6 einfache Weise die Verwaltung Ihrer E-Mails besser
E-Mail, ein wunderbares Kommunikations-Tool ist auch die größte Herausforderung für die Verwaltung. Hunderte von E-Mails in Gießen von Freunden, Foren, Geschäftspartnern, Kunden und abonnierten Newsletter und Spam-Mails mit verlockenden Thema headers.Just vorstellen Lesung sogar 50 Mails pro Tag. Es würde zwei Stunden, auch wenn Sie nur für 3 Minuten auf einem durchschnittlichen Pro-Mail. Antwort auf fünf bis sechs wichtige E-Mails pro Tag würde eine Stunde 10 Minuten mail.Spending bis zu 4 Stunden pro Tag, an E-Mails können, dürfen Sie mit wenig Zeit, mehr zu tun, wichtige Arbeit. Wie schaffst Du es, die Übersichtlichkeit der E-Mails? Erstellen Mail foldersThe erste, was über die Einsetzung eines neuen E-Mail-Konto ist, Ordner erstellen, für die Speicherung von wichtigen E-Mails. Sie können Ordner erstellen, wie persönliche E-Mails, Geschäfts-E-Mails, Priorität Antwort, Newsletter etc. Auf diese Weise können Sie sortieren die wichtige, dringende und Casual Mails und priorisieren Sie Ihre E-Mail activities.Spam und mailsMost Bulk Mail-Programme haben sehr starke Spam-Filter und sie sind die Verbesserung der von Tag zu Tag. Dieser filtert automatisch Ihre E-Mail an Bulk-Ordner auf der Grundlage von Stichworten und ob die E-Mail-Adresse in Ihrem Adressbuch auf verschiedene andere Kriterien. In der Regel nie gelesen zu Bulk-Mail jedoch verlockend die Betreff-Zeile kann. Nur die Scan-Positionen zu überprüfen, ob alle erkennbar Mail wurde an die Bulk-E-Mail-Ordner und löschen Sie den Rest rücksichtslos. Wenn Sie in die Öffnung auch ein paar E-Mails Ihre E-Mail-Zeit-Management einen Wurf für die worst.Set vorübergehend Mail boxesMany Nutzer eines vorübergehenden Bedarfs für den Empfang von großen Menge an Mails. Dies könnte auf die Ausschreibung für eine Stelle, die Vorlage zu Suchmaschinen und den Betrieb eines promo, Werbekampagne oder Website Stellungnahmen zur Suche Motoren usw. Richten Sie eine temporäre Mail-Adresse ein und löschen Sie die Mailbox, sobald der Zweck erreicht ist. Die meisten Mail-Dienste bieten diesen Service als reguläre feature.PasswordsForgetting der Login und Passwörter sind ein wichtiger Zeit waster für alle Mail-Nutzer. Halten Sie einen separaten Ordner für Passwörter und Website-Anmeldungen, so dass Sie nicht die Passwörter jedes Mal, wenn Sie müssen sich anmelden zu einem site.Email AccessDon't öffnen Sie Ihre E-Mails zu häufig oder nutzen Sie es als eine Zeit Füllstoff. Es gibt Phänomen namens Entrainment, die in einfachen Worten erklären, ist ein Gefühl von Geschwindigkeit und schnellen Maßnahmen, die von E-Mails und Surfen und Netto ist eine wichtige Quelle der Sucht. Das gibt Ihnen ein Gefühl, eine Menge Arbeit. Haben Sie einen vordefinierten Zeitplan für die Prüfung und Beantwortung mails.UnsubscribeWhen Sie eine Dienstleistung oder Newsletter nicht mehr erforderlich ist einfach abmelden. Sie können wieder abonnieren, wenn die Notwendigkeit ist felt.Finally, E-Mail ist ein sehr wertvolles Instrument. Nicht geschafft haben, können Sie auch Tausende von Mails in Ihrem E-Mail-Sitzung Feld schaffen große Verwirrung und Verlust wertvoller Zeit. Wie auch Sie bei der Verwaltung wird die Kommission entscheiden, wie wirksam werden Sie in Ihrer Kommunikation und productivity.RG Srinivasan ist eine zertifizierte Trainer und als Management-Berater. Check out auf seiner Web-Seiten
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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