Wird Ihr CRM (Kunde Verhältnis-Management) System
Verurteilt, Um Auszufallen?
?Right, Leute. Lassen Sie uns aus dieser
Postkampagne starten, die wir für so lang geplant haben?
Es ist Zeit, Ihre trusty CRM Software zu setzen, um zu arbeiten;
lassen Sie es seinen Unterhalt erwerben. Sie lassen eine
Suche der Leute und Firmen laufen, die Sie zielen möchten.
Sie verwirklichen bald etwas falsch, wenn Ihre Liste weit
kleiner als vorweggenommen ist. Eine schnelle Überprüfung
deckt viele profiles/categories sind nicht ausgefüllt worden auf und
wirkt Ihre Suchresultate aus. Zahlreiche Aufzeichnungen der
weiteren Kontrolle Erscheinen sind falsch; andere werden mit
Typos enträtselt. Und das ist für Starter gerecht.
Mit einem sinkenden Gefühl stellen Sie fest, daß letzter Stoß
nicht in einer Hast geschehen wird.
Zeit für etwas Beschädigung Steuerung oder vorbeugende
Wartung.
Glücklicherweise ist einer der allgemeinsten Gründe, die für
die hohe Störungsrate der CRM Systeme zitiert werden - schlechte
Datenqualität - auch einer von den einfachsten zu vermeiden.
Ihre CRM Software ist nur so gut, wie die Informationen, die sie
enthält. Wie das alte Programmierermotto ' Abfall innen geht,
Abfall aus '.
So wie können Sie unvollständiges, falsches, irrelevantes oder
veraltetes vermeiden und ungeeignet-für-verwenden im Allgemeinen
Daten vom Durchdringen Ihrer CRM Software?
Sie müssen Ihre Benutzer des Schlüssels CRM zusammen sind
erfassen und aus einem DATENERFASSUNG-VERFAHREN Dokument schlagen und
definieren die Richtlinien des Gebrauches.
Bann heraus:
? Wer welche Rechte zum System hat; wer kann die
Aufzeichnungen verursachen, einsetzen, ändern oder löschen und Ihren
Software Support annehmen alle diese Funktionen? Leiten Sie
diese Informationen an Ihren Systemverwalter zur Tätigkeit weiter.
? Entscheiden Sie auf einem Verfahren, auf alle mögliche
Duplikate zu überprüfen, bevor Sie eine Aufzeichnung verursachen.
Abhängig von was ' De-übertölpelnd ' oder scheuern'
Eigenschaften ' der Daten Ihr System hat, konnte dieses einige
einfache Suchen erfordern, bevor es eine neue Aufzeichnung begann.
? Erlauben Sie Abkürzungen oder Akronyme? Z.B.:
IBM, or I.B.M, or International Business Machines Inc. oder
verbunden und so weiter. Eine Politik auf dem Sicherstellen von
von Übereinstimmung des Einganges hilft, Verdopplungen in der Zukunft
zu vermeiden.
? Werden Aufzeichnungen in oberem und Kleinschreibung
verursacht werden und wenn KAPPEN annehmbar sind?
? Bis wann werden erwarten Sie Aufzeichnungen, Anmerkungen
und so weiter verursacht oder aktualisiert? Der gleiche Tag, auf
Rückkehr zum Büro?
? Überprüfen Sie, um zu sehen, ob Ihre
Postdienstleistungen spezifische Anforderungen haben. Stellen
Sie Ihren Datentreffen diese Kriterien sicher.
? Ist die Primäradresse der als Post- oder körperliche
Adresse verursacht zu werden Klienten?
? Stellen Sie sicher, daß jeder Rechtschreibungen
überprüft, wenn sie unsicher sind und nicht Spellchecker vertrauen!
Wann im Zweifel, fragen Sie den Klienten? sie respektieren
den. Ist er Clark mit einem ' e '; Shawn, Sean oder Shaun?
Eine bestimmte Möglichkeit, Ihre Post zu erhalten binned soll
jemand falsch buchstabieren, das Namens ist.
? Bestätigen Sie auch die Art von Korporation z.B. LLC,
Inc., PTY Ltd. und so weiter.
? Stellen Sie Richtlinien für das Verursachen der neuen
Profile auf, oder der definierbare Benutzer Fängt auf (UDF)
(oder, was auch immer Ihre spezifische CRM Software sie. nennt)
Legen Sie eine Menge Nachdruck auf diesem. Jedesmal wenn
ein neues UDF erforderlich ist, sollte es anerkannt zuerst sein.
Andernfalls durchdringen Duplikate Ihre Datenbank z.B. Leitung
Quelle: Yellow Pages, YP, yelo Seiten.
? Stellen Sie sicher, daß email Adressen innen richtig
gesetzt sind. Grundlegender aber allgemeiner Fehler!
? Stellen Sie Verfahren auf, wenn Sie nicht durch Ihre
Software, gestützt werden von, wie man Aufzeichnungen von den inbound
email verursacht.
? Wenn anwendbar, werden Sie Mandatory/Forced verwenden
auffangen?
Sie konnten den Punkt der Unterstützungen außerdem ansprechen,
während Sie über ihn sind.
? Wer ist die verantwortliche Person für das Unterstütz
Ihr databases/s? Wer bedeckt für sie, wenn sie abwesend oder
nicht erreichbar sind?
? Sind wie häufig die getan zu werden Unterstützungen?
Diarise!
? Wie erfolgten Unterstützungen z.B. die vom Großvater,
Vater, Sohnmethode sind.
? Stellen Sie Unterstützungen werden gebildet auf guter
Qualität CD's sicher, oder was Format Sie verwenden. Es ist
kein gutes, das eine Unterstützung tut und dann findet auf dem
Versuchen einer Wiederherstellung, daß es nicht funktioniert!
Es ist auch eine gute Idee, Unterstützungen auf mehr als ein
Datenformat zu kopieren.
? Wo sind die gespeichert zu werden Unterstützungen?
? Sind die Unterstützungen sicher? Dieses ist für
Sicherheit und praktische Gründe wichtig.
Sobald Ihr Datenerfassung-Verfahren Dokument beendet wird,
erhalten Sie jeder, um es weg zu unterzeichnen, wie GELESEN!
Als gängige Praxis stellen Sie sicher, daß allen neuen
Angestellten bei Ihrer Firma Dokument übergeben ist.
Verweisen Sie zurück zu diesem Dokument für mögliche
Neuausgabe alle drei Monate oder so.
Versuchen Sie dieses: wählen Sie ein Paar der
Aufzeichnungen - gut und Schlechtes - jede Woche vor, um die Unkosten
bei den Personalsitzungen an zu setzen. Stellen Sie sicher, daß
Sie nicht übermäßig in Verlegenheit bringen, jedes aber dieses
aufpassen, der Licht-Entlastung Höhepunkt Ihrer Sitzungen zu werden!
Leute erlernen gut, wenn sie Spaß haben!
Was, wenn Ihre Datenbank in einer unholy Verwirrung ist?
Hat die Fäule in so tief eingestellt, daß Ihre Datenbank eine
komplette Überholung benötigt? Machen Sie diese scheinbar
unüberwindliche Aufgabe zu eine Gelegenheit zu Ihnen. Dieses
ist eine ausgezeichnete Entschuldigung, zum des Kontaktes mit Ihren
Klienten wieder herzustellen und informieren Sie sie Sie sich
interessieren. Sie können Versehen zu den Datenabbrüchen immer
unten setzen, aber, ihnen Ihnen zu erklären haben das Problem
geregelt!
Wichtig helfen Sie Ihrem Personal, zu verstehen, was Sie von den
Daten benötigen, um genaueres Marketing und Bericht und folglich der
Erfolg Ihres Geschäfts und ihrer Karrieren zu erleichtern.
Indem Sie eine Richtung des Stolzes und des Besitzes in der
Firmadatenbank verursachen, ernähren Sie den wesentlichen Prozeß von
einkaufen, notwendig für den Erfolg Ihrer CRM Initiative.
Vergleichen Sie dieses sich kritische Werkzeug nicht, indem Sie
erlauben, daß Ihre CRM Software durch minderwertige Daten angesteckt
wird.
Über den Autor:
Perry Norgarb hat sich auf Lösungen des Kleinbetriebs CRM für
die letzten 15 Jahre spezialisiert.
Treten Sie mit ihm in Verbindung oder finden Sie mehr über CRM,
Kontakt-Management und andere Verkäufe heraus, die Software-Spitzen
und -lösungen für Kleinbetriebe an aufspüren:
http://www.smallbizcrm.com
Sie sind frei, diesen Artikel so lang neu
aufzulegen, wie dieser Biokasten und copyright intakt bleibt?
Dezember 10, 2004.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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