Bringen Sie nicht das an!
Das Thema des Sendens der Zubehöre durch E-mail ist nicht eine, die soviel wie besprochen wird, es vermutlich sein sollte. Es ist einfach, eine Akte zu einer E-mail anzubringen. Fast zu einfach! E-mail Programme erlauben Ihnen, fast alles, unabhängig davon die Größe und das Format anzubringen, ohne dem Absender irgendeine Art der Anleitung zu geben hinsichtlich der Konsequenzen ihrer Tätigkeiten.
Und ja, gibt es Konsequenzen. Wie das Schließen anderer E-mail Konten und das Verursachen der folgenden E-mail zum Schlag. Jetzt ist die nicht eine sehr nette Sache, zum zu tun, ist es? Und mit gerade ein wenig Rücksichtnahme zu denken können Sie Verlegenheit vermeiden und ein Beispiel des korrekten Technologiegebrauches einstellen!
Die meisten, die Zubehöre nachschicken oder Fotos entlang senden, tun so mit den guten Absichten alle mögliche Probleme für die andere Seite verursachen nicht zweckmäßig wünschend. Das, das gesagt wird, obwohl, man einen Moment dauern und denken muß, bevor es Akten zu einer E-mail anbringt und klickt, senden. Akten ohne die Zeit zu dauern einfach kann anzubringen die Person auf der anderen Seite zu betrachten abkommen wie self-serving Ihren gesamten Mangel an Tech zu reflektieren nicht zu erwähnen savvy.
Sind hier etwas quickies, die Sie vor Ihnen durch laufen lassen sollten anbringen willkürlich jede mögliche Akte zu einer E-mail und senden sie auf seiner Weise:
= >, was die Größe der Akte ist? Wenn Sie nicht wissen, finden Sie heraus. Wenn Sie nicht herausfinden können, erlernen. Z.B. in Windows, können Sie die Größe der Akte im Windows Forscher ansehen. Stellen Sie sicher, daß die Ansichtwahl an der äußersten Rechte auf Details eingestellt wird. Dieses erlaubt Ihnen, eine Größe Spalte zu sehen Größe der reflektierenden jede Akte.
= >, wenn Sie eine Akte über 200.000 (200KB) in der Größe senden, betrachten Sie, wie Sie die Größe der Akte herabsetzen können entweder, indem Sie die Abmessungen verringern oder indem Sie Akte Kompression Software verwenden. Und, sogar dann, Höflichkeitvorschriften fragen Sie die Empfänger zuerst, ob es OKAY ist, ihnen ein Zubehör zu schicken und was die beste sicherzustellen ist Zeit, zum zu tun also, sie vorhanden sind, Ihre Akte zu downloaden und ihr E-mail Fließen zu halten.
Senden Sie nie Zubehöre, ohne besonders nach Geschäftsstunden oder an den Wochenenden zu warnen, als die Empfänger möglicherweise nicht dort sein kann, ihr inbox heraus zu löschen.
= > Akten Über1M (das 1.000.000 Bytes! ist) wenn nicht durch E-mail gesendet Sie werden und hat eine harte Zeit, die Rohrleitung durchzulaufen. Gerade weil Sie einen Computer physikalisch anweisen können, um anzubringen, bedeutet eine Akte dieser Größe nicht, daß Sie sollten. Sie konnten Ihren Computer zu reformat/erase auch anweisen Ihr Festplattenlaufwerk, aber Sie tun Sie nicht?
= > sollten Akten in ein Format nur gesendet werden, daß Sie wissen, daß die andere Seite die passende anzusehen hat Software, - weil Sie zuerst baten! Z.B. hat nicht jeder MS Verleger, übertrifft oder PowerPoint. Wenn die andere Seite nicht hat zu übertreffen und Sie ihnen eine übertreffenakte schicken,SIND sie am wahrscheinlichsten nicht in der Lage, sie zu öffnen.
= >, wenn sie zu den Graphiken und zu den Fotos kommt, nehmen Sie einfach an, daß die Akten gewaltig sind. Ob die Akten für Geschäft oder persönliche Angelegenheiten sind, hier wieder müssen Sie entweder die Größe der Akte mit einem der vielen vorhandenen Kompression Dienstprogramme oder die Abmessungen der Graphik verringern oder Foto zusammendrücken.
Erlernen Sie wie zu resample/resize die Graphik zu nicht größer als 600 Pixeln in der Breite. 600 Pixel ist genug für die Mehrheit einem Gebrauch groß - besonders wenn Sie gerechte teilende Fotos mit Freunden oder Familie sind. Für Gebrauch auf Ihrer Web site, brauchen sie, nicht als diese größer zu sein auch nicht. Fototausenden Pixel weit stehen leicht in die 2-4M Strecke auf! Yikes!!
= > schicken Sie jedermann eine E-mail mit einem Zubehör über alles nie, (besonders Ihr Produkt oder Service) wenn die Empfänger nicht spezifisch E-mail Sie zu dieser Information und Sie auf seinen oder Antrag reagieren. Indem Sie übermäßig großen Akten (sogar einige persönliche Fotos) Sie kann den anderen Kasten E-mail der Person, und ihre ganze folgende E-mail veranlassen zum Schlag zu füllen schicken.
Sie haben keinen Einblick in das anderen Volumen E-mail der Person, zum von von Tätigkeit anzunehmen, um minimale oder Speicherkapazität zu sein, optimal zu sein, Ihre Akten zu empfangen. Sie wissen, was geschieht, wenn Sie annehmen? Viele E-mail Konten sind nur 5M in der Größe und können von denen oben sehr leicht gefüllt werden, denen entweder sich nicht interessieren Sie zu oder können nicht Akte Größe feststellen.
Ein Zubehör ohne Nachricht zu senden die jemand nicht bat um ist der Epitome des Mangels an Höflichkeit für die, die Sie e-Postsendung sind. Egal wie wichtig Sie denken, daß Zubehör ist - Sie haben jetzt keine Entschuldigung, zum der oben genannten Ausgaben zu ignorieren, wenn Sie sie zu einer E-mail anbringen. Bringen Sie nicht diese Akte an, ohne seine Größe, Format und das Mitteilen der Person auf der anderen Seite zuerst zu kennen, daß sie auf seiner Weise ist.
Gerade kann eine wenig allgemeine Höflichkeit ein langer Weg zu Ihnen gehen wahrnehmend als Person, der ist mit und der ein Vergnügen in Verbindung zu stehen auch die Technologie versteht, an der sie teilnehmen.
Über den Autor:
Judith Kallos ist ein maßgebendes und good-humored Technologie-MUSE, das @ http://www.TheIStudio.com für über eine Dekade gespielt hat. Überprüfung aus ihrem populären Software-, Programmierung und Netz-Design-Überbrücker bedeckt @ http://www.LearnAndThrive.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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