Wie? S Ihre E-Mail-Etikette
In einer schnelllebigen globalen Wirtschaft, E-Mail bietet Ihnen den Komfort zu können schnell Ihre Botschaft an Ihre Kollegen oder Kunden zu jeder Stunde des Tages-und Nachtzeit. Die Internet-Revolution hat die unbeabsichtigte Wirkung der Verringerung der Verwendung der mündlichen Kommunikation und die Erhöhung der Bedeutung des Textes - vor allem E-Mails - als das wichtigste Mittel zur geschäftlichen Kommunikation. Die Mitarbeiter sind nicht mehr schriftlich Notizen zu jedem anderen, sie sind das Versenden von E-mails.But sind wir die E-Mails genauso ernst wie den anderen Geschäftskorrespondenz? Beachten Sie, dass Ihre Korrespondenz, sagt viel über Sie, und E-Mail-Etikette (auch Netiquette) nicht nur macht für eine effektive berufliche Kommunikation, sondern auch hilft Ihnen ein gutes professionelles Image innerhalb Ihrer Organisation und mit clients.Mind Ihre MannersBe vertraut mit der Tatsache, dass es einige Menschen, die reagieren sehr empfindlich auf die in Angriff genommen von ihren Vornamen. Wenn Sie Zweifel haben, verwenden Sie Herr, Frau, Herr, Frau oder Dr. (wenn zutreffend). Wenn Sie die Antwort auf eine E-Mail-Adresse und der Absender der ursprünglichen Nachricht verwendet hat, seine oder ihre Vorname nur, dann können Sie sicher davon ausgehen, es ist alles richtig zu nutzen, dass die Person, Vorname als well.Next, gibt es drei Wörter in das Wörterbuch, die sehr wichtig Netiquette. Man kann diesen Hinweis nicht Worte, wenn sie es, aber wenn Sie vergessen, sie zu nutzen, Sie über sich respektlos und undankbar. Diese Worte sind sehr mächtig "Bitte" und "Thank You". Sie nicht verwenden, Ton mit MeTone ist eine schwierige Sache zu erklären. Denken Sie daran, wenn deine Eltern sagen würde: "Verwenden Sie nicht, dass Ton der Stimme mit mir, junge Frau (oder jungen Mann)?" Ihre Gefühle kommen in der Sie etwas sagen. Es ist leicht zu ändern Sie Ihr Ton, wenn Sie sprechen. Wenn Sie schreiben es ist sehr schwer zu tun. Wenn Sie schreiben eine E-Mail, sollten Sie Ihre Nachricht über mehrere Male, bevor du senden. Stellen Sie sicher, dass Sie ganz wie respektvoll, freundlich und zugänglich. Und klingen nicht Curt oder anspruchsvoll. Manchmal nur Neuordnung Ihre Absätze help.If Sie schriftlich an Sie haben zusammen mit vor, Sie könnten beginnt mit den Worten "Ich hoffe, Sie sind gut." E-Mail-Schriftsteller oft Emoticons verwenden, um einen bestimmten Ton. Für diejenigen, die nicht wissen, was diese sind, Emoticons sind kleine Gesichter, die durch die Vermittlung von Klammern, Doppelpunkte und Semikola. Verwenden Sie gutes Urteilsvermögen hier. Wenn Sie sich schriftlich an jemand häufig und teilen eine informelle Beziehung, dann Emoticons sind okay. Wenn Sie sich schriftlich an einer prospektiven Kunden oder Ihrem Chef, an Worte nur. Vermeiden Sie Ihre Nachricht mit Großbuchstaben. Es sieht aus wie Sie Ihre shouting.And wäre ...? Wenn möglich, keine Wanderung. Seien Sie präzise und lernen Sie Ihre Nummer, so schnell du kannst. Jedoch, nicht verlassen, die notwendigen Informationen. Wenn eine Menge von Hintergrund-Informationen helfen dem Empfänger die Antwort auf Ihre Anfrage, mit allen Mitteln, auch sie. Sie möchten vielleicht sogar entschuldigen uns für die so verbose am Anfang der message.Plz nicht immer Abbrvt.Never Verwendung U anstelle von Ihnen, 2 anstatt auf oder zu, plz statt finden, und thanx statt des Dankes. Es ist in Ordnung für die persönliche E-Mails. Business E-Mails sollte formal. Von natürlich, häufig verwendete Abkürzungen wie Herr und Frau, FYI (for your information), Inc., usw. sind fine.Spelling Grafen ... Grammatik TooUse Ihre Rechtschreibprüfung. Das ist es, was es für. Sie verlassen sich nicht ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung sein. Wenn Sie die falsche Schreibweise für eine bestimmte Verwendung eines Wortes, dh zwei im Vergleich zu im Vergleich zu, die Rechtschreibprüfung nicht abholen. A-Moll typografische Fehler in einem längeren E-Mail in der Regel gehen unbemerkt, aber eine Reihe von typographischen, Rechtschreib-und Grammatikfehler werden zeigen einen Mangel an Professionalität und hat das Potenzial, Kosten Sie Geschäfts-oder vielleicht sogar Ihre job.Use einen beschreibenden Betreff LineAlways mit einem Betreff-Zeile in Ihrer E-Mails. Stellen Sie sicher, dass der Betreff-Zeile ist kurz, sondern beschreibend. Machen Sie eine Anstrengung, um Ihre Betreffzeile an sechs oder weniger Worte. Die Betreff-Zeile wird angenommen, sich kurz zu fassen und eine Zusammenfassung der Nachricht, und nicht die gesamte E-Mail-Inhalte. Sie können eine Zusammenfassung der Aktion an den E-Mail in der Betreffzeile z. B. "Dienstag Sitzung abgebrochen." Keep On NumbersBe Check konservativ, wer Sie Ihre E-Mails an. Nur schicken Sie es an diejenigen, die unmittelbar von dem betreffenden Thema. Fragen Sie sich, diese Information ist nützlich, diese Person? Ist das ein hohes Maß an Genauigkeit für diese Person, oder sollte ich sie eine Zusammenfassung, wenn alle Beiträge gesammelt werden, und wir sind gekommen, um eine Schlussfolgerung? Senden Sie die E-Mail "auf" die Person oder Personen, die Sie fordern eine Antwort oder Aktion, und eine spezifische, was Sie fordern von wem. Senden Sie eine Kopie (cc) für diejenigen, müssen sich bewusst sein, der den Antrag gestellt, aber nicht zu handeln oder reagieren. Überprüfen Sie, dass Sie richtig angehängte Dokumente zu vermeiden, senden eine zweite message.Check Nachrichten häufig - mindestens drei Mal pro Tag. Sofort reagieren, löschen, weiterleiten, speichern oder in einen Ordner als angemessen. Je mehr Sie Nachrichten in Ihrem Posteingang sitzen, desto größer ist die Aufgabe zu gewinnen wieder. Es ist auch leicht zu verlieren, über eine wichtige Maßnahme Punkt, oder eine Nachricht, wenn Sie nicht halten es organised.Just wie jede andere Art der schriftlichen Mitteilung, sich bewusst sein, dass sie weitergeleitet werden können, um andere oder gespeichert auf unbestimmte Zeit. Seien Sie vorsichtig in dem, was Sie sich entscheiden, schreiben Sie in einer E-mail.Include eine Unterschrift von nicht mehr als vier Zeilen. Ihre Unterschrift sollte der Empfänger mit einem Mittel, um Kontakt mit Ihnen andere als E-Mail, und sollte Ihren Bezeichnung, Firmenname etc.For interne Kommunikation, ist es nicht notwendig, immer gut organisiert und präzise formuliert, E-Mails. Allerdings, Etikette ist nicht völlig aufgegeben internen Kommunikation, besonders wenn es um professionelle courtesy.Make einem guten ersten ImpressionThough E-Mails sind weniger aufdringlich als ein Telefongespräch und schneller als ein Brief, der erste Eindruck sind hier ebenso wichtig wie alle anderen Kommunikationsmittel. Eine E-Mail können Sie Ihre Einführung in die Sie nicht kennen, wie ein potenzieller Kunden oder neue Chef oder Kollegen oder sogar einen potenziellen Arbeitgeber. Nehmen Sie sich Zeit setzen mit einer gut geschriebenen Nachricht. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" haben Sie keine anderen chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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