Erhalten Organisiert Für Das Neue Jahr - Teil 2
In Teil 1, besprachen wir ein System, das Sie benutzen konnten, um Ihr Büro zu organisieren. In diesem Artikel besprechen wir, welches Material erforderlich ist, dieses System einzuführen.
Sie benötigen die folgenden Einzelteile für Ihr Bürosystem. Calendar/Daily Planer; Akkordeon-Akte (1-31); Manila ordnet mit den Monaten des Jahres ein (oder Sie kann sie herauf selbst weniger kostspielig bilden - viel); Hängende Akten; Manila Akten; Kästen und Umschläge (9 x 12).
Der calendar/daily Planer enthält alle Verabredungen, Sitzungen und Stichtage für Projekt.
Die datierte Akkordeonakte 1-31, zusammen mit den Manila Akten mit den Monaten des Jahres enthält Materialien, die Sie tickled. Die tickler Akte ist ein sehr populäres System in den zugelassenen Büros. Alle mögliche Materialien, die Sie bis zum einem bestimmten Datum an fungieren müssen, tickled, normalerweise eine Woche im voraus. Sie wird auch für standardisierte Sitzungen verwendet. Z.B. wenn Personalsitzungen am Freitag geleitet werden, legen Sie ein Manila Heft, das Personalsitzung in den Freitag Schlitz, erlaubt wird und legen Sie alle mögliche Tagesordnungspunkte oder Sitzung Einzelteile in das Heft. Erinnern Sie sich tickle es für den Tag vor der Sitzung, wenn Sie die Tagesordnung bilden müssen, oder die Gebentagesordnungspunkte zu jemand anderes. Dieses System ist auch für die Erfassung der Informationen für Klient Sitzungen ausgezeichnet. Dieses System dient auch, Ihnen einen sauberen Schreibtisch zu geben, wie Sie setzen können, um Einzelteile für die Ihre Tickleakte am nächsten Tag innen zu tun. Es wird auch verwendet, um sich in Anmerkungen zu selbst zur weiteren Verfolgung auf bestimmte Einzelteile zu setzen.
Die Hängen und Manilahefte sind für Ihre Akten. Kästen sind, damit Ihre Aufzeichnungen und Akten am Jahresende innen gespeichert werden können.
Die 9 x 12 Umschläge werden benutzt, um Ihre Empfänge, annullierten Überprüfungen, Unkosten und Einkommenblätter zu halten. Sie sollten ein Umschlag Einkommen beschriften und Ihr Einkommenblatt in die Akte legen und merken, wann alle mögliche Überprüfungen hereinkommen. Beschriften Sie einen anderen Umschlag als Unkosten und setzen Sie in ihn alle Empfänge für Erwerbe, annullierte Überprüfungen und alle mögliche anderen Unkosten ein, die Sie erzeugen. Am Monatsende buchen Sie herauf die Monatsgesamtmengen. Ich setze den Monat auf den Umschlag und trenne meine Unkosten in Kategorien, wie Versorgungsmaterialien, Telefon, Dienstprogramme, Kopie, Porto, etc., setze die Gesamtkosten nahe bei der Kategorie und dann einer abschließenden Gesamtmenge. Am Ende des Tallys, der Papierklammer oder der Heftklammer jeden Monats, dem die Empfänge des Monats zusammen, sie zurück in den Umschlag legen und für den folgenden Monat einordnen. Da die meisten Selbst beschäftigten Einzelpersonen geschätzten Steuern jede 3 Monat Periode zahlen, haben die Umschläge 3 Monate auf ihnen z.B. Oktober, November, Dezember. Erinnern Sie sich an Bündel Einzelteile jeden Monats separat. Versiegeln Sie die Umschläge, ordnen Sie sie ein, und dann sind Sie bereit, die Menge zu errechnen, um das IRS während der folgenden geschätzten Periode zu zahlen.
Im Dezember von jedes Jahr:
1. Kasten herauf letzte Jahrakten.
2. Bilden Sie neue hängende Akten und Manila Hefte für das neue Jahr. Wenn Sie Notwendigkeit eines Aufkleberprogramms sind, ist Avery, das für den Laser Pro ist, ausgezeichnet. Zu verwenden ist einfach, Sie kann Akten von den populären Textverarbeitung Programmen importieren und es hat seinen eigenen Datenbankverwalter, der Ihnen erlaubt, diese gleichen Akten für das folgende Jahr wieder laufen zu lassen.
3. Tragen Sie alle Standardsitzungen in Ihren Kalender oder in Planer für das kommende Jahr ein.
4. Setzen Sie Ihr ganzes Einkommen, Unkosten und andere Aufzeichnungen, die Sie für Steuervorbereitung in einem Kasten benötigen. Lassen Sie Ihr Kalkulationsprogramm oder finanzielles Programm laufen, um zu sehen, was Ihr Einkommen und Unkosten für zum Jahr kamen. Up einen Etat für das kommende Jahr, bedecken Projektionen, um festzustellen wieviele Klienten Sie benötigen, um Profite zu erhöhen, und alle äußeren Unkosten zu schneiden.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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