Email Etikette III
Weiter zu meinen vorhergehenden Ausgaben setzt dieses Thema - Teil III fort.
Dieser Monat teile ich auf Thema-Änderungen und lese die Empfänge. Beide können Ihnen etwas Mühe geben, wenn Sie nicht achtgeben.
Themaänderungen
Dieses trifft besonders zu den Diskussion Gruppen zu, aber könnte im normalen täglichen Austausch von email zwischen zwei oder mehr Leuten auch stattfinden.
Es ist allgemein, daß Thema in den email schnell - eine Person konnte ein email mit einem Thema senden, fordern eine anderen Antworten und es sie auf, ein anderes Thema in dieser Antwort und dann in anderen hinzuzufügen der Anfang, der auf das geänderte Thema antwortet - aber zu vergessen, die vorbehaltliche Überschrift zu ändern ändern - die für die sehr verwirrend sein kann, die später die Diskussion anschließen und schwierig, eine der entstehenden Anzeigen zu verlagern, wenn sie weg elektronisch - mit der unveränderten vorbehaltlichen Überschrift eingeordnet wird. Dieses trifft auf online suchen durch Archive auch zu.
Bei der Reaktion auf ein email Nehmen ein Moment, um an es zu denken - sind Sie, das Thema ändernd, wenn die vorbehaltliche Überschrift geändert wird und ob die geantwortete Anzeige irgendeine Zutat der ursprünglichen Anzeige erfordert, bevor sie ' schlägt, ' Schlüssel senden. Dieses kann bei der Reaktion besonders wichtig sein auf Geschäft Leitungen oder Anfragen in bezug auf Ihr Geschäft. Eine allgemeine Faustregel für email scheint die Zahl den Themen halten, die zu einem Minimum - und neue email Anzeigen für neue Themen beginnen zu sollen besprochen werden.
Automobil reagiert und las die Empfänge
Ein Lieferant, der mir ausgezeichnete Computerunterstützung gibt, hatte eine Menge email über den letzten Monaten und sie kämpfte, um mit ihnen in ihrer beschäftigten Arbeitsbelastung oben zu halten empfangen. So entschied sie, ein Automobil aufzustellen reagiert auf email, sagend, das sie in der Note innerhalb 7 Tage ist. Sie fügte auch ' las den Empfang ' hinzu, also wußte sie, daß ihre Anzeige gelesen worden war.
Nicht lang, nachdem ich anfing, eine Menge email von diesem Lieferanten zu erhalten, alle mit der gleichen Anzeige (autorespond). Ich wurde schickte ihr einige Anzeigen einige Tage, bevor ein ungefähr Computerproblem, das ein Klient erfuhr. Nachher herum 75 dieser Anzeigen, die ich und nach links eine Anzeige auf ihrem Pager schellte. 150 weitere email und ich schellten wieder. Ihr Teilhaber schellte und sagte, daß er zurück zu ihrem Büro voranging, um zu sehen, was geschah. Mehr email.
Mein Lieferant schellte den folgenden Morgen klingend sehr ängstlich. Sie hatte nicht an die Konsequenzen eines Automobils reagiert verbunden mit einem gelesenen Empfang gedacht. In ihrer Verteidigung wurde sie gewesen sehr müde und arbeitete spät. Jedesmal wenn mein Computer andere ihrer Antworten loggte, die er einen gelesenen Empfang zurückschickte und ihr Autoresponder eine andere Antwort auf meinen gelesenen Empfang sendete, las autorespond, den Empfang, autorespond, las den Empfang, autorespond.......... erhalten die Abbildung? Ich hatte irgendeine Idee von, was geschehen konnte, aber nicht den Prozeß stoppen könnte. Alles, das ich tun könnte, sollte ihr email address an meinem Ende blockieren, bis sie aufwachte zu, was geschah.
Gerechter Gedanke konnten Sie schätzen, was geschehen kann, wenn der gelesene Empfang und das Automobil werden verwendet zusammen reagieren, ohne zu denken hinsichtlich, warum Sie das tun würden. Selbstverständlich wenn Sie sie separat benutzen, sind Sie unwahrscheinlich, in diese Art des trouble.Next Monats zu laufen, den ich auf dem Verwenden des blinden Durchschlags (BCC) auffange und der Gebrauch von Hintergründen für Ihre email mich berühre.
Für jede mögliche Unterstützung in bezug auf ist den Gebrauch email fühlen Sie bitte frei, mit unserer Mannschaft in Verbindung zu treten.
Über Den Autor
Der Artikel, der durch Erlaubnis Kathie M. Thomas neugedruckt wird, versenken "die Sekretärin eines Claytons". Kathie ist ein mehrfacher Preissieger in ihrer Industrie als Sekretärin und virtueller Geschäft Operator und läßt eine Erfahrung 30 Jahre im Sekretärs- administrativen auffangen. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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