Schreiben der wirkungsvollen eMail
Manchmal können E-Mail-Nachrichten ziemlich lang erhalten, besonders wenn Sie viel des Materials veranschlagen, das in vorhergehende eMail gesendet worden ist. Auch eMail erhalten häufig lang, wenn Sie viel zu sagen haben, oder Sie einen kompletten Überblick über eine bestimmte Geschäftslage geben müssen.
Die meisten Leute neigen, zu finden, dass die Buchstaben und die eMail, die sie empfangen, die Kurzschluss sind die sind, sie auf positiv reagierten und die besten Gefühle ungefähr hatten. Lange Buchstaben erhalten eine positive Reaktion - jedoch, fast unveränderlich, lange Kommunikationen werden gegeben nur eine positive Bewertung, wenn wir ein sehr nahes und warmes Verhältnis zur Person haben, die uns geschrieben hat. Wir fühlen selten uns in Richtung in Richtung den bekannten und zu den Leuten positiv, die wir nicht kennen, die uns lange Briefe oder eMail schicken. Dieses hat die wichtigen Implikationen für Leute eMail im Geschäft verwendend. Die überwiegende Mehrheit Ihrer eMail bei der Arbeit werden geschickt werden den Leuten, die Sie nur das dünnste von Verhältnissen zu kennen nicht oder haben. Folglich ist alles anders als eine kurze eMail wahrscheinlich, in Richtung zu einem negativen Gefühl in Ihrem Leser zu führen. Spielsafe; halten Sie es kurz!
Alles dieses ist sehr gut in der Theorie, selbstverständlich aber in der Praxis, besonders bei der Arbeit, müssen Sie viel Material einschließen. Die Antwort ist, die eMail zu behandeln, als wenn es eine Deckungszusage war. Bringen Sie dann den Haupttext wie ein unterschiedliches Textverarbeitungsgerätdokument an. Alle eMail-Programme können Akten zu ihnen anbringen, dennoch werden hohe Anzahlen eMail gesendet, ohne diese Anlage zu verwenden. Der Vorteil des Einsetzens Ihres Hauptmaterials in ein Zubehör ist, dass Ihre Empfänger sofort Ihre Mitteilung in einem positiven Licht ansieht, weil es und zum Punkt kurz ist. Sie sollten den Inhalt des Zubehörs in einem Satz oder in zwei zusammenfassen - auf diese Art kann Ihr Leser alle gewinnen, die sie wissen müssen, ohne zu müssen, die angebrachte Akte zu öffnen. Jedoch wenn sie mehr Tiefe benötigen, haben Sie sie für sie zur Verfügung gestellt.
Eine Technik, die Sie für die Verkürzung Ihrer eMail verwenden können, ist, die Hauptmitteilung in Ihre Textverarbeitungs-Software, mit dem ganzem Detail zu schreiben Sie benötigen. Nehmen Sie dann einen Bruch, tun noch etwas und später, lesen Sie Ihren Text durch. Versuchen Sie jetzt, ihn in einigen Sätzen zusammenzufassen? diese Zusammenfassung sollte das Hauptteil Ihrer eMail sein. Das Versuchen, etwas zusammenzufassen, das Sie gerade geschrieben haben, ist, das ganzes Detail noch in Ihrem Verstand so schwierig auch ist. Das ist, warum das Nehmen eines Bruches Ihnen helfen kann, während Sie Ihren Verstand geräumt lassen und zusammenfassendes Schreiben viel einfacher bilden. Ihre zusammenfassende eMail, zusammen mit dem Textverarbeitungsgerätdokument als Zubehör ist viel wahrscheinlicher, Ihrer Empfänger zu gefallen. Dies heißt, dass es beträchtlichen Wert gibt, wenn man Zeit nimmt, Ihre eMail richtig zu konstruieren, eher als etwas gerade, weg stürzend.
Eine andere Weise, in der Sie vom Halten sicher sein können, mailt ist kurz beträchtliche, Mengen der vorhergehenden eMail „zu veranschlagen“ zu vermeiden. Eins des Nutzens des „Antwort“ Knopfes auf eMail-Programmen ist, dass Sie die vorhergehende eMail veranschlagen können. Auf diese Art kann die Empfänger leicht sehen, was Sie auf reagieren. Jedoch da viele eMail hin und her zwischen verschiedene Völker gehen, kann die Mitteilung sehr lang schnell in der Tat werden - obwohl Meistes von den vorhergehenden Mitteilungen materiell ist. Die Antwort zum Lösen dieses ist, nur zu veranschlagen, was Sie benötigen, um jemand zu senden, um Ihre Antwort verständlich zu bilden. Auf jeden Fall betätigen Sie den „Antwort“ Knopf, um die ursprüngliche eMail zu veranschlagen, aber andererseits laufen Sie den veranschlagenen Text durch und löschen Sie alles, das irrelevant ist zu, was Sie ungefähr schreiben werden. So tun sieht die Mitteilung von der Veranschaulichung Ihres Lesers - sie möchten nicht durch den ursprünglichen Text (ihr Selbst!) waten zu gerade sehen, welchem Punkt Sie Stellung nehmen. Es ist von ihrer Veranschaulichung viel einfacher, wenn Ihre Antwort klar ist. Das heißt, verwenden Sie nur die vorgewählte Veranschlagung - nicht Großhandelsveranschlagung von eMail, wie der Handelsbrauch.
Ein zusätzlicher Grund, warum einige eMail sind, also ist lang, weil der Autor versucht, verschiedene Themen zu umfassen. Sie sind fast „das Gehirn, das“ alles entleert, das sie an die denken können sind wichtig oder relevant zum Leser. Unterdessen muss die arme Empfänger ihre Weise durch diese Verwirrung bearbeiten, zu versuchen und herauszufinden, was wichtig ist. Gute Kommunikation, besonders zu den Leuten wissen wir nicht, sind fokussierte Kommunikation. Das Mittel im Wesentlichen dass jede eMail nur ungefähr ein Thema und ein Thema sein sollte. Ein Tipp zu diesem wird in der eMail-Software selbst gegeben, wo Sie ein „Thema“ für Ihre eMail schreiben müssen.
Wenn Ihre eMail über mehr als ein Thema sind? Anschlag! Jede eMail sollte ungefähr ein Thema nur sein. Ihre Empfänger reagiert weit positiv, wenn Sie vier verschiedene kurze eMail über vier Themen als versuchend, das ganzes Material in eins zu voll stopfen sendeten, unvermeidlich längere Mitteilung. Auch wenn diese unterschiedlichen Mitteilungen auf geantwortet erhalten, ist das veranschlagene Material kürzer. Folglich denken Sie immer, eine Mitteilung - eine eMail.
Über den Autor
Graham Jones ist der Autor für Preis wirkungsvollen eMail, die ein Ebuch am ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚£9.99 festsetzte. Für weitere Einzelheiten oder eine Kopie herunterzuladen gehen Sie jetzt: http://www.effective-email.biz
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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