Erhalten Organisiert Für Das Neue Jahr - Teil 1
Die folgenden Verfahren versichern ein organisiertes und wohles Durchlaufbüro.
1. Haben Sie eine Tageszeitung, zum des Blattes zu tun. Dieses wird am Ende des Tages gebildet. Sie konnten Einzelteile rüber vom Vorabend nach links haben, setzen jene Einzelteile zuerst und arbeiten von dort. Wenn Sie Ablagerungen auf einer täglichen Grundlage bilden, fügen Sie sie der Liste hinzu. Planen Sie, am Ende des Tages oder der before/after Mittagspausen einzuordnen. Dies tuend, vermeidet Tageszeitung das "Stapelsyndrom". Diese Liste sollte alle mögliche Marketing-Strategien auch einschließen, die Sie einsetzen. Dieses versichert Sie einstellte Zeit, sie beiseite einzuführen.
2. Haben Sie ein wöchentliches Zielblatt, das Sie am Ende der Arbeit Woche wiederholen und weg von allen möglichen hängenden Projekten beenden, überprüfen Versorgungsmaterialien, bilden Ablagerungen, tun die Fakturierung, wiederholen die Ziele Sie aufgestellt in Ihren Unternehmensplan. Dieses Blatt schließt auch Telefonanrufe nach links mit ein, um zu bilden, Marketing oder Postsendungen, die Sie beenden müssen.
3. Ihre Monatsziele und Programme sollten einschließen: Bilden der Ablagerungen, fakturierend, der Bankauszugversöhnung, der Meilenzahlkosten, der Kopiererkosten, der Portokosten und des Einkommens und der Unkosten für den Monat. Überprüfen Sie Ihre Versorgungsmaterialien und Auftrag, wenn notwendig. Vergleich Ihres Einkommens und Unkosten für den Monat zeigt an, ob oder nicht Sie irgendwelche Änderungen vornehmen müssen, oder Justagen zu Ihrem Marketing für den folgenden Monat planen. Tragen Sie alle upcoming Fälle ein. Bilden Sie neue Einkommen- und Unkostenumschläge. Ziehen Sie Ihren Tickle für den folgenden Monat und legen Sie Materialien am passenden Tag. Bilden Sie Ihre chron Akte für den Monat.
4. Bei sechs Monat überprüfen Abstände auf Ihre Konkurrenz. Erhöhen sie ihre Preise? Welche Art des Marketings setzen sie ein? Bieten sie neue Dienstleistungen an?
5. Tun Sie eine der folgenden Sachen mit jedem Papierstreifen, das Ihren Schreibtisch kreuzt: fungieren Sie auf ihm, lesen Sie es, ordnen Sie es ein oder werfen Sie es. Seien Sie Sie Notwendigkeit es, vor Ihnen einordnen es sicher.
6. Stellen Sie ein Postsystem auf. Unterschiedliche farbige Hefte des Gebrauches, zum der Post zu kategorisieren, die Sie empfangen. Z.B. Rot - Sie müssen an fungieren (schreiben Sie einen Brief, bilden einen Telefonanruf, ein usw..); Grau - For Your Information; Gelb - Sitzungen, upcoming Fälle; Grün - Minuten anderer Sitzungen, Rundschreiben, Reports, etc.; Schwarzes - Flieger, Werbeunterlagen. Erinnern Sie sich, daß Stempel, den das Datum auf aller Post empfing, und verfolgen Sie schnellstmöglich, wenn notwendig. Dieses System kann für jene Firmen geändert werden, die nicht ein großes Volumen Post empfangen. Dieses System hilft Personalmitgliedern, aufzustellen bearbeiten Prioritäten.
7. Bilden Sie ein Leseheft. Lesen Sie oder grasen Sie dieses Material während des Mittagessens, Brüche, während langsamen oder weg von den Stunden. Bilden Sie Akten mit spezifischen Kategorien für jene Artikel, die Sie als Hinweis halten möchten. Überprüfen Sie auf diese regelmäßig (alle 3 Monate) um zu sehen wenn die Informationen noch aktuell sind.
8. Unten auf Archivierung und Papierkosten schneiden. Stellen Sie ein chron Dateisystem auf. Eine chron Akte enthält jede mögliche Korrespondenz, die Sie während eines spezifischen Zeitabschnitts erzeugt haben. Sie werden normalerweise auf einer Monatsgrundlage gebildet. Z.B. beschriften Sie eine Akte Januar Chron, und setzen Sie jede mögliche Korrespondenz, die Sie für diesen Monat in der Akte erzeugten. Für die meisten Büros vermeidet dieses System, Klient Akten mit Einteiler des Papiers in ihnen bilden zu müssen. Jedoch halten einige Büros eine zusätzliche Kopie in der Klient Akte. Tun Sie dies, nur wenn Sie müssen.
Der Teil 2 dieses Artikels bespricht, was Sie benötigen, um dieses System einzuführen. Auf mehr Organisation und Zeitmanagementstrategien für Ihr Geschäft, überprüfen Sie aus unserem Hauptgeschäft Handbuch an www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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