Der Schlüssel (Brett) zum Erfolg: wirkungsvolles Emailing
Email ist DAS Mittel der Kommunikation für Geschäfte. Leider behandeln Leute email nicht mit der gleichen Obacht wie von Angesicht zu Angesicht Interaktionen. Sie ist fast, als ob wir mit der Geschwindigkeit von email so selbstzufrieden sind, die unsere Fähigkeit, sie in einer wirkungsvollen Weise zu verwenden mit jeder Anzeige vermindert.
Aber glätten Sie mit Technologie, Sie muß approachability beibehalten. Das heißt, müssen Sie zu erreicht werden fähig sein. So ist email nicht anders als irgendeine andere Form der Kommunikation in der erfordert Betrachtung für die Anzeige, den Absender und den Empfänger. Sind hier vier kritische Schlüssel für email Wirksamkeit.
Übereinstimmung
Überprüfen Sie Ihre Telefonanzeigen jeden Tag? Oder Sie ließ das rotes Licht Blinkens aus der Ecke Ihres Auges für eine Woche heraus pulsieren bevor Sie hört zur Aufnahme und anruft jemand rückseitig?
Selbstverständlich erhalten Sie Ihre Telefonanzeigen jeden Tag! Warum wurde nicht Sie? Außerdem wird gesprungen, um irgendein wichtiges zu sein ersucht dort um Sie möchten sofort zurückgehen.
O.K., also ließ mich bitten Sie um um dieses: Wann Sie an der Arbeit, sind Sie betrachten neue Papiere in Ihrem Kasten durchweg? Oder Sie lassen Sie dieses Bündel Hefte, Papiere und Flieger spucken aus Rand auf den Fußboden heraus?
Selbstverständlich überprüfen Sie Ihre Post häufig! Sie möchten keine wichtigen Daten oder Anmerkungen vermissen.
Und doch, überprüfen einige Leute nicht ihr email jeden Tag. Warum nicht?! Wie ist email irgendein weniger wichtig als Form der Kommunikation? Es gibt keinen Grund, den Sie email mit weniger Frequenz als jedes mögliches andere Mittel überprüfen sollten. Selbst wenn Sie halten sich nicht "für eine email Person."
Fassen Sie die Überlastung an
Haben Sie überhaupt ein email, das Sie mit sieben oder acht Fragen bombardierte, nacheinander empfangen? Buchstaben wie diese können haltbar sein, auf zu antworten, es sei denn Sie Ihre Antwort organisieren. Die beste Weise, die Überlastung anzufassen ist durch den folgenden Antwortprozeß:
1.Start ein unbelegtes email, entweder eine Antwort oder eine neue Anzeige.
2.Offer ein einleitender Punkt, der der Person für seine Fragen dankt und ihm erklärt, seine Antworten werden nachstehend aufgeführt.
3.Then laufen den Körpertext des ursprünglichen email durch und lokalisieren jede der Fragen.
4.Cut, Kopie und kleben jede Frage in der Leerstelle des neuen Buchstaben als Untertitel für Ihre Antwort. (sie hilft italicize oder fett die ursprüngliche Frage)
5.Under jede Frage, geben Ihre Antwort.
6.Offer ein schließender Punkt und Ihre Unterschrift.
Unterschrift
Was Programm Sie für email verwenden - Aussicht, Eudora, Yahoo, Hotmail - finden Sie heraus, wie man Ihre Unterschrift besonders anfertigt. Es gibt nichts, das frustriert wird als, ein email von jemand empfangend, das weiter sprechen, zusammen erhalten oder Sie ihnen etwas schicken lassen möchte, das keine persönlichen Informationen im email hat. So am Ende jedes email senden Sie, immer Querverweis die folgenden Informationen: Name Titel Company/Organization Postsendungadresse Mindestens zwei Telefonnummern Telefaxzahl Email address Web site Ein Satz oder zwei über selbst, Ihre Firma oder Ihren Job
Denken Sie an sie auf diese Weise: haben Sie ÜBERHAUPT einen handgeschriebenen Brief von jemand erhalten, das keine Rücksprungadresse auf dem Umschlag stempeln ließ?
Email Einleitungen
Ein abschließendes Werkzeug, das anfängt, mehr aufzutauchen und mehr in der Geschäft Welt ist die email Einleitung. Der Zweck einer email Einleitung ist, zwei Leute zusammenzubringen, die Sie wissen, wem:
A) Wenn Treffen B) hat, kann etwas in Common c) d) alle vom oben genannten sich helfen
Weil email einfach ein anderes Mittel der Kommunikation ist, müssen Sie sich ihm als solcher nähern. So, wenn Sie aus diesem Buchstaben schreiben, denken Sie an die Sachen, die Sie in der Person sagen würden, wenn Sie zwei neue Leute vorstellten.
Einige Spitzen für eine wirkungsvolle email Einleitung sind:
Geben Sie einen Kurzschluß, wenig Satzhintergrund auf jeder Person Bieten Sie Ihr Verhältnis zu jeder Person an Stellen Sie Telefonnummern, Web site und email Adressen zur Verfügung Halten Sie es kurz, beiläufig und freundlich Betonen Sie die Idee "des Helfens aus"
Ist hier ein Beispiel einer wirkungsvollen email Einleitung:
Liebes Wendy und Jamie:
Freunde des gutenmorgens! Scott Ginsberg hier, alle hoffend paßt gut zu Ihnen beide. Ich wollte diese Gelegenheit wahrnehmen, die zwei von Ihnen einzuführen - ich denke, daß Sie sich helfen können.
Jamie... Treffen mein Freund Wendy. Wendy besitzt ihre Selbst ES beratener Firma angerufener Computers Are Ihre Freunde, Inc.. Sie arbeitet hauptsächlich mit CIO's der größeren Unternehmen und spricht mit Organisationen, die mit ihrer Technologie leistungsfähiger werden möchten. Ich hatte das Vergnügen des Hörens von von Wendy, an meinem Raum zu sprechen - die Publikum liebten sie!
Und Wendy... Treffen mein Freund Jamie. Jamie koordiniert alle vierteljährlichen Angestelltmittagessen an den SDS Technologien. Sie ist für die Lautsprecher für folgendes Jahr aufstellen verantwortlich und sucht Einzelpersonen, die interessiert sein würden, an, ihre Dienstleistungen zu spenden. Firma Jamies ist eins der weithin bekannteren Unternehmen im Bereich und hat meinem Geschäft sehr viel geholfen.
Ich hoffe, daß Sie zwei anschließen können! Sind hier jeder des anderen Informationen:
Wendy Brubeck: 314/878-9221
wendyb@sdstech.com
www.sdstech.com
Jamie Greer: 314/275-6556
greerjt@computersareyourfriends.com
www.computersareyourfriends.com
Haben Sie eine große Woche!
Lovin ' Leben,
Scott Ginsberg
dieser Kerl mit dem nametag
Vorderes Portal-Produktionen
P.O. Box 410684
St. Louis, MO 63141
314/374-3397 (c)
314/878-5419 (W)
scott@hellomynameisscott.com
www.hellomynameisscott.com
Mit diesen vier SchlüsselnSIND Sie zu email als Mittel der Kommunikation effektiv und leistungsfähig zu benutzen in der Lage. Erinnern Sie sich, email ist die Weise in Verbindung zu stehen - also seien Sie sicher, ihm die Betrachtung zu geben, die sie verdient.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"© 2005 Alle Rechte vorbehalten.
Scott Ginsberg ist ein professioneller Lautsprecher, "der vorderste Experte der Welt auf Nametags" und dem Autor HALLO meines Namens ist Scott und die Energie von Approachability. Er hilft Leuten, ihr approachability ZU MAXIMIEREN und UNFORGETTABLE Mitteilende hintereinander zu werden - ein Gespräch. Für mehr Informationen Kontakt vorderes Portal-Produktionen an http://www.hellomynameisscott.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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