Vermeiden Sie die duds: 10 Strategien für die Auswahl der perfekten Lautsprecher
Heute, mehr denn je, den Erfolg der Sitzungen in hohem Maße von der Stärke des Programms Inhalt und Präsentation. Nichts kann verwöhnen einer Sitzung mehr als die Einstellung der falschen Lautsprecher. Das liegt daran, dass Lautsprecher mehr als nur vermitteln die Sitzung Nachricht. Sie schauen zu ihnen, um Einsichten, Bewusstsein, und modernste Informationen in einer energischen, motivierend, unterhaltsam und professionell. Was mehr kann man sich wünschen? Nun, die rechten Lautsprecher können betonen, eine wichtige Botschaft, Inspiration bieten, den Menschen helfen, mit neuen Aufgaben, und dazu führen, dass der Weg zu ändern. Auswahl der richtigen Sprecher für Ihre Veranstaltung ist eine der wichtigsten, aber schwierige Elemente für die Schaffung einer erfolgreichen Sitzung. Ihre Lautsprecher können oft oder Pause die Veranstaltung. Wenn er Bomben, Ihren guten Ruf nicht nur eine schwere Nase-tauchen, aber Sie haben auch die Freude am Umgang mit der Flut von Beschwerden von einem enttäuschten Publikum. Doch, wenn er nicht gut, können Sie zu Fuß zu erreichen mit vielen der Auszeichnungen, Komplimente und natürlich auch die Rave-Rezension. Durch die jetzt haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass diese massive Verantwortung nicht auf die leichte Schulter nehmen. Erhöhen Sie Ihre Erwartungen Die Fähigkeit, eine große Auswahl der Lautsprecher ist die Bestimmung, welche Kombination von Ausbildung, Motivation und Unterhaltung Ihrer Funktion am besten passt. Dann setzen sich auf die Suche nach einem perfekten Spiel. Aber halten Sie Ihre Erwartungen hoch, da kann nichts verderben einem Treffen schneller als die falsche Buchung Lautsprecher. Die folgenden 10 Leitlinien sollen Ihnen helfen, Ihre Schwerpunkte und halten auch Sie sich von der "duds." 1. Informieren Sie sich über die Ziele Programm. Bevor Sie beginnen, für den rechten Lautsprecher, müssen Sie wissen, das Programm Ziele. Beginnen Sie mit dem Ende vor Augen. Was möchten Sie erreichen? Ist das ein jährliches Treffen, eine Ausbildung, einen Anreiz get-together, einer Preisverleihung Feier oder eine andere Art von Veranstaltung? Dies wird wahrscheinlich ein Ausschuss oder eine Management-Entscheidung, sondern als einen haben Sie zu machen. Aber Sie haben, um einen immateriellen Konzept greifbar. 2. Verstehen, die Bedürfnisse des Publikums. Zusammen mit dem Programm Ziele, die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Ist Ihre Gruppe benötigen Industrie-oder technische Informationen? Wird eine Mischung aus Motivation und Unterhaltung für Ihre Gruppe das Ziel? Heute ist das Publikum in der Regel jünger, besser ausgebildet, vielfältiger und anspruchsvoller als in der Vergangenheit. Sie wollen Inhalte. Sie wollen lernen, aber sie wollen auch, dass es Spaß machen, so dass die Zuschauer und genau das, was sie erwarten. Betrachten Sie Ihr Publikum Vermessung. Fragen Sie sie, was sie wollen oder welche Fähigkeiten würde ihnen helfen, in ihre Arbeit. Zum Beispiel, Verkäufer, kann der für die fortgeschrittenen Fähigkeiten verkaufen, aber Manager kann Teambuilding-Programme. 3. Prüfen Sie, ob Ruf. Mit zahlreichen Referenten gibt konkurrieren für Ihr Unternehmen, wie können Sie möglicherweise feststellen, welche am besten Ihren Bedürfnissen entspricht? Viele Redner hoch professionelle oder glitzernde Marketing-Materialien, um ihre Dienstleistungen. Sie müssen sich tiefer als nur Scannen ein paar Broschüren und fragen wies Fragen zu finden, die richtige Passform, wie Welche Erfahrungen hat dieser Lautsprecher haben? Wie bekannt ist dieser Lautsprecher mit dieser Branche? und, Wer hat diese Person? 4. "Test Drive" Ihre Perspektiven. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine Vorschau eines Lautsprechers in Person, dann die nächste beste Sache ist, um eine Video-oder Audio-Aufzeichnung von einer früheren Vorlage. Eine Sitzung, wurde vor einem Live-Publikum gibt Ihnen ein besseres Gefühl für eine Person, die echte ability.Watch oder hören genau zu, wie die Lautsprecher baut rapport und interagiert mit dem Publikum. Fragen Sie sich, wenn diese Person wäre das Richtige für Ihre Gruppe. Ist die Kombination von Ausbildung, Motivation und Unterhaltung für Ihre Bedürfnisse? Ist die Lautsprecher haben eine Nachricht, dass es angebracht, rechtzeitig und im Hinblick auf das Thema oder Zweck der Veranstaltung? Ist es nach Ihrer Unternehmens-Philosophie und Politik? Haben Sie das Gefühl, der Lautsprecher ist echt und hat das Know-how, um eine solide Präsentation? 5. Lassen Sie sich nicht star-Struck. Wenn Sie über Promi-Lautsprecher, stellen Sie sicher, dass sie sprechen können! TV-Persönlichkeiten, eine gute Arbeit in der Luft, aber manchmal nur wenig öffentliche Sprechen Know-how, und Sie sollten sich bewusst sein, dass die erforderlichen Qualifikationen für die im Fernsehen und für das Gespräch leben, sind sehr unterschiedlich. Aber viele bekannte Persönlichkeiten sind ausgezeichnete Referenten und können enorme Wert und Einfluss auf Ihre Veranstaltung. Politik und Sport, Medien, Unterhaltung oder Prominenten oft Erfahrungen, Beratung, oder haben eine inspirierende Botschaft zu vermitteln. 6. Seien Sie vorsichtig bei grandiose Ansprüche. Referenten, die Anspruch auf alle Dinge, alle Menschen sind wohl verzweifelt nach Arbeit. Vermieden werden können. True professionellen Sprechern, auf der anderen Seite, haben in der Regel bestimmte Bereiche oder Themen von Know-how. Sie würden viel eher potenziellen Geschäftspartnern zu einem wahren Experten als ihr Ruf gefährden, indem Sie versuchen, ein Programm außerhalb ihres Wissens Zone. Auch davor hüten, den charismatischen und flauschige Lautsprecher wie Sie Ihr Publikum will gute, solide Take-Away-Wert. 7. Geben Sie und fragen Sie für gute Informationen. Namhafte Referenten wollen, um herauszufinden, so viel wie möglich über die Ziele, das Publikum, die Herausforderungen für die Industrie, und so weiter, um, ihre Präsentation in der Gruppe. Informationen über Ihre Organisation und das Publikum, um die Design-Lautsprecher ein Programm nach Ihren spezifischen Bedürfnissen. ihnen mit Newslettern, Kataloge oder andere Publikationen, die auf Branchentrends, Schlüssel, in der Industrie-Jargon oder Schlagworten, und Insider-News und Meinungen. Auch so viele Informationen wie möglich über die Größe und die Demografie des Publikums, wie Alter, Geschlecht und Positionen. 8. Fordern Sie eine Übersicht. Fragen Sie potenzielle Referenten für einen Überblick über die Präsentation, um sicherzustellen, werden sie für das Material, wie Sie diskutiert. Dies wird deutlich sehen, was erwartet als verbale Kommunikation ist nicht nur falsch verstanden oder falsch interpretiert. Lautsprecher, dass wir genau sehen, was für den Fall, an den Sitzungen soll dazu beitragen, dass das Material auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. 9. Chancen maximieren. Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Maximierung der Geschäftsmöglichkeiten mit Ihrer Lautsprecher. Diskutieren Sie verschiedene Möglichkeiten, sie können den Wert und eine wichtige Ressource zur Verbesserung Ihrer Veranstaltung zum Erfolg. Brainstorm Möglichkeiten, wie Sie das Gefühl haben, sie helfen Ihnen bei der Planung, Vorbereitung, Förderung und Präsentation. Einige Vorschläge sind als ein emcee, Durchführung Sondertagungen oder Diskussionsrunden zu aktuellen Themen für ausgewählte Gruppen, wie z. B. Führungskräfte oder des Board of Directors und der Teilnahme an einem Programm Ehegatten. 10. Vertrauen Sie Ihrem Instinkt. Durch Ihre Kommunikation mit dem Lautsprecher, werden Sie schnell eine Meinung oder ein Gefühl zu dieser Person. Erste Reaktionen zählen hier. "Ich mag diese Person" oder "Ich weiss nicht, wie diese Person", oder "Ich fühle mich unwohl oder komfortabel die Arbeit mit dieser Person", sind starke Indikatoren. Diese Reaktion kommt in der Regel von Ihrem gut - eine sehr vertrauenswürdige Orgel. Haben Sie Vertrauen in Ihre Instinkte und vertrauen darauf, dass so genannte sechste Sinn. Wenn Sie jede Art von negativen Gefühl hat, kann man sich für eine andere Person oder um eine Stellungnahme von einem Kollegen. Sie wollen sicherstellen, dass Sie mit dieser Person, und dass Sie beide auf der gleichen Wellenlänge. Das wahre Ziel der Einstellung von einem professionellen Sprecher, hängt davon ab, zur Gründung einer Partnerschaft, wenn eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung wächst und gedeiht. Wenn dies geschieht, wissen Sie, Sie haben gut gewählt. The Perfect Match überwältigt von der Fülle der Lautsprecher zu wählen? Sie können wiederum zu einer Speaker's Bureau für Beratung und Orientierung. Ein guter Büro sollte als Berater und Partner helfen, Ihre Veranstaltung gelingt. Auch wenn viele Hunderte von Büros sind es, die Zahl blass im Vergleich zu den Tausenden von Lautsprechern. Ein Büro ist alleiniger Zweck es ist einfach, um Ihre Arbeit leichter und bieten Ihnen Lösungen. Sie wollen die besten Treffer für Ihre Veranstaltung in Ihrer Preisklasse. Also, wenn Sie die Suche nach einem dieser Büros? Hier sind ein paar Plätze um Ihre Suche zu starten: das Telefonbuch, Handelskammern, Convention and Visitors Bureaus, Internet-, Industrie-Kollegen und Freunden. Ein letzter Hinweis: Suchen Sie nach CSP (Certified Speaking Professional) oder CPAE (Rat der Peers Award for Excellence) Bezeichnungen. Beide sind durch die National Association und Referenten sind als das Sprechen Beruf der internationalen Plattform Maßnahme der beruflichen Qualifikation (http://www.nsaspeaker.org). Bewaffnet mit diesen Leitlinien und Ressourcen, Ihre Suche nach dem perfekten Lautsprecher wird fruchtbar. Und mit ein wenig Anstrengung und einige Zeit dauern, werden Sie eine Verbindung mit einem Lautsprecher, die Erfüllung Ihrer Ziele-ein, die beiden zu informieren und aufzuklären. Ihr Publikum danken you.Written von Susan A. Friedmann, CSP, der Messe für Busse, Lake Placid, NY, Autor: "Meeting-& Event-Planung für Dummies", die Zusammenarbeit mit Unternehmen zur Verbesserung ihrer Treffen und Event-Erfolg durch Coaching, Beratung und Schulung. Gehe zu http://www.thetradeshowcoach.com, um sich für ein kostenloses Exemplar der ExhibitSmart Link-Tipps der Woche.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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