Wie man leistungsfähige Rundschreiben, indirekt und online schreibt
Die Theorie des Schreibens für Rundschreiben ist der des Schreibens für Pressekommuniquã©s sehr ähnlich und andere Mittel arbeiten, aber mit Rundschreiben gibt es einen entscheidenden Unterschied. Während mit einer externen Publikation Sie durch jemand außerhalb Ihrer Organisation Qualität-kontrolliert sind (der Herausgeber der Publikation) die folglich unabhängig und autonom ist, schloß die gleichwertige Person an ein innerlich produziertes Rundschreiben ist entweder Sie oder jemand anderes an, das durch Ihre Organisation zahlend erhält.
Infolgedessen haben Rundschreiben eine traurige Gewohnheit des fallenden Opfers zum gleichen Selbst-nachsichtigen und langweiligen Inhalt, den irregeführt, subjektiv, Selbst-congratulatory Pressekommuniquã©s so viele Organisationen herausgeben. Nur dieses mal, ist es schlechter.
Es ist nicht einige Punkte des Selbst-nachsichtigen drivel, es ist zwei, vier oder sogar acht Seiten Material, das vom enormen Interesse zu den Verfassern und zu den Aufhetzern ist, aber normalerweise ohne Interesse zu den Lesern gerecht. Dieses Problem wird häufig unter der Wolldecke mit einer Anmerkung wie "ah gut, sie sind Stab gefegt, also erhalten sie zahlten, it/they're zu lesen unsere Lieferanten, also müssen sie es lesen, weil wir ihr bester Kunde" usw. sind.
Selbstverständlich wenn das Rundschreiben nur auf Personal oder eine andere lediglich interne Gruppe verwiesen wird, hilft die Tatsache, daß es einen bestimmten Grad Familie Nachsicht gibt. Personal zweifellos erwartet nicht nichts anders als schwer gepolsterte schlechte Nachrichten in den Artikeln, die durch den CEO oder das finanzielle Director/VP, selbst wenn der Firma geschrieben werden nicht ziemlich, die so Brunnen dieses Viertel tut. Und obgleich sie nicht es zulassen mögen konnten, mögen interne Leute wirklich dumme Abbildungen der WeihnachtspersonalPartei, des Sommer Familie Tages und der jährlichen Frühling Kugel sehen. So können Compiler der internen Rundschreiben der Übung mit ein wenig poetischer Lizenz sich nähern, wenn sie zu wünschen.
Wo Sie durch die bootlaces sich hochziehen müssen, ist mit Rundschreiben, die außerhalb der Organisation - besonders Kunde Rundschreiben gehen. Hier gibt es keinen externen Herausgeber, zum sein/ihr "blauen Bleistifts" durch den ganzen Selbst-congratulatory BS laufen zu lassen. So müssen Sie sich in die Schuhe der Publikum fest legen und sichergehen, daß Ihr Inhalt vom Interesse zu ihnen ist.
Genau in der gleichen Weise wie online E-zines und Erundschreiben, sind gedruckte externe Rundschreiben vom viel grösseren Wert zum Leser, wenn sie Informationen enthalten, die vom echten, generischen Gebrauch zu ihnen ist - Informationen, die ihnen hilft, ihre Arbeiten besser zu erledigen oder in irgendeiner anderer Weise verbessern ihr tägliches Leben.
Wenn die Rundschreiben generisch bevölkeren dann nehmen sie ernst nützlich sind, halten sie handlich anstatt werfen sie weg und also, lenkt weit mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Anzeigen, die die generischen Informationen begleiten. Sehr bevölkeren wenige diese Tage sind dumm genug, durch getäuscht zu werden dünn verkleidet worden, den Klappentext annoncierend, der masquerading ist als "nützlicher" Leitartikel. Dennoch alle zu häufig sehe ich Firmen, ziemlich große Summen Geld für Kunde Rundschreiben auszugeben, die wirklich den "Trödel" in Trödelpost setzen.
Alle, die sie nimmt, um ein Bohren, total subjektives Rundschreiben zu drehen in ein nützliches und interessiert ein, ist eine wenig Phantasie, nicht grosse Dollars.
Ein Auto Dealership kann ein vierteljährliches Rundschreiben als aussenden verkündet nicht nur die neuesten neuen vorbildlichen Produkteinführungen und neuen die Personalverabredungen, aber einschließt auch eine Saisonwartung Checkliste für Leser..., wie man sicher in Winter bedingt... Ideen fährt auf, wie man die Zicklein unterhalten auf langen Autoreisen in der Sommer... Sicherheit und diebstahlsicheren in den Spitze... Daten von Zukunft roadworks/construction hält, die die Ansammlung (vorhanden von den lokale Regierung Quellen)... usw. verursachen können.
Ein Buchführungswesenunternehmen kann aussenden Informationen über, wie neue Gesetzgebung die lokalen oder regionalen Geschäfte, wie neue Steuerrechte gedeutet werden sollten, Spitzen und Rat beeinflußt auf, wie man heraus persönliche Steuererklärungen, Spitzen für Kleinbetriebe und selbständige Leute füllt auf, wie man ihre Unkosten leistungsfähiger, usw. notiert.
Eine Investmentgesellschaft kann Informationen zu den Firmenkunden aussenden, die sie auf den neuesten korporativen Ausgaben aktualisiert und wie die an einzelne Firmen wenden, und schließt auch Rat auf persönlichen Investitionen, Rentenversicherungen, sogar Rat für Familien der Leser, z.B. Einsparung für college/university Darlehen und die besten Sparungen Pläne zum Satz oben für Kinder, Vertrauen Kapital, usw. ein.
Alle die Informationen, die ich oben beschrieben habe, würden nicht viel kosten, um - vermutlich nur eine Angelegenheit einiger Telefonanrufe zu verschaffen, ein Paar der Stunden das Netz surfend und ein Tag oder zwei von jemand die Zeit, die es allen zusammenfügt. Offensichtlich müssen Sie achtgeben, daß nicht copyrightmaterial anderer Organisationen ohne Erlaubnis benutzen, aber in meiner Erfahrung sind Organisationen nicht alle, die freundlich besitzergreifend über ihr Material und Ihnen Erlaubnis bewilligt, vorausgesetzt daß Sie sie passend gutschreiben. Schließlich ist ihr Material nicht viel Gebrauch, wenn niemand ihn sehen durfte.
Was für diese Art des Inhalts zum externen Rundschreiben einer Organisation unterscheidet! Sie gewinnen sofort den Respekt oder Ihre Leser, weil Sie ihnen etwas geben, das ohne sie um alles in der Rückkehr zu bitten fühlbar ist. Und dieses kann im One-way auf Ihrem Geschäft Verhältnis zu ihnen nur sich reflektieren.
On-line-Spitzen
Ich bin nicht ganz sicher, was der Unterschied zwischen E-zines und on-line-Rundschreiben ist. Ich denke, daß er einer jener Fälle sein könnte, hingegen jeder eine etwas andere Idee hat von, was diese bestimmte Art der Kommunikation tun und benannt werden sollte. Wenn Sie fragen, daß Frage von drei unterschiedlichen on-line-comms Experten Sie drei sehr plausible und total unterschiedliche Antworten erhält.
Da üblich ich versuche, den gemeinsamen Nenner zu finden und in diesem Fall, ist er dieser; auf beinahe gleiche Art und Weise als sein Papiervorfahr, ist das onlinezine (wie über das für ein neues Wort) ein regelmäßiges Stück einseitiger Informationsfluß, der seine Publikum mit Nachrichten und Updates über Sie liefert, Ihre Organisation und Ihre Tätigkeiten.
Die on-line-Version wird viel ernst von seinen Lesern genommen, wenn zusätzlich zu den notwendigen Anzeigen über Ihre Produkte und Dienstleistungen, Sie auch etwas echt nützliche und interessante Informationen einschließen. Jedoch muß die on-line-Version, in Uebereinstimmung mit den meisten anderen on-line-Nachkommen der indirekten Mittel, viel kürzer sein und kondensierte weit mehr.
Eins des Primärgebrauches der onlinezines soll "Verkehr zur Web site fahren." Jetzt in sich ist dieses verhältnismäßig harmlos und vorausgesetzt daß alles nach rechts getan wird, funktioniert es normalerweise. Und dann, sobald Sie die Besucher haben, die in Ihren ganzen großartigen Inhalt auf der Web site angespannt werden, haben Sie eine obligatorische Zuhörerschaft, an die Sie Ihr eigenes Material verkaufen können, wenn es ein Material des Firma-nur Aufstellungsortes oder Ihrer Inserenten ist, wenn es ein offeneres ist. Oder mindestens die ist die Theorie.
Jedoch, da Sie erwarten würden, erhalten einige Organisationen dieses schrecklich Unrecht, und in meiner Ansicht ist das klarste Beispiel von ihm das on-line-Rundschreiben, das wenig mehr enthält, als eine Liste von URLs mit filepaths die Länge Taktabstände eines einiger Fußballs. Nichts, aber nichts ist zu jemand wie mir als ein verleitendes Erundschreiben mit grabby Schlagzeilen plus einige Wörter irritierender, die in das Thema und dann... nichts führen. Gerade ein Phantasie URL, das, selbst wenn Sie an es klicken normalerweise nicht an die Seite anschließt, wünschen Sie auf der Web site irgendwie.
Wenn Sie in einer Position sind, zum zu wählen, wie ein on-line-Rundschreiben zusammengefügt wird und Sie möchten die bestmöglichen Resultate von ihm erhalten bitte sich erinnern bitte, genug in es zu setzen so dort sind etwas "in ihm für sie." Selbstverständlich, wenn Sie eine Web site haben, wünschen Sie Verkehr zu ihm fahren. Aber verursachen Sie eine realistische Balance - seien Sie nicht, also denken naÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"¯ve hinsichtlich, daß Sie Leute zwingen können, zu Ihrer Web site an zu klicken, indem Sie eine Karotte gerade aus ihrer Reichweite heraus baumeln. Wenn sie alles wie ich sind, glauben sie aufgebracht und durch es bekämpft und beheben nie, Ihren Aufstellungsort zu besichtigen, selbst wenn dort geschleppt durch wilde Pferde.
Meine eigene persönliche Präferenz ist die alleinstehende Vielzahl des on-line-Rundschreibens, das zur Web site wahlweise freigestellten Extrakosten durch bloß klicken bildet. Aber ich weiß, daß in einem Geschäft Kontext dieser nicht ist, wie kommerziell attraktiv. So vermutlich ist die folgende beste Sache on-line-Rundschreiben, die die Publikum mit einer Zusammenfassung oder einer verkürzten Version des Inhalts liefern, also erhalten sie die Schlüsselpunkte und verweisen sie auf die Web site für weitere Details.
Die ist eine annehmbare Balance, die Leute anregt, zum Aufstellungsort durch zu klicken, wenn sie ein echtes Interesse plus die Zeit zu ersparen haben und wenn sie nicht Zeit haben, mindestens, das sie an Sie sich erinnern und Ihre Zusammenfassungen vernarrt und geneigter sein, zum Aufstellungsort durch zu klicken folgendes Mal.
Kanadisch-getragene Suzan Str. Maur ist ein internationaler Geschäft Verfasser und ein Autor, die im Vereinigten Königreich gegründet werden. Zusätzlich zu ihrer Beratungarbeit für Klienten in Europa, in den USA, in Kanada und in Australien, trägt sie Artikel zu mehr als 150 Geschäft Web site und Publikationen weltweit bei und hat elf erschienene Bücher geschrieben. Ihre neuesten eBooks, "die MAMBA Weise, Ihren Wort-Verkauf zu bilden" und "als pdf Downloads von BookShaker.com veröffentlicht" und vorhanden sich zu erhalten.
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(c) Suzan Str. Maur 2003 - 2005
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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