Groupware als Dokument-Manager: Zusammenarbeit Reihe #3
Dieser Artikel ist der Third einer Reihe Artikel, die spezifische Aspekte von groupware erforschen. Die kurzen informierenden Artikel in dieser Reihe besprechen einige der Technologien, die mit groupware, sowie einige der Eigenschaften von groupware verbunden sind. Einige dieser Eigenschaften können Geschäft zu den gemeinschaftlichen Notwendigkeiten Hand in Hand passen. Andere Eigenschaften gehen über, was hinaus einige groupware Versorger anbieten müssen. Der Zweck dieser Artikel ist ausrüsten den groupware Benutzer oder den Forscher mit nützlichem Wissen über das Produkt, um wirkungsvollerem Gebrauch zu ermöglichen oder den Forscher zum groupware Service zu führen er, oder sie sucht. Dieser dritte Artikel erforscht groupware als Dokumentmanager und erregt eine kritische Annäherung zum Finden des rechten groupware, um Bedürfnisse Ihres Geschäfts zu erfüllen.
Ein guter Lackmustest, zum des Wertes von groupware als Dokumentmanager festzustellen besteht aus den vier a: Anzeige hoc Management, Verantwortlichkeit, Zugänglichkeit und Erschwinglichkeit.
Ist Groupware ein Dokument-Manager, der fähig ist, Anzeige hoc Zusammenarbeit anzufassen?
Ein Dokumentmanager ist organisatorische Software, die Dokumente aufspürt und organisiert. In der heutigen schnell-geschrittenen Geschäft Welt ist die meisten der Dokumentzusammenarbeit, die stattfindet, die hoc Anzeige. Das heißt, werden Dokumente ununterbrochen hin und her B bis B und B bis C in der Kommunikation abgefeuert und bestehen aus mehrfachen Einzelpersonen. Während Entwürfe der Dokumente und der Darstellungen hin und her geführt werden, werden sie in den email Kästen archiviert, gespeichert auf Festplattenlaufwerken und geführt durch Bediener. Wenn groupware gelten soll als einen wirkungsvollen Dokumentmanager,IST es Brei irgendwie in der Lage, die Dokumente aufzuspüren und zu handhaben, die in einer Anzeige hoc Einstellung gleichmäßig sind.
Ist Groupware ein verantwortlicher Dokument-Manager?
Das heißt, als Dokumentmanager, kann groupware die Dokumente und ihre Versionen erklären? Kann es beantworten, das, was, wenn, wo und wie Fragen, die unvermeidlich entstehen? Das Finden von von groupware, das Digital Gewindetechnologie verwendet, informiert Benutzer, in denen ein Dokument gespeichert wird und welche Version, die sie ansehen. Alle aufspüreninformationen werden dann in ein digitales Flußdiagramm gesammelt, welches die Version Geschichte des Dokumentes anzeigt.
Ist Groupware ein zugänglicher Dokument-Manager?
Häufig erfordern Dokumentmanager-Software-Systeme ES Infrastruktur und begrenzte Brauchbarkeit. Es sei denn jeder mit wem arbeitet ein Benutzer zusammen, ein Benutzer auch ist, ist das groupware nicht sehr vorteilhaft. Jedoch verwendet groupware Technologie bestehen ES Infrastruktur und erschließt Zugänglichkeit zu jeder mit, wem arbeitet ein Benutzer zusammen. Digital Gewinde bindet noch zusammen sind die Dokumentversionen nicht gebildet von den Benutzern. Non-users empfangen digitale Unterzeichnungen mit angebrachten Dokumentversionen. Non-users können nicht eine Version Geschichte jedoch zugänglich machen, noch können sie digitale Unterzeichnungen in den Projekten mit anderen Non-users empfangen.
Ist Groupware ein erschwinglicher Dokument-Manager?
Die einfache Antwort zu der ist?yes, es kann sein? Das heißt, werden groupware Pakete im Geschäft Markt in den Millionen produziert. Gerechte Überprüfung aus dem Search Engine resultiert Seite jedes möglichen Search Engine, nachdem sie?groupware. gesucht hat? Ab heutigem Tag schließen Google Resultate 4.870.000 indexierte Seiten, Yahoo Ergebnisse 4.820.000 indexierte Seiten mit ein, und MSN erbringt 961.866 indexierte Seiten.
Das Sieben durch diese Resultate ist unmöglich, obwohl dieser Artikel hofft zu vereinfachen, daß Prozeß durch nützliche Informationen über wirkungsvolle Eigenschaften und Technologien heutige Geschäft Bedürfnisse erfüllen mußte, ohne zu viel zu kosten. Groupware ohne ein kostspieliges ist ES Infrastruktur mit einfacher Installation und erschwinglichem aufgestellt vorhanden. Die Kosten von Zeit, das Training und die Einstellung sind minimal. Groupware wird bedeutet, um für das Geschäft zu arbeiten. Erhalten Sie nicht gehaftet, nach Produkten suchend, die die andere Weise herum bearbeiten.
Über den Autor:
Joe Miller ist ein on-line-Anzeigenkunde und ein Autor der informierenden Artikel auf Geschäft Software. Mehr Informationen über Groupware oder Dokument-Manager sind an NextPage.com vorhanden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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