Wie zu Laser Ihre E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie im Geschäft sind und eMail benutzen, haben Sie wahrscheinlich erlernt ZU KÜSSEN (Unterhalt es Kurzschluss u. einfaches). Jedoch denken viele Leute noch, dass, eine eMail zu schreiben wie das Schreiben der Tante Sally eines Briefes sein sollte. Buchstaben sind traditionsgemäß lang und ausführlich. Mit eMail jedoch müssen Sie Laser-wie sein oder das Risiko, das in der Mitte Ihren Leser durch den ersten Punkt verliert.
Wenn Sie viel Zeit mit eMail aufwenden, wie ich tue, schätzen Sie wirklich eMail, die, zum Punkt und zum Stock zu einem Thema kurz sind (diese bildet es einfacher, die Informationen später zu finden). Verwenden Sie viel des weißen Raumes, um die eMail einfach zu bilden zu lesen. Tun Sie dies, indem Sie Satzpunkte des Kurzschlusses 2 bis 3 verwenden, und die Länge der eMail zu 4 oder 5 kurzen Punkten halten. Wenn Sie viel länger als das gehen, konnte es für später lesen beiseite gesetzt werden.
Über es ist auch wichtig, etwas Gedanken in Ihre vorbehaltliche Linie zu setzen, damit die Empfänger einen Anhaltspunkt hat hinsichtlich, was die eMail ist. Z.B. eher als Sprechen, „ich habe eine Frage für Sie“, Sie könnte sagen, „über unsere Sitzung morgen zu fragen“.
Noch etwas, das sehr nützlich sein kann, wenn es hin und her auf eMail antwortet, ist, die vorbehaltliche Linie zu ändern, wenn das Thema von der ursprünglichen eMail ändert. Ich habe die schwere Zeit eine eMail durch vorbehaltliche Linie finden gehabt, wenn die Person, die mich sendet, den die eMail auf mich antwortet und über das Thema wir sprechen, nichts hat, mit der vorbehaltlichen Linie mehr zu tun.
Und ist hier der nützlichste Tipp, den ich über das Lasering Ihre E-Mail-Nachrichten geben kann. Wenn sie eine eMail-Diskussion, herausgeschnittene Teile der eMail, die nicht mehr anwenden und Ihre Antwort unter den Punkt setzen oder Sie verurteilen, antworten auf haben. Ist hier ein Beispiel eines eMail-Dialogs:
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Am -07:00 des 10:36 morgens 10-28-04 schrieben Sie:
>> Wow kann ich nicht glauben, dass die Blätter fast vollständig aus sind
>> die Bäume bereits! Wir werden unser Wochenende verbringen
>> Harken… wie über Sie?
Die Blätter haben kaum angefangen, Farben hier zu drehen, also tue ich nicht
denken Sie, dass wir für eine Weile harken werden.
>> Tatsächlich möchte ich zu einem Film herausgehen dieses Wochenende aber haben
>> keine Idee, was spielt. Irgendwelche Vorschläge?
Tun Sie mögen lebhafte Filme? Ich höre, dass Haifisch-Geschichten hübsch ist
gut!
>> Ich suche nach einigen schnellen und einfachen Rezepten, die ich peitschen kann
>> herauf innen eine halbe Stunde oder so. Wenn Sie irgendwelche Web site haben oder
>> Kochbücher, die Sie mich empfehlen können, würden es schätzen.
Überprüfen Sie heraus minuziöse Mahlzeiten (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Sie haben einen schnellen und gesunden Abschnitt, den Sie mögen konnten.
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Recht einfach zu lesen, nicht wahr? Es ist gerade wie ein Gespräch. Sie beachten, dass jede Antwort direkt unter der ursprünglichen Aussage verzeichnet wird (die unten auf nur der Mitteilung verringert worden war, dass erforderlich, reagiert zu werden auf). Die meisten eMail-Programme setzen automatisch >> vor der ursprünglichen eMail, also können Sie leicht sehen, wem schrieb, was.
Wenn Sie ein gewerblicher Benutzer von eMail sind, rege ich Sie an, Ihre Fähigkeiten für das Senden und das Antworten auf eMail zu schärfen. Sie speichert Sie Zeit und Energie, damit Sie mehr Zeit für die größeren und besseren Sachen haben!
Über den Autor
Jean Hanson ist ein zugelassener professioneller virtueller Assistent. Entdecken Sie, wie partnering mit einem virtuellen Assistenten Ihnen mehr Zeit gibt, die Sachen zu tun, die Sie lieben zu tun! Besuchen Sie sie bei http://www.vaofficesolution.com. Jean ist auch der Autor des eBook, verwirklichen Ihr Geschäft - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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