Unterschriftenakten-DOS und donts
Unterschriftenakten sind herum da gut gewesen bevor die meisten gegenwärtigen Netizen sogar beachteten, dass eMail existierte. Die meisten benutzen ihre Unterschriftenakte als schneller Bezeichner, von wem sie sind und von was sie eine Verbindung zu ihrer Web site, während jene on-line für persönlichen Gebrauch oben geistreiches dienen, klug und zu vielen interessanten Anführungsstrichen der Zeiten tun und zur Verfügung stellen.
Wenn online für Handelsgewinn, der wichtigste Grund, eine Unterzeichnungakte zu benutzen ist, dass Ihre Unterschriftenakte Ihnen erlaubt, Ihre Web site indirekt zu fördern, indem er einfach über Ihr tägliches on-line-Geschäft geht. Ob Sie Aufgabe auf den Anschlagbrettern sind, andere Aufstellungsortinhaber mailen oder an den Adressenkarteien teilnehmen, kommt Ihre Unterschriftenakte Ihre Basisdaten und eine Verbindung zu Ihrer Web site vor jeder Sie eMail oder die, die Ihren Pfosten auf einem Anschlagbrett gerade lesen können. Unterschriftenakten sind in der passiven on-line-Förderung das entscheidende, wenn sie richtig und effektiv verwendet werden.
Lassen Sie uns zuerst das DON'Ts bedecken:
Haben Sie NICHT alles über Sie einschließlich die Küchewanne in Ihrer Sigakte. Für wenn Sie eine Web site haben, schließen Sie einen Zeiger zu Ihrem mit ein URL, um dass sicherzustellen, die Empfänger herausfinden kann, was auch immer sie über mögen Sie - das ist wirklich, was Ihre Sigakte ist. Halten Sie sie zu 4-6 Linien max. Um Ihren Pager zu haben, führen Zelle, Haus, Geschäft, Arbeit, Beglaubigungen, Verbindungen und Slogan über wie groß Sie sind zu die Vorstellung dass Sie tad gebissenes Überwinden sind.
Werfen Sie NICHT in irgendeine pitchy Art Übertreibung der Verkäufe. Glaubwürdigkeit online ist sehr schwierig, zu erreichen und beizubehalten, ohne Ihre Bemühungen zu untergraben. Das Nehmen Nehmen übereifrige Verkaufsübertreibung, die in den mehrfachen Ausrufsmarkierungen beendet, verleiht zu Ihnen empfinden als erfahrener Fachmann. Eine kurze und süße Anmerkung über Ihr Produkt oder Service ist genügend. Lassen Sie Ihre Web site den Verkauf für Sie tun!
Schließen Sie Formatierung NICHT in Ihrer Sigakte ein (oder in Ihren Geschäfts-eMail). Dieses schließt ASCII-Formatierung, -farben oder -befestigung aller lebhaften Grafiken mit ein. Wenn ich einen Dollar für jede formatierten Sig oder eMail hatte, die dann mit meiner Antwort verwirrten, indem sie außerdem sie formatierten oder, schlechter dennoch, indem ich wie doo-doo, weil ich meine ganze eMail im normalen Text las - ich könnte mich zurückziehen aussah. Wenn Sie nicht sich drehen würden, Ihr helles Rot des Namens oder des Titels auf Ihrem Firmabriefkopf - tun Sie ihn nicht in der eMail.
Schließen Sie NICHT mit Ihrer Unterschriftenakte, die alles andere als korrekt Interpunktion reflektiert. Schreiben Sie Ihren Namen formal groß: John A. Smith, John Smith oder John. Reflektiert das Schreiben nicht Ihres Namens formal mit passender Großschreibung einen Mangel an Ausbildung und beschäftigt kapieren Sie.
Fangen Sie NICHT an, Ihre Sigakte zu benutzen, bis Sie überprüft haben, wiederholt und doppeltkontrolliert, dass alle Informationen korrekt sind. Schicken Sie sich eMail eines Paares und prüfen Sie Ihre siteverbindung. Ich sehe Unterzeichnungakten mit den täglichen Störungen! Sigs mit Störungen können den Eindruck geben, dass Sie Aufmerksamkeit zum Detail ermangeln.
Jetzt zu taten:
Überprüfen Sie, ob Ihre Unterschriftenakte das grundlegende Info enthält, das eine Empfänger mit Ihnen in Verbindung treten muss. Keine Notwendigkeit, Ihr email address einzuschließen - das automatisch an der Oberseite jeder eMail gemerkt wird, die, Sie senden. Der einzige Fall, in dem Sie Ihr Primäremail address in Ihrer Unterschriftenakte würden einschließen wollen, ist, wenn Sie ein anderes oder Sekundäremail address verwenden, um die fragliche eMail zu senden.
Gründen Sie Ihr eMail-Programm, um Ihre Unterschriftenakte automatisch hinzuzufügen und sicherzustellen, Ihr Abschluss mit einzuschließen, damit Sie Ihren Namen mit jeder eMail nicht schreiben müssen. So z.B. können Sie haben:
Danke,
Johna. Smith Widgets-Kettenräder
Site-Adressen-hier Slogan
Zusätzliche Information hier
Spezielle Spitze: Sie möchten Text Ihres Sigs mit Räumen eher als mit Laschen versehend ausrichten. Vorsprünge und Text werden anders als auf verschiedenen Maschinen angezeigt, die Ihren Planblick yucky bilden können. Halten Sie auch im Verstand, dass Sie Ihre Sigakte zu 70 Buchstaben oder zu kleiner halten möchten, als das ist die Satzschirm-Rückstellungsbreite für die meisten eMail-Programme.
Überprüfen Sie ob, wenn Sie Ihre siteadresse einschließen, dass Sie „http://“ vor URL Ihres Aufstellungsortes hinzufügen. In einigen eMail-Programmen und in on-line-Anwendungen ohne http:// erkennt das Programm nicht die Adresse, da eine Verbindung und es möglicherweise nicht innerhalb Ihrer eMail clickable sein können. Eine der neato Sachen über Sigakten ist sie erlauben Ihnen, jede eMail nur ein Klicken weg von Ihrer Web site sein zu lassen. Verfehlen Sie diese Gelegenheit nicht, indem Sie http:// vergessen.
Haben Sie einige Unterschriften, dass Sie Abhängigen auf Ton schalten oder zur Hand herausgeben können. Sigakten sind eine ausgezeichnete Weise des Angebens eines Tones und der Richtung der laufenden Priorität der Kommunikation oder Niveau der Formalität. Mit, herzlichst, am besten, kann Respekt, abhängig von respektvoll anders als verwendet werden, wem verständigen sich Sie und der Ton, den Sie einstellen möchten. Sie können Unterzeichnungen auch gründen, die Ihren formalen Namen und eine weniger formlose Version, zum einer Komfortzone mit der anderen Partei wie Judith gegen Judi einzustellen haben. Halten Sie im Verstand, um mit neuen Kontakten formlos nicht übermäßig zu früh zu sein. Formalitäten sind an der richtigen Stelle aus einem Grund - besonders in den Geschäftskommunikationen.
Haben Sie Unterzeichnungakten, die eine andere Mitteilung neu legen zu der, die gegründet wird auf zu wo und Sie mailen. Wenn Sie Marketing auf Anschlagbrettern oder newsgroup sind, benutzen Sie eine Unterzeichnungakte, die Ihr neues Produkt oder die gegenwärtige Förderung reflektiert, die auf dieses spezifische Publikum verwiesen wird. Verschiedene Ausdrücke und Wörter produzieren eine andere Antwort abhängig von dem Markt. Seien Sie sicher, einen Anruf zur Tätigkeit wie einzuschließen: Laden Sie jetzt… herunter Treten Sie mit uns heute über… in Verbindung Erhalten Sie Ihr freies… - Sie erhalten die Idee - ohne Übertreibung. Benutzen Sie nicht mehrfache Ausrufsmarkierungen oder Fragezeichen.
Die Schönheit Ihrer Sigakte ist, dass Sie nichts über Ihren eigenen Aufstellungsort im Körper einer Aufgabe nicht sagen müssen…, es sei denn es relevant oder angebracht sein würde und es das korrekte Forum ist. Sigs sind eine große Weise zum Feinheitsmarkt zu denen, die Sie nicht wissen. Halten Sie im Verstand jedoch, ist das die letzte Sache, die Sie tun möchten, frei bekanntzugeben oder eine eMail mit einer Antwort mit einen Wörtern gerade um des Erhaltens Ihrer Unterschriftenakte vor Lesern willen zu senden. Der ist einer der ältesten Tricks im Buch und die anderen Mitglieder wissen, was Sie bis sind und können direkt zu Ihnen und/oder zum Moderator sich beschweren. Glaubwürdigkeit verloren.
Halten Sie im Verstand, den Ihre Unterschriftenakte an natürlich der Vorstellung von hinzufügt, wem Sie sind, was Sie glauben, wenn Sie den Richtlinien folgen und wenn Sie Technologie einsetzen können - oder nicht. Anführungsstriche sind fein und manchmal apropos abhängig von des dem Ton und Thema Gespräches; jedoch halten Sie im Verstand, der die eMail lesen wird und die Vorstellung Ihre Meinung über den Anführungsstrich, den Sie einschließen, geht. Humorvolle Anführungsstriche werden gut persönliche eMail überlassen. Sie möchten auch sicherstellen, alle Ihre eMail-Grundlagen durch das Besuchen abdecken zu lassen: http://www.GetNetiquette.com.
So dort haben Sie sie. Die Grundlagen, die Sie kennen müssen, um Unterzeichnungakten richtig zu benutzen. Verwenden Sie diese Spitzen, um Ihre eigene persönliche Bibliothek der Unterzeichnungakten zu errichten. Ich habe über 75! Immer Update und Arbeit über Ihre Unterschriftenakten - es gibt immer etwas, das, über selbst oder Ihr Geschäft zu sagen neu ist!
Über den Autor:
Judith Kallos ist eine maßgebende und good-humored Technologie Muse, die @ http://www.TheIStudio.com für eine vorbei Dekade gespielt hat. Überprüfen Sie heraus ihre populären Technologie-Überbrücker-Blätter @ http://www.LearnAndThrive.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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