4 Tipps zur Zähmung Ihre E-Mail
Ich erinnere mich, als ich zum ersten Mal eine E-Mail. Ich arbeitete in einem großen Unternehmen zu dem Zeitpunkt. Ich dachte, es war die sauberste Sache seit geschnittenem Brot. Ich traf eine Taste und die Nachricht wird sofort gesendet. Was könnte besser? Seit damals, meine Gefühle in Richtung E-Mail etwas geändert. Ich halte nach wie vor die Technik ist groß, aber ich haben zu viele Menschen sich gestresst durch die schiere Menge der Kommunikation über diese Medium zu wissen, dass für einige es kann manchmal ein Fluch statt ein Segen. Da keiner von uns ist mit einer Verringerung des Volumens der E-Mail wir erhalten, können Sie die folgenden Tipps hilfreich bei der Unterstützung gewinnen Kontrolle über Ihre email.Keep, dass dieser Artikel soll Ihnen helfen, Ihre E-Mails im Zusammenhang mit der Arbeit. Wenn Sie nicht über separate E-Mail-Konten für Ihre Arbeit und Privatleben, mein erster Vorschlag ist zu erhalten, dass die im Moment. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für kostenlose E-Mail-Konten. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und ein für Ihre persönlichen Aktivitäten, wie zB Online-Shopping oder der Anmeldung zu eZines für Ihre außerhalb Interessen. Auf diese Weise werden Sie keine kostbare Zeit Jäten durch die jüngsten Verkäufe Angebote von Amazon, wenn Sie versuchen, sich auf work.Tip # 1? Griff nach jeder Nachricht, wenn auf allen possibleTreat die E-Mail wie ein Stück Papier. Wenn es kurz genug, damit Sie auf dem Bildschirm lesen, entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um "mit" es. Wenn es sich um eine Information nur Nachricht, dann entweder Datei oder löschen danach. Nicht nur lassen Sie es in Ihrem in-Box "für später, denn es wird Ihnen mehr Zeit zu lesen, es wieder und herauszufinden, was zu do.Unfortunately, ein guter Teil der Nachrichten, die ich verwendet werden, um die Multi-Seiten lange mit mehreren Anlagen. In diesen Fällen fand ich es sehr schwierig, den Inhalt auf dem Bildschirm. Mein Vorschlag ist, um den gesamten Inhalt und schnell entscheiden, ob Sie es nun mit oder later.Tip # 2? Seien Sie nicht geizig mit foldersIn, um eine Nachricht, die Sie behalten möchten, müssen Sie haben ein Ziel für sie. Der einzige Grund, warum Sie etwas Datei ist, wenn Sie denken, dass Sie den Zugriff auf die Informationen wieder. Also, desto leichter ist es für Sie zu finden ist, desto effizienter wird. Erstellen Sie so viele Ordner und Unterordner, wie Sie benötigen, um um die Suche nach den Informationen in der Zukunft. Es wird die Art und Weise weniger Zeit, um eine Nachricht in einem Ordner mit 30 Punkte im Vergleich zu 300 items.Tip # 3? Lassen Sie sich nicht eine E-Mail-Pack-ratAre Sie jemanden, der spart jede Nachricht nur für den Fall, brauchen Sie es später? Wenn Sie sind, brechen, dass Sie sich selbst von Gewohnheit jetzt! Es sei denn, Sie haben, um Dokumente für die Gründe, die "just-in-case"-Szenario nicht der Fall ist oft genug, um die Unordnung Sie erstellen für Sie. Wenn Sie umgeben sich mit Unordnung, das Energie aus der Kanalisation Sie, und clutters Ihre Meinung. So werden sehr selektiv, was Sie brauchen zu halten. Und ich wette, dass Sie Geld, wenn Sie wirklich gebraucht werden, was Haben Sie nicht halten, können Sie eine weitere Kopie (in der Regel vom Originator) ziemlich easily.Tip # 4? Lassen Sie nur die Nachrichten, die Sie benötigen, um in Ihren "Posteingang" mit einer Eingang mit Hunderten von E-Mails werden überwältigen jedermann. Und wird in überwältigen ist nicht zu helfen, Ihre Produktivität oder Ihren Geist-Set. Also, wenn Sie noch zu lesen, dass 10-seitige E-Mail die Sie erhalten haben, lassen Sie es in Ihrem Posteingang, bis Sie es gelesen haben und wissen, was Sie zu tun haben. Aber wenn Sie bereits gelesen, dass knapp eine Seite Nachricht von Ihrem Chef und beantwortet ihre Frage, dann entweder löschen oder verschieben sie auf einen Gegenstand folder.When Ich war in der Corporate-Welt, hatte ich einen Ziel der Führung meiner Inbox zu weniger als 30 Punkte, weil ich weiß, dass ich würde das Gefühl out-of-Control, wenn es zu viele Punkte, gibt. Und ich bin sehr stolz auf mich, wenn ich die Liste auf 15 oder weniger, weil das bedeutete, dass ich sehr nahe an sich "gefangen". Dort haben Sie es - das sind die Top 4, was ich tun, um meine E-Mail unter Kontrolle. Wenn Sie finden diese Informationen nützlich und möchte Weitere Tipps zu diesem Thema, lassen Sie mich wissen, (per E-Mail, nehme ich an) und ich möchte Sie auf meiner mehr Geheimnisse in einer Follow-up-article.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 O. NgLeaderhip Inez Inez Ng Coach hilft beschäftigt professionelle und Unternehmer bessere Ergebnisse schnell. Erfahren Sie mehr über Coaching mit ihr in http://www.realizationsunltd.com Wollen Sie mehr wissen über Zähmung Ihre E-Mail? Check out ihr eBook auf
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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