Schreiben Sie wirkungsvolle beschaffenbriefe indem Sie Unterhaltungs sind (schließt Beispiele u. Proben) mit ein
Ich tue, was Sie tun und sitze an meinem Computer und versuche, meine Gedanken aus meinem Kopf heraus und in eine schriftliche Form zu kommen, die Ihnen hilft, eine Entscheidung zu treffen. In diesem besonderen Fall versuche ich, einige intelligente Anmerkungen über das Klingen Unterhaltungs auf Papier zu schreiben. Sie wissen, wie man einen beschaffenbrief schreibt, den der wie es kam vom Verstand einer Person und nicht der Anstalt klingt.
Ich nehme an, die erste Sache ich Ihnen erklären kann, dass ist, dass Sie die Weise schreiben sollten, die Sie sprechen, es sei denn selbstverständlich Sie in den anhaltenen Sätzen sprechen, die mit „ya interpunktiert werden, wissen“ und „wie, Sie wissen, was ich bedeute?“ Und wenn Sie normalerweise beschaffenbriefe schreiben, die von jemand anderes unterzeichnet werden, Ihr Geschäftsführer z.B. dann Sie müssen Sie die Weise schreiben, die Person spricht.
Das Geheimnis zum Klingen persönlich und Unterhaltungs auf Papier ist zur Darstellung, dass Sie wirklich ein Gespräch mit Ihrem Spender haben. Ein hin- und heraustausch, wo Ihr Spender Fragen und Sie Versorgungsmaterial-Antworten fragt. Dass Weise, Ihr Brief wie es klingt, wird von einer lebenden, atmenperson geschrieben, da es Punkte anspricht, die zum Spender wichtig sind, und tut so in einer warmen, lebhaften Art.
Welches mich erinnert, der Versuch, zum Ihrer Sätze kurz zu halten. Nicht wie das, das den letzten Punkt beendete. Was sonst kann ich erklären Ihnen?
Rhetorische Fragen stehen eine Vorrichtung zu Ihrer Verfügung. Rhetorische Fragen, da ich Sie sicher bin, wissen, sind die Fragen, die um rhetorischen Effekt gebeten werden und nicht erwarten eine Antwort. Sie können ein oder zwei in Ihrem Brief verwenden, wenn Sie mögen. Rhetorische Fragen verursachen die Richtung, dass ein Gespräch zwischen Ihnen stattfindet und Ihrem Spender.
Ich muss Ihnen erklären, dass nicht eine andere Weise, Unterhaltungs zu klingen, die erste Person viel zu verwenden ist. Das bedeutet, dass Sie sagen, „Ihr Geschenk bedeutet heute viel zu mir,“ anstelle vom Sprechen „, das Ihr Geschenk heute viel zu uns bedeutet,“, oder, sogar schlechter, „ein Geschenk von Ihnen kennzeichnete in Richtung zu unserer jährlichen Kapital wird geschätzt diesmal.“ Erinnern Sie sich, Leute geben den Einrichtungen den Leuten, nicht, also wünschen Sie zu klingen wie eine Person, nicht eine Organisation, wenn Sie Ihre Spenderanklangbriefe schreiben.
Ich dachte gerade an ein anderes. Ohne gefälscht oder falsch zu sein, erwähnen Sie, dass Sie an Ihren Spender heute dachten, oder gestern oder vor kurzem und zeigen, dass es ein Verhältnis zwischen den zwei von Ihnen gibt. Natürlich sagen Sie nur, dass „ich an Sie heute morgen“ dachte, wenn Sie wirklich waren. Andernfalls werden Sie Material bilden.
Sie können entlastet werden, um das zu wissen, dass Sie mündlich sein können auch das ein humdinger einer Weise, Bericht herzustellen und echt zu klingen ist. Wenn Ihre Spender wissen, was ein humdinger ist, dann werfen Sie auf jeden Fall ein in Ihre Briefe mindestens einmal jährlich. Sie Ziel, wenn ich so sagen kann, sollen ohne vertraut oder grob übermäßig zu sein authentisch klingen.
Eine andere Weise, Unterhaltungs zu klingen ist, auf die Art geöffnet zu sein, die Sie über Sachen sprechen. Geben Sie Ihren Spendern einen Blick in, welches Leben wie an Ihrer Organisation ist. Sie wünschen vermutlich ein Beispiel von, was ich bedeute, so hier es sind (sind hier zwei Beispiele, wirklich):
Institutionell: „Ihre Mitgliedschaft imist Begriff abzulaufen.“ Unterhaltungs: „Ich sehe von unseren Aufzeichnungen, dass Ihre Mitgliedschaft aufkommt für Erneuerung bald.“
Institutionell: „Gebetsitzungen fanden heute im Hauptbüro über Hurrikan Katrina.“ statt
Unterhaltungs: „Alle wir hier im Büro in London trafen sich heute morgen, um für die Opfer des Hurrikans Katrina zu beten.“
Eine andere sichere Weise der Vermeidung „bürokratisch-sprechen“ ist, alles im Aktiv zu sagen. Sagen Sie nicht, „Kapital“ aufgebracht wurden, wenn Sie sagen können, dass „wir aufbrachten Kapital.“ Vermeiden Sie, „100 Stipendien zu schreiben wird verursacht“, wenn Sie „uns anstatt schreiben können verursachen 100 Stipendien.“ Sehen Sie die Verbesserung? Passive Stimme klingt institutionell. Aktiv klingt Unterhaltungs.
Ich nehme, wenn Sie zurück zum Anfang gingen und anfingen, diese Mitteilung wieder zu lesen, Sie würde aufheben einige Methoden an, die ich nicht erwähnte (unter Verwendung der Klammern so z.B. die schauen, als wenn Sie Ihre Stimme senken und ein Stück innere Informationen zu Ihrem Spender flüstern). Ich hoffe, dass diese Spitzen Ihnen helfen, wirkungsvolle beschaffenbriefe zu schreiben. Eine, die von Ihrem Herzen kommen und sind hauptsächlich aus diesem sehr Grund wirkungsvoll.
Über den Autor
Alan Sharpe ist ein Berufsbeschaffenbuchstabeverfasser, der nicht-profitiert Erhöhungkapital, Bau-Verhältnisse hilft und behält die loyalen Spender, die kreative beschaffenbuchstaben verwenden. Erlernen Sie mehr über seine Dienstleistungen, sehen Sie freies Beispielbeschaffenbuchstaben, an und melden Sie sich für freie wöchentliche Spitzen so bei http://www.fundraisingletters.org an.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© Sharpe 2005 Copy Inc. Sie können diesen Artikel online neudrucken und im Druck stellten die Verbindungen bleiben Phasen zur Verfügung und der Inhalt bleibt unverändert (einschließlich Mitteilung „über des Autors“).
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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