Vorteile für die Entwicklung und Pflege einer Datenbank
Eine Datenbank ist mehr als eine einfache Liste der Namen und Adressen. Was macht eine Liste in einer Datenbank ist die zusätzlichen Informationen, gepaart mit der Fähigkeit, um Namen aus oder über die Liste mit einer beliebigen Kombination von Daten elements.In diesem Bericht sehen Sie einige Beispiele der Vorteile für die Entwicklung und Pflege einer Datenbank. Dann die spezifischen Informationen, die eine Datenbank kann dazu später mehr. VORTEILE EINES DATABASEBy Pflege Ihrer Liste in Form einer Datenbank, können Sie Segment in vielerlei Hinsicht für die Ausrichtung. Targeting steigert die Produktivität Ihrer Angebote. Sie können eine Datenbank zu isolieren, das Segment der Liste am ehesten eine Antwort auf eines bestimmten Angebots. Mit einem guten Datenbank, können Sie nicht "Massen-Mailing" Ihr Angebot für einen Teil der Liste, die kein Interesse daran haben, sie (auf der Grundlage ihrer Merkmale). Da die Zahl Sie Mailing kleiner ist, Ihre Response-Rate (Anzahl Reaktion / Anzahl per E-Mail) - ein Maß für die Produktivität - sollte höher sein. (Und, natürlich, Sie sparen Druck-und Portokosten.) Hier sind zwei einfache Beispiele für die Verwendung von Datenbank - Informationen: 1. Du bist der Eigentümer einer Nachbarschaft Schönheitssalon. Für jeden Kunden, Sie führen eine Liste (mit Datum) für alle von dem Service, den Sie haben, dass für die Kunden. Sie planen eine besondere Vor-Sommer-Promotion auf Dauerwellen für den Monat May.Instead der Mailing eine Ankündigung des Verkaufs an Ihren gesamten Kunden-Liste (von denen viele nicht über die Haare Dauerwelle), dann wählen Sie nur diejenigen Kunden, die eine ständige mindestens vor drei Monaten. Auf diese Weise sind Sie für die Kunden, die sich am ehesten auf, wenn Sie die Vorteile der kommenden sale.2. Du bist das Abendessen Vorsitzende einer lokalen Fundraising-Organisation. Ihre Mailing-Liste ist aus einer Vielzahl von Beiträgen, von denen, die gespendet haben, nur ein paar Dollar für diejenigen, die jährlichen Zuwendungen von Tausenden von Dollar. Für jeden Beitrag, Sie führen ein Verzeichnis aller bisherigen Spenden und Funktionen er hat, an, zusätzlich zu den grundlegenden Mailing information.This Jahr, Sie bitten für Spenden von 100 US-Dollar eine Platte für die jährliche Abendessen Tanz. Um die beste Antwort auf Ihre Einladung, Sie zum ersten Ziel diesen Beiträgen, die im letzten Jahr der Tanz-Abendessen. Dann sind Sie sich auf, die nicht auf den Tanz, aber wer gespendet mehr als 100 US-Dollar im vergangenen Jahr. Je nach der Reaktion erwarten Sie von den ersten zwei Gruppen, können Sie nächste Ziel wollen die Namen auf der Liste, die nicht an den letzten Tanz, sondern trug 50 US-Dollar im letzten Jahr. Sie möchten vielleicht sogar ein Telefon Follow-up zu den ersten beiden Gruppen, sondern verwenden Sie die Mailing nur für das dritte group.A korrekt eingerichtet Datenbank bietet viele Vorteile für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Aber der Nutzen einer Datenbank vollständig davon abhängt, was Elemente, die Sie in sie. WAS In die DATABASEDepending auf Ihre Art des Unternehmens oder einer Organisation, werden Sie auf verschiedenen Feldern in Ihrer Datenbank. Später in diesem Bericht sehen Sie einige Beispiele für die Felder, die entsprechenden in bestimmten Fällen. Für alle Unternehmen oder Organisationen, auch wenn einige grundlegende Informationen ist immer necessary.By auch grundlegende Informationen in Ihrer Datenbank, stellen Sie sicher, dass die Personen oder Unternehmen auf der Liste sind lieferbar. Das heißt, die Sendungen produzieren Sie mit Ihrer Liste erhalten, wo Sie wollen, dass sie gehen - in die Hände der Person, die am ehesten auf Ihre offer.1. Grundlegende Informationen für Business AudiencesIf Ihr Publikum setzt sich aus Unternehmen, müssen Sie die folgenden Felder für jeden Namen auf der Liste: a. Eine einzigartige number.This Konto-Nummer sollte nicht gebunden, in eine andere Informationen über der Kunde, zum Beispiel, die Telefonnummer oder die Adresse, da diese Art von Informationen können im Laufe der Zeit ändern. Die Kontonummer darf niemals während der gesamten Lebensdauer des Kunden. Eine fortlaufende Nummerierung ist einfache und effective.b. Unternehmen name.c. Street Address.d. Suite Anzahl, ist necessarye. PO Box, wenn necessary.f. Cityg. Stateh. PLZ, fünf oder neun digit.i. Telefon (mit Vorwahl). J. Job-Titel oder Name des contact.Some Business Mailer die Namen der einzelnen innerhalb der Kunde das Geschäft oder die Organisation. Andere verwenden Sie einfach die entsprechende Job-Titel. Die Alternative Sie wählen, hängt von der Art der Ihr Unternehmen und der Betrag, der im Zusammenhang mit der Position, die Ihre contact.2. Grundlegende Informationen für Einzelreisende (Non-Business) AudiencesIf Ihre Zielgruppe setzt sich aus Personen, müssen Sie umfassen folgende Angaben zu jedem Namen auf der Liste: a. Eine einzigartige number.b Konto. Individuelle name.c. Straße oder Postfach Box.d. Apartment-Nummer, ist necessary.e. City.f. State.g. PLZ, fünf oder neun digit.h. Telefon (mit Vorwahl). Die oben genannten Informationen ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Namen auf der Mailing-Liste sind mailable. Aber wie kannst du entscheiden, welche Namen sind produktiver? 3. Daten-Elemente zu Bewerten - Letzter, Frequenz-und Währungsunion ValueRegardless davon, ob Sie Mailing an Unternehmen oder Einzelpersonen gibt es drei Faktoren - der letzten Zeit, Frequenz-und Währungspolitik Wert -, die häufig zur Messung der Wert eines name.a. Letzter: Letzter bezieht sich auf das letzte Mal, dass der Kunde bestellt oder die auf einen offer.b. Frequenz: Die Frequenz ist die Anzahl der Bestellungen oder Antworten, die der Kunde hat, da zu einem Kunden (oder während des letzten Jahres oder anderen festgelegten Zeitraum). c. Währungs-Wert: Der monetäre Wert ist die Menge des Geldes der Kunden hat sich seit dem zu einem Kunden (oder im letzten Jahr oder anderen bestimmten Zeitspanne). Wie wirken sich diese drei Faktoren bestimmen den Wert eines Kunden (die Wahrscheinlichkeit, er / sie wird, um wieder) * Die in jüngster Zeit ein Kunde von Ihnen bestellt, desto eher er / sie wird es sein, auf Ihre nächste Angebot .* Je öfter ein Kunde von Ihnen, die Wahrscheinlichkeit, dass er wird, um Ihre nächste Angebot .* Je mehr Geld ein Kunde mit Ihnen verbringt, desto größer die Wahrscheinlichkeit, er / sie wird es sein, reagieren zu Ihrem nächsten offer.All drei Faktoren - der letzten Zeit, Frequenz, Wert-und Währungspolitik - als guter Indikator für die Frage, ob ein Kunde ist wahrscheinlich auf eine Zukunft bieten. Aber sie sind nicht gleich. Letzter gilt als der beste Indikator, gefolgt von der Frequenz und dann Währungspolitik value.In Um diese wertvollen Stücke von Informationen, hier sind die spezifischen Felder, die Sie brauchen, um auf Ihre Datenbank: * Für der letzten Zeit: Das Datum der letzten Transaktion mit dem Kunden - das Datum der letzten Bestellung des Kunden, dem Ankauf oder der Spende .* Für Frequenz: Die Termine der alle bisherigen Geschäfte mit dem Kunden über einen bestimmten Zeitraum der Zeit .* Für monetären Wert: Die Größe (in Dollar) aller von den Kunden die bisherigen Einkäufe oder andere Transaktionen. (Es ist auch zur Aufrechterhaltung der Dollar-Betrag der letzten Kunden, um die Währungs-Wert-Anzeige.) Zusätzlich zu der Bewertung der letzten Zeit, Frequenz, und der monetären Wert von Ihrem Publikum, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass es viele andere wichtige Möglichkeiten zur Analyse der Namen auf dem database.4. Weitere Informationen für Business AudiencesIf Ihr Publikum setzt sich aus Unternehmen, gibt es zusätzliche Beschreibungen, einige speziell für Ihr Produkt oder Angebot, könnte von Vorteil sein, um have.You vielleicht wollen zu prüfen, etwa die Speicherung der folgenden Daten für jedes der Namen auf der Datenbank: a. Zahl der Arbeitnehmer in der Wirtschaft / organization.b. Art des Geschäfts / organization.The US-Regierung vierstelligen Code, der Standard Industrial Classification (SIC-System), wird allgemein zur Identifizierung von Unternehmen. Zum Beispiel, die 5211 durch 5999-Codes identifizieren "Händler". Innerhalb dieser Kategorie, 5411 ist die Code für "Läden", 5441 die Zahl für "Candy-, Nuss-und Konditorenhandwerk Shops." Die SIC-Handbuch ist bei den Superintendent of Documents, US Government Printing Office, Washington, DC 20402.c. Jährliche Umsatz volume.d. Credit Status codeThe Kredit-Status-Codes werden könnte, indem Sie auf der Grundlage der Kunden Zahlung Geschichte oder vielleicht aus einem kommerziellen Kredit report.e. Artikel bestellt you.With Daten in Diese Datei können Sie Kunden für Programme, um sie neu zu ordnen ein Element, oder, um zu bestellen oder kostenlose Lieferung items.f. Location.Is es einen Sitz, Tochtergesellschaft, Niederlassung, Abteilung, etc.? Wenn Sie die ein Angebot, dass eine Entscheidung von einer in der Zentrale eines Unternehmens, können Sie nicht möchten, schicken Sie es an die Geschäftsstelle (es sei denn, es gibt Mitarbeiter, die mit der Entscheidung zu). g. Quelle des name.This Bereich ist in der Regel ein Code, die in dem Sie den Namen. Vergeben Sie einen eindeutigen Code für jede Empfehlung Programm-, Veröffentlichungs-Anzeige, Liste usw., verwenden Sie, um einen neuen Namen ein. Zuweisen einer Source-Code für jeden neuen Kunden können Sie zur Bewertung der Wirksamkeit der einzelnen Technik, die Sie verwenden, um Kunden zu sammeln oder in Aussicht names.5. Weitere Informationen für individuelle AudiencesIf Ihr Publikum setzt sich aus Einzelpersonen, können Sie wollen Informationen über die Haushalts-Einheit, die oft die wichtigsten Einkaufs-Einheit. Hier sind einige Vorschläge für demografische Informationen, die nützlich sein könnten, um Sie bei der Analyse der Namen auf Ihre Mailing - list.a. Haushalt income.b. Berufe des Haushalts members.c. Anzahl der Menschen in der household.d. Alter der Mitglieder des household.e. Geschlecht der Mitglieder der household.f. Familienstand der Mitglieder der Haushalt. g. Informationen über Immobilien, die dem Haushalt: * Art der Wohnquartiere .*, deren Eigentümer oder Mieter Wohnbereich .* Anzahl, Fabrikmarke, Modell, etc. der einzelnen Auto .* Anzahl, Fabrikmarke, Modell, usw. von jeder größeren appliance.h. Politische affiliation.i. Hobbies und Freizeit activities.Now Ihnen die Geheimnisse, wie eine Datenbank können Sie Ihre Mailing-Liste in einen wertvollen Aktivposten für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Sie verstehen Welche wesentlichen Bereichen auf. Und Sie haben einen Überblick, welche zusätzlichen Felder können hinzugefügt werden, um die grundlegenden sind, die eine Liste mailable. Stellen Sie sicher, dass sorgfältig analysieren Ihre eigenen Bedürfnisse und um Informationen Das wäre hilfreich für Sie in Mailing intelligenter. In den Bericht mit der Nummer 3504, beginnen wir erläutern, wie man über die Erfassung der Namen für die Mailing-Liste, beginnend mit Ihrem Kunden list.Copyright 2004 von DeAnna Spencer Hinweis an die Redaktionen: Um zu zeigen, meinen Dank an die Redaktion, die meine Artikel, biete ich eine kostenlose Anzeige Solo. Senden Sie einfach eine E-Mail an mich, indem Sie das Formular auf der Seite Kontakt mit mir auf meiner Website, mir zu sagen, die URL Der Artikel wurde auf oder senden Sie mir eine Kopie der Presse wurde sie in.This Artikel können neu verteilt werden, frei über das Internet, solange die Ressource Feld bleibt intakt .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna ist der Herausgeber des Newsletter, der Prospektion und Presents.Subscribers erhalten eine kostenlose Anzeige pro week.Subscribe heute, indem Sie
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