Halten Sie Ihre Mailing-Liste sauberer und effizienter
Ihre Mailing-Liste behält ihren Wert am besten, wenn sie sauber gehalten wird und effizient. Dieser Bericht wird zunächst darüber sprechen, warum Sie die Liste auf diese Weise zu wahren. Dann werden die Verfahren, die Sie folgen können, um sowohl die Aktualisierung Mailing-Datenbank und Informationen im Zusammenhang mit dem Namen auf Sie Liste diskutiert werden. Die Bedeutung der Erhaltung eines sauberen und effizienten LISTE Was eine Liste sauberer und effizienter macht? Listen sind sauber und effizient wenn sie: * genau. * Strom (up-to-date). * Als frei von der doppelten Namen wie möglich. * Verwaltet mit vollständigen Daten. Keeping Listen sauberen und effizienten erfordert eine ständige Anstrengung. Die durchschnittliche Mailing-Liste beginnt zu veralten, sobald es zusammengestellt ist. Industrie-Studien haben gezeigt, dass der Durchschnittsverbraucher Liste ändert sich rund 20 Prozent pro Jahr. Business-Listen zu ändern ein bisschen langsam: etwa 18 Prozent pro Jahr. Aber einzelne Namen in einem Unternehmen verändern kann viel häufiger. Die Quelle der Liste wird oft bestimmen, wie oft sie aktualisiert wird. Am besten Listen von gelben oder weißen Seiten zusammengestellt wird nur dann als up-to-date als drei bis sechs Monate vor dem Zeitplan für die Veröffentlichung des Verzeichnisses. Dies ist normalerweise auf einer jährlichen Basis, kann aber einmal alle zwei oder sogar drei Jahre. Postkäuferlisten hätte ein höheres Maß Genauigkeit, weil ein Teil der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit ist die Erhaltung korrekte Informationen über Kunden. Gehen Sie nicht davon, dass eine Liste sauber ist, nur weil Sie es gekauft haben durch einen anderen Unternehmer. Die meisten der am besten erhaltenen Listen sind Postkäufer zusammen, die Käufer-Listen, die schlecht unterhalten werden, stellen einige der schlimmsten Listen. Versuchen Sie immer, um zu sehen, und testen Sie einen Teil der Liste, bevor Sie diese Mail in total. Da Mailinglisten so schnell ändern, ist es wichtig, die notwendigen Ressourcen bereitzustellen, um Ihre eigenen Listen aktuell und inhaltlich richtig. Listen, die nicht ordnungsgemäß gewartet werden kann schädlich und teuer, um Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in mehrere Möglichkeiten. Zum Beispiel: 1. Sie verschwenden Porto und Druck-Dollar, wenn die Sendungen falsch adressiert sind oder wenn es doppelte Namen in der Datei oder, wenn sie umgezogen sind. 2. Die Datenbank-Informationen nicht aktuell gehalten, können Sie nicht in der Mailing-so effizient wie Sie sein könnte. 3. Sie werden dadurch benachteiligt zu potentiellen Geschäftspartnern, wenn Sie nicht verlässlich die Mailing-Stücke erhalten, um das Publikum durch Out-of-date oder anderweitig Ziel falsche Adressen. 4. Sie schaden Ihrem Bild mit Ihren Kunden. Rechtschreibfehler und Out-of-date Informationen wiedergeben schlechtes Licht auf die Organisation - wenn die Aufgabe ihren Bestimmungsort erreicht. 5. Doppelte Namen führen können, Sie unterschätzen die Rücklaufquote. Die Antwort, die Sie tatsächlich erhalten kann viel besser sein als die Zahlen zeigen. Dies kann Auswirkungen auf zukünftige Mailing-Pläne, da Sie glauben, dass die Antwort, die Sie werden immer viel niedriger, als er tatsächlich ist. Der Schlüssel zum Führen einer Liste sauberer und effizienter ist es, Verfahren für die täglichen Änderungen an Ihrer Liste zu erstellen. Entwickeln Sie eine sorgfältig geplante, dicht gefolgt, regelmäßige Aktualisierung Programm. In den nächsten Abschnitten werden wir Ideen für die Einrichtung einer täglichen Aktualisierung zu diskutieren, dann geben Schritte, sollte in jedem regelmäßigen Monitoring-Programm aufgenommen werden. HALTEN SIE IHR HAUS LISTE GENAUE UND UP-TO-DATE AUF WEITERBILDUNG BASIS Errichtung einer laufenden Aktualisierung der System ist das wirksamste Mittel, um auf Änderungen an den Kunden Mailing-Liste bleiben. Kunden sind Ihre einfachste und zuverlässigste Quelle für die Führung eines Kundenliste kontinuierlich Strom. Zu gewinnen, ihre Zusammenarbeit durch die Aufnahme eines Antrags auf aktualisierte Informationen mit jedem Mailing verschickt. Hier sind einige mögliche Wege, auf den Antrag: 1. Wenn Sie ein Bestellformular mit einem Etikett versehen, Anfrage, dass die Kunden keine falschen Angaben zu ändern. 2. Wenn Sie einen Rückumschlag, die Platz für die Empfänger in eine Adresse zu schreiben, unter diesen Zeilen ein "Schlüssel", der angibt, bieten gehört, dass Adress-Informationen aktualisiert werden sollen. Der Schlüssel könnte so aussehen: [] Prüfen Sie hier, wenn es sich um eine neue Adresse. Record und den Status jeder Transaktion mit einem Kunden, so dass Sie immer die wichtige Erfahrung der letzten Zeit, Frequenz, und den Geldwert aktuellen Daten für jeden Kunden. Es gibt andere Datenbank-Felder, die häufig wechseln oder kann mit jeder Transaktion. Diese Felder sollten Sie in jedem System entwickelt für den kontinuierlichen aufzunehmen Aktualisierung der Mailing-Liste / Datenbank. Wenn das Publikum von Personen, denen Unternehmen aufgebaut ist, hier sind einige Felder, die Sie wollen zu überwachen und zu aktualisieren regelmäßig: * Credit Status Code: Dieser Code ist auf der Grundlage des Kunden die Zahlung der Geschichte. Jedes Mal, wenn ein Kunde bestellt, Informationen darüber, wie lange er braucht, um zu bezahlen, und wie er bezahlt wird generiert. Diese Daten sollten verwendet werden, um sein Konto zu aktualisieren. Credit Statuscodes sollte auch ausgewertet und auf monatlicher Basis aktualisiert. * Artikel, Z: halten diese Angaben wird dazu beitragen, Chancen zu entdecken, wo Sie in der Lage, ähnliche Produkte oder Lieferungen an die Kunden zu verkaufen. Diese Informationen kann auf monatlicher Basis aktualisiert werden. * Datum der letzten Auftrag: Diese Information ist für die Erfahrung der letzten Zeit und den Geldwert Berechnungen verwendet. Es kann auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis aktualisiert werden. * Name und Adresse: Diese Informationen sollte überprüft werden und bei der Aktualisierung ein Kunde bestellt. * Titel oder Name der Kontaktperson: Diese Angaben sollten überprüft werden und zum Zeitpunkt der Bestellung aktualisiert. * Datum der letzten Kontakt: Dieses Feld sollte aktualisiert werden, um die Zeitpunkt der Berührung - entweder der letzte Tag, dieser Name wurde verschickt oder dem letzten Tag ein Verkaufsgespräch wurde. Wenn Sie diese Informationen über einen Mikrocomputer pflegen, viele dieser Informationen können automatisch aktualisiert werden. Regelmäßige Überprüfungen Ihres Hauses LISTE: Zusätzlich zu laufenden Veränderungen als notwendig, um einzelne Einträge auf der Liste, sollten Sie regelmäßig die gesamte Liste oder Teile davon und die Ausführung aller notwendigen Veränderungen zu aktualisieren und korrigieren Sie Ihre Liste. Nachfolgend finden Sie eine Vielzahl von Methoden zu erwägen, in Ihrem normalen "list-Reinigung"-Programm: 1. Auch hier sind Ihre Kunden die beste Quelle für die Überprüfung der Änderungen an der Liste oder Datenbank. Zum Beispiel: Sie möchten ein Mailing, das den alleinigen Zweck der Aktualisierung und Berichtigung der Liste hat zu senden. Die Mailing könnte eines Unternehmens Antwortkarte bestehen mit einem Adressaufkleber versehen sein. Unterhalb der Label, legen Sie diese Kontrollkästchen als: [] Bitte aktualisiere ich mein Konto als auf dem Etikett vermerkt. [] Adressat nicht mehr hier. Bitte entfernen Sie aus der Liste. * Sie können auch auf eine E-Mail oder Telefon-Umfrage (je nach Verhalten die Größe der Liste), zur Aktualisierung der demographische Informationen über das Publikum. 2. Der US Postal Service bietet verschiedene Programme, die Ihr Unternehmen nutzen können, um die Liste in regelmäßigen Abständen zu reinigen. Kontaktieren Sie Ihren örtlichen postmaster für weitere Informationen. Duplikate Darüber hinaus halten die Mailing-Liste korrekt und up-to-date, stellen Sie sicher, dass sie als frei von doppelten Namen wie möglich. Dies beinhaltete zwei Schritte: 1. Entfernen doppelte Namen aus Ihrer Kundenliste. 2. Beseitigung der doppelten Namen zwischen und unter den Kunden, Interessenten oder vermuten, Listen, die Sie verwenden. Die verwendeten Techniken, um doppelte Namen aus der Liste entfernen wollen, benötigen Haus weitgehend von der Größe der Liste, und wie behauptet wird: * Wenn die Liste ist klein genug, können Sie viele Dubletten durch die Sortierung der Liste in Postleitzahl oder alphabetischer Reihenfolge und "Anglotzen" catch it * Wenn die Liste gespeichert ist, auf einen Mikrocomputer, können Sie es von einer Variablen sortieren und verwenden Sie dann den Augapfel Ansatz für die Duplikate vor Ort. Mögliche Variablen für die Bestellung die Liste aufzunehmen, Nachname, Firmenname, Adresse und Telefonnummer. * Für langen Listen von mehr als 10.000 Namen, können Sie die Anmietung eines Computer-Service-Büro des "de-dupe" (beseitigen doppelte ab) die Liste mit Hilfe einer speziell für die Software-Programme. Wenn Sie Vermietung von Listen und Ihre eigene Liste automatisiert ist, beantragen, dass die Service-Büro ein "eigenen perform" Beseitigung als Teil ihres Service. Die Namen der Service-Büros in Ihrer Nähe können von der Direct Marketing gewonnen werden Association. Neben der Beseitigung der doppelten Namen in Ihrem Haus Liste entsprechen diese Liste gegen jede außerhalb Listen Sie verwenden. Der populäre Begriff dafür ist "Zusammenführen und Löschen", die zwei oder mehr passende Mailing-Listen bedeutet, (in der Regel auf elektronischem Wege), um Überschneidungen zu beseitigen und dafür sorgen, dass jeder Name nur ein Mailing erhält. Grundsätzlich Zusammenführen und Löschen wird durch Verwendung eines Match-Code erreicht. Match-Codes können in Form von vielen verschiedenen Kombinationen. Einige Matchcodes beseitigen alle Vokale im Namen und Adresse, während andere abholen bestimmte Zeichen aus bestimmten Bereichen. Die Match-Code ist von der gleichen Zeichen besteht zu jedem Namen auf die Listen, und vollständig und eindeutig identifiziert diesem Namen. Wenn die Listen sind gegen-einander abgestimmt, geben doppelte Spiel-Codes mit dem gleichen Namen auf mehr als eine Liste existiert. Wenn Sie mieten ein Unternehmen zu einem Run Zusammenführen und Löschen, versuchen Sie herauszufinden, wie sie Duplikate zu identifizieren, und wenn Sie können, einen Test mit mehr als einem Service-Büro gesetzt, um herauszufinden, deren Programm optimal an Ihre Bedürfnisse. Ein anderes Konzept zu prüfen, wenn sie versuchen, Duplikate zu identifizieren ist "Overkill" vs "Underkill." Wird das Spiel Code zu viele Zeichen enthält, wird mögliche Duplikate nicht gefangen werden. Dies wird als Underkill. Auf der anderen Seite, wenn das Spiel Code ist zu locker, Namen, die nicht dupliziert werden als Duplikate (Overkill) erkannt werden. Duplikate finden ist wirklich eine Kunst. Wie fangen Sie ein Spiel eines einzelnen Liste, wo man sagt, er lebt bei 505 7. St., und ein anderer hat ihm leben bei 505 Seventh St.? Noch schlimmer ist, ist Jean Smith, der bei 510 Main St. dieselbe Person als Jane Smith leben in 501 Main St. lebt? Wie Sie Antwort hängt davon ab, ob Sie lieber Overkill oder Underkill. Es ist ein größeres Problem bei der Ausführung ein Zusammenführen und Löschen für Unternehmen. Nicht nur, dass du über Name und Anschrift Felder kümmern, aber jetzt müssen Sie möglicherweise Spiele mit Namen von Unternehmen und einzelnen Titeln zu finden. Der Schlüssel dabei ist, bestimmen, bis vor, wie viele Namen pro Unternehmen Sie eine Mail an. Der Schlüssel zum erfolgreichen Zusammenführen und Löschen ist eine engmaschige Überwachung. Sehen Sie sich das Verfahren von Anfang bis Ende. Haben eingehende schriftliche Anweisungen, und stellen Sie sicher, dass sie durchgeführt werden. Copyright 2004 by DeAnna Spencer Hinweis an die Redaktionen: Um meine Wertschätzung an die Redaktion, dass meine Artikel zu benutzen zeigen, biete ich ein free solo ad. Senden Sie einfach eine E-Mail an mich, indem Sie das Formular mit mir Kontakt auf Seite auf meiner Website, um mir die URL des Artikels wurde am oder schicken Sie mir eine Kopie der Ezine war es in. Dieser Artikel verwendet werden dürfen weitergegeben werden, frei über das Internet, solange die Ressource-Box Kopie verwendet bleibt intakt .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna ist der Herausgeber des Ezine, Prospektion und Presents.Subscribers erhalten eine freie Anzeige pro week.Subscribe heute durch den Besuch
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