Wie Sie die Liste betrifft Versandkosten
Wie Sie die Liste BEEINTRÄCHTIGT Portokosten und was Sie dagegen tun können! Die Qualität und Genauigkeit der Adresse in der Mailing-Listen ist einer der Bereiche, am wenigsten verstanden und weitgehend übersehen von den meisten Unternehmen mit Direktwerbung. Um eine Werbebotschaft, die die Adresse muss stimmen! Viele Unternehmen, die Direct-Mail-Vernachlässigung dieser Aspekt von entscheidender Bedeutung. Gibt es einen "Drucken"-Mentalität der Schaffung von "One" und Reproduktion es "tausend" mal? Die "One to One" Aspekt der Bewertung der individuellen Informationen müssen für jeden einzelnen Datensatz in einer list.Quality Dateneingabe und nach Eingang Leitlinien konsequent erzeugt genau Strasse, Stadt, Provinz und Postleitzahl Informationen. Konsistente Daten Eintrag verbessert auch die Fähigkeit, mit Aufzeichnungen und Duplikate eliminieren. Jeder doppelte Ergebnisse per E-Mail in einem schlechten Image und die Kosten verdoppeln Druck, Mail-Verarbeitung und Porto, um die gleiche Person zweimal. Direkt-Vermarkter müssen nach wie vor besorgt darüber, wie viele Duplikate sind in der Liste enthalten ist, bestimmen, wie viel es mit Kosten verbunden ist, und fragen, was getan werden kann, darüber! Was könnte wie eine korrekte Adresse nicht der Fall, wenn im Vergleich gegen die Canada Post Master-Liste mit allen Adressen in Kanada. Um den reduzierten Preis für Porto Sendungen von 5.000 oder mehr, die Liste wird durch ein Computer-Prozess zur Überprüfung oder "Bestätigen", dass die Adressen sind lieferbar. Es muss ein Satz von 95% Genauigkeit, um Anspruch auf die üblichen Versandkosten. Eine Strafe von 5 Cent je wird zu den regulären Versandkosten für diese Aufzeichnungen unter 95%. Was bedeutet das? Auf einem Mailing von 20.000 Datensätze, die Erreichung einer Genauigkeit Bewertung von 75% auf 20% unter dem geforderten Prozentsatz. 20% 20.000 Einträge 4.000 ungültige Einträge x 5 Cent = $ 200 zusätzliche Portokosten in die Mail zu senden, die möglicherweise nicht delivered.If es kostet ungefähr $ 1.00 pro Datensatz für Druck-, Mail-Verarbeitung und Porto für 4000 Adressen, die Ende Mai bis in den Papierkorb trotzdem, wir haben jetzt 4200 Dollar mehr auf dem Mailing-Umsatz ohne Ergebnisse. Es ist kostengünstig, um die Datensätze als "ungültig" und diese berichtigen oder beseitigen, bevor Sie Ihre nächste mailout.Records als "ungültig", wenn die Straße, Stadt, Provinz und Postleitzahl Informationen nicht auf eine "Leistung" Ziel und kann durch jede der aufgeführten Faktoren below.Common Fehler Auswirkungen auf Genauigkeit Adresse Veraltete Postleitzahlen Ungültige oder fehlende Postleitzahlen Nr. Straße in Richtung Straße Nummerierte Adresse falsch eingegeben Station QualifikationWM fehlt für Postfächer und in ländlichen Regionen Non-Adresse in Adressfelder Sonderzeichen und unnötige Satzzeichen Veraltete Postleitzahlen Viele ländliche Zustelldienste wurden Umstrukturierung von Canada Post und nun auch die Bürgerbeteiligung Anschrift und / oder eine neue Postleitzahl. Re-Entwicklung und das Wachstum der älteren städtischen Gebieten, Zusammenschluss von Städten und Wachstum der städtischen Gebiete können aufgrund der Umstrukturierung in den neuen Postleitzahlen zugeordnet. Deshalb, Adressen, die einmal richtig kann nun nicht mehr aktuell und undeliverable.Invalid Postleitzahlen oder fehlende Daten Eingabe von Postleitzahlen werden könnte nicht korrekt oder nicht, die auf alle! Die Postleitzahl kann tückisch sein, um. Hier ist, wie ein Post-Code eingegeben werden: V6P 2K7. Es sollte kein Bindestrich zwischen den ersten 3 und die letzten 3 Zeichen, einfach ein Leerzeichen nicht zwei oder gar keine und die Verwendung Hauptstädte letters.No für die Straße in Richtung Adresse müssen Sie den vollständigen Richtung einer Adresse. Beispiele: 34 AVE NE GEORGIEN ST 800 W 24 St EThere kann ein 34 AVE NW so, wenn es bis zu 34 AVE-Eingang oder AVE 34 N, die Postleitzahl nicht mit. Es könnte ein 800 GEORGIEN ST E, ohne die vollständige Adresse und die richtige Richtung, der Datensatz kann als "ungültig". Nummerierte Straße falsch eingegeben Gönnen nummerierten Straßen wie jede andere Straße, und geben Sie sie wie folgt aus: 468 23 ST Sie nicht die "23. St". Das ist altmodisch und verwirrt Computerprogrammen. Gleiches gilt für die 25., 22. und 1st. Nummerierte Straßen mit einem Brief an sie, wie "23A ST" sollte die "A" rechts neben dem Fehler number.Spelling Straßennamen, Städtenamen und Provinzen muss richtig. Straßen wie "Georgien" oft als "Georgai", Städte wie "Mississauga" oder "Tsawwassen" lässt sich einfach falsch. Und Provinzen sollten nur zwei Buchstaben, ohne Satzzeichen. Dies hat erstellt Verwirrung als vorher gab es Abkürzungen wie Alta Provinz Alberta für die jetzt AB. Nfld für Neufundland, die jetzt NL (und dieser wurde vor kurzem geändert NF)! Station QualifikationWM fehlt Post-Boxen und in ländlichen Regionen eine Post-Station ist durch eine "Qualifizierung". Beispiel: PO Box 436 STN C. Die Station Qualifier "STN C" müssen zusammen mit der PO Box 436. Dort könnte sich auf 20 Post-Stationen in einer Stadt mit einem PO Box 436, aber STN C erzählt die Post in die Steckdose der Postfach befindet. Vergewissern Sie sich, und auch, dass ein Teil! Es gibt auch Einzelhandel Poststellen in Bürogebäuden, 7-11 Shops, etc. Der Qualifier ist in der Regel ein "RPO" Bezeichnung. Beispiel: PO Box 457 RPO BentallRural-Adressen sind die "Station". RR 4 STN MAINNon-Adresse Informationen in Bereichen Non-Adresse Lieferung Informationen wie den Namen eines Gebäudes, wie "Die Pender Building" ist nicht als "Zustellinformationen" und verwechselt werden die Adress-Validierung und Korrektur-Programm. Wenn Sie wollen, gehören der Aufbau Namen, legen Sie sie in den Bereich oberhalb der eigentlichen Straße Info. Computer-Prozesse lesen Adressen von unten nach oben, beginnend mit der Postleitzahl, Provinz, Stadt, Strasse2, street1 Informationen in dass order.Unusual Zeichen und Satzzeichen Die Post verwendet High-Speed-Scanner, um machineable Mail. Eine Reihe Zeichen # nicht in der address.Rural-Adressen wie "RR # 5 STN MAIN" sollten Eingang als "5 RR STN MAIN". KOMP 52 SEITE 13 RR 5 ist leichter als gescannt und mit COMP. 52, Site 13, RR # 5. Dieses Format speichert auch Daten über Tastatureingaben Eintrag! Kommas und unnötige Aufnahme von der Punkt (.) sollte vermieden werden, da Scanner sind auf der Suche nach Buchstaben und Zahlen only.Preferred Eingang Stil für Wohnungen: 345 MAIN ST APT 301 Annehmbare Stil: 301? 345 MAIN STWhen eine Adresse bezieht sich auf einen "4. Stock "und nicht als eine Suite als Input: 400? 341 MAIN ST oder die" 4. Stock "in der street1 Feld und" 345 MAIN ST "in der Strasse2 field.WHAT können Sie NOW1. Erstellen Sie Daten über die Qualität Eintrag Leitlinien und die Kohärenz der Daten entry.2. Halten Sie Ihre aktuelle Liste und lassen Sie sie laufen durch die Adresse Korrektur und Validierung Programm mindestens einmal im Jahr, egal, welche Größe der Liste ist. Dies Verfahren wird "richtig" oder "neu" Die meisten Adressen und einen Bericht mit Ihren Anteil der Adresse Genauigkeit. Die aktualisierte Liste wird ein neues Feld kodiert in einer solchen Art und Weise zu zeigen, welche Aufzeichnungen wurden "korrigiert" und "ungültig". Sie können dann Maßnahmen ergreifen, um Ihre database.3. Beseitigen Sie mit Ihren aktualisierten Duplikate, aktualisiert und neu-Adressen, um sich selbst viel Geld für Ihre nächste mailing.This Bericht wurde geschrieben von Sascha Peters, der 16 Jahre Erfahrung in der Direct-Mail-Industrie. Sie ist die Autorin von Smooth MAILING, einen umfassenden Leitfaden für die Verwendung von Addressed Admail in Kanada. Besuchen Sie www.bulkmailcanada.com für Bulk-Mail mehr Informationen und kostenlose Tipps, wie Sie E-Mails in großen volume.Tel: 604-729-1300 E-Mail: info@bulkmailcanada.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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