachte sogar ein Dateisystem, während ich ein Freiwilliger für eine nicht Profitagentur in den Westinseln war.
Ich verwirklichte bald, daß dem das Helfen der Leute, ihr Klima zu organisieren auch ihre Leben verbesserte. Und für mich, war es außerdem ziemlich therapeutisch. Als jemand, das häufige Zeiträume des Tiefstands hatte, nahm eine meiner Techniken für das Fertig werden Steuerung meiner Umlagerungen. Als fing mein Verstand an, total überwältigt zu glauben, ich fand Komfort, wenn er mein Klima steuerte? besonders erhalten reinigte von was auch immer mögliches I könnte, so dort war kleiner, das ich steuern mußte.
Während ich interessiert wurde, an, eine Karriere zu verursachen als organisierender Berater, fing ich an, zu beachten, wie ich organisierte. Ich las Artikel auf handhabender Zeit und Raum, zu vergleichen, wie die Leute ihn taten. Häufig wurde ich frustriert, daß ich nicht imstande war, in den Routineweisen zu fungieren, denen die beschriebenen Leute "organisierte". Lustige Sachen wie das Erhalten kleideten morgens frustrierten mich an. Ich beobachtete, daß ich nicht ein Programm hatte, und soviel wie, ich versuchte, ein zu entwickeln? schließlich, die ist, was Leute "organisierte", taten, ich ausfielen. Manchmal regelte ich mein Haar zuerst und dann die gesetzte an Verfassung und häufig stoppte, um etwas in der Küche zu tun, bevor ich beendete. Ich fand wenig Zeit, "herauf geradezurichten", bevor ich die Zicklein zur Schule nahm und faltete häufig Kleidung mitten in der Nacht. Nichtsdestoweniger schien ich, Lose Sachen zu erhalten, die vollendet wurden (zwar nie so viel, wie ich zu!) wünschte, und die Leute fragten mich, wie häufig ich sie tat.
Nachdem ich "ein organisierender Berater mich erklärte," wurde ich festgestellt, um das Rolle Modell für organisiertes Leben zu werden. Ein Versuch steht heraus offenbar in meinem Verstand. Er schien mir, als eine "organisierte" Person einen Menüplan haben würde. So mit großer Gewissenhaftigkeit würde ich meine Kochbücher über dem Wochenende hinausgehen, die Menüs für die folgende Woche planen und kaufen die Bestandteile. Ich entdeckte bald, daß dieser Plan eine Grausigkeit zu mir war. Das Menü sagte, daß Mittwoch Isolationsschlauchnacht war? aber ich war gerade nicht in der Stimmung, also nahm ich das übriggebliebene Gemüse, einige Schrotte des Huhns und bildete, anstatt rühren-zu braten. Ich stellte schließlich fest, daß das organisierte Kochen für mich drei Sachen bedeutete:
(1) viel der Heftklammern an Hand immer haben,
(2) eine Vielzahl der frischen Obst und Gemüse einmal wöchentlich kaufend und
(3) eine Mahlzeit abhängig von meinen Gefühlen vorbereitend die Tag.
Obgleich meine Karriere als organisierender Berater begann, indem sie Häuser organisierte, bald baten Klienten mich, ihnen in ihrem Büro zu helfen. Ich terrified am Gedanken. Wie würde ich wissen, was, in einem Geschäft zu tun? Ich wurde als Musiker ausgebildet! Aber ich stimmte Versuch zu und entdeckte bald, daß viele der Techniken, die mich gut in der Ausgangseinstellung dienten, gleichmäßig gut im Geschäft arbeiteten. Der erste Schritt wurde immer das nicht notwendige los. Fragen Sie alle mögliche 100 Angestellten, ob sie wissen, daß es Sachen in ihrem Büro gibt, das sie nicht benötigen, und 99 von ihnen würden sagen "ja!" Aber wieviele Leute gehen zu arbeiten und zu sagen, "gut, habe ich nicht nichts besser zu tun, ich denke, daß ich säubere heraus meine Akten heute." Für tatsächlich wenn sie, sie hervorquellen wird konfrontiert von einem Kollegen kann das Beschweren, "was Sie tun das? Wir müssen diesen neuen Antrag beenden!"
Forschung zeigt, daß der durchschnittliche Arbeiter 150 Stunden pro das Jahr nach verlegten Informationen suchend verbringt, und 80% von, was der meiste Büroangestelltunterhalt nie verwendet wird. Mein dort sein, da ein "Berater" Leuteerlaubnis gab, die Zeit zu dauern, nicht nur zu beseitigen, was sie nicht benötigten, aber, was sie das hatten, zu entdecken konnte die Leute in der Organisation nützlich sein. Wir verursachten dann Systeme in den Speicherwandschränken und in den Archivierung Räumen, die Leuten erlaubten, jede andere zugänglich zu machen Informationen. Häufig beseitigte es den Erwerb der Versorgungsmaterialien und der Materialien, die bereits bestanden. Plus half es, die Zeit zu löschen, die reinventing verloren war, was ein anderer Angestellter bereits verursacht hatte.
Ich bin immer durch Richtung Gods der Stimmung intrigiert worden. Ich werde jetzt zu einem Mann verbunden, für den das Organisieren ein Geheimnis ist und er total selbstlos ist, wenn er das ändert. Er würde einfach eher jemand anderes tut es für ihn haben! Sprechen Sie über ein schwieriges Verhältnis. Jetzt muß ich mit meinen eigenen organisierenden Kämpfen, aber jemand anderes nicht nur außerdem fertig werden. Dieses jedoch hat meine Karriere erleichtert, weil eine der allgemeinsten Fragen, die mich gefragt werde, "ist, was, wenn das Problem ist mein Kollege oder Gatte?"
Eine der Sachen, die ich erlernt habe, ist, daß es einen grossen Unterschied zwischen Neigung und Beweggrund gibt. Wenn ich motiviert werde, um etwas zu tun, kann ich. Wenn sie nicht etwas ist, an der ich angeboren erfahren bin, nimmt es mich länger, als es jemand anderes tut, aber es möglich ist? und die Resultate erfüllen sehr. Andererseits ist es unmöglich, jemand anderes zu überzeugen, daß sie organisiert werden sollten? oder noch etwas für diese Angelegenheit? wenn sie nicht die Notwendigkeit sehen. Ich werde mit einem Ehemann gesegnet, der die unterstützendste Person ist, die, ich kenne. Er beschwert nie sich über meine unverschämten und häufig Haar-brained Ideen! Ohne seine Unterstützung würde ich nie in der Lage ge$$$WESEN sein, Hemphill Produktivität-Institut in eine Mannschaft von fast 60 Leuten zu wachsen, die an helfende Unternehmer gebunden waren, ihre angeborenen Fähigkeiten zum Markt zu nehmen. Eine der Grundregeln des Überlebens im Geschäft für eine durcheinandergebrachte Person soll sich mit Leuten umgeben, die die Fähigkeiten haben, die zu Ihren Selbst höflich sind. Vor ich würde haben auszubrennen Jahren, gehabt, das ich nicht strategische Assistenten fand, die am Säubern herauf die Verwirrungen leuchtend sind, ich verursache.
Ich bin immer gewesen und fortfahre zu sein, frustriert mit meinem eigenen Mangel an zugehörigen Zeitmanagementfähigkeiten. Die Idee des Bildens und des Priorität Gebens Priorität Gebens einer Liste fährt fort, eine Herausforderung für mich zu sein. Für eine Sache unterbreche mich ich immer, bevor I die Liste durchführen. Priorität Entscheidens, ob etwas ein ist A, B oder C ist eine komplette Unmöglichkeit für mich? obwohl Güte mich kennt, haben versucht! Aber ich haben schließlich gebildet Frieden mit mich (am meisten der Zeit, sowieso) indem ich fortwährend Listen bildete. Eine der Grundregeln, die ich Klienten unterrichte, ist "Hälfte jedes möglichen Jobs hat das rechte Werkzeug." Wann kommt sie zum Zeitmanagement? Ich muß gefangennehmen ", um zu tun", wenn ich an sie denke. Das bedeutet das Tragen eines Klebebandrecorders im Auto, ein Telefonanruf zu meinem Selbst, wenn ich nicht meine Idee und große unbelegte Papierstreifen mit mir notieren kann, wenn ich auf einem Flugzeug sitze.
Das Geheimnis des Zeitmanagements für mich soll alles kategorisieren die "taten" von den verschiedenen Plätzen und organisieren sie dann entsprechend wenn und wie ich sie tun könnte. Z.B. "verschicken Sie eine Geburtstagkarte zu John" geht auf meinen Kalender, weil er an einem spezifischen Tag getan werden muß, "Kauf, den neuer Hefter" auf "Botengänge verzeichnen" geht und "Überprüfung aus www.someplace.com" geht in "online taten." Häufig entdecke ich, daß ich nicht die "Botengang-Liste" mit mir habe, wenn ich entscheide, Botengänge laufen zu lassen, aber sie ist erstaunlich, wie die Tat des Schreibens es unten hilft, eine Liste in meinem Gedächtnis zu erstellen. Es ist nicht ein vollkommenes System, aber es funktioniert die meisten der Zeit? und ich bekannt, um mein Büro vom Versorgungsmaterial-Speicher zu benennen, um meinen Assistenten zu bitten, meine Liste zu überprüfen!
Ich kann durch meine Lage immer frustriert werden, um meine eigenen organisierenden Fähigkeiten zu verbessern. Aber die guten Nachrichten sind, daß ich besseres und besseres tägliches erhalte. Mittlerweile bin ich zum Helfen der Klienten total fähig, die glauben, daß sie hoffnungslos durcheinandergebrachte Nehmensteuerung ihrer Leben und ihre Geschäfte sind. Von meiner Perspektive ist das Organisieren eine kunst, nicht eine Wissenschaft. Es zwingt unsere Klienten nicht in irgendeinen vorgefaßten Begriff von "organisiert," aber hilft ihnen, Systeme und Techniken zu entwickeln, und die Rechtwerkzeuge zu wählen, die ihnen ermöglichen, der beste Unternehmer zu sein, den, sie sein können. Drei Fragen, die wir wiederholt stellen: Funktioniert es? Sie mögen es? Funktioniert es für andere? Wenn die Antwort zu irgendwelchen von denen "Nr. ist," müssen wir zurück gehen und die Systeme, die Werkzeuge und die Techniken verfeinern, die wir entworfen haben. Das Organisieren ist eine Reise, nicht ein Bestimmungsort. Es kann nicht angebracht werden; es muß ernährt werden. Ihr unternehmerischer Erfolg wird durch Ihre Resultate beurteilt? nicht Ihre Organisation Fähigkeiten. Aber das Verbessern Ihrer organisierenden Fähigkeiten erhöht vermutlich Ihre Erfolgschancen, und bildet ohne Zweifel Ihre Reise viel glatter!
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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