Oberseite 10 Geschäft Email Grundlagen
Wenn es zu Ihren Geschäft E-mail Kommunikationen kommt, müssen Sie einen Eindruck bilden, der zur Ermittlung verleihen kann, daß Sie jemand sind, dem ein Vergnügen seien Sie, zu tun Geschäft mit.
Für Ihre Betrachtung folgend sind die "Oberseite 10 E-mail Ausgaben, die an den Geschäftsleuten gezielt werden und die Frauen. Diese sind die Ausgaben Geschäft Inhaber und ihre Angestellten müssen minimal in ihre Alltagson-line-Kommunikationen berücksichtigen.
1. THEMA: Fangen Sie auf: Das THEMA: fangen Sie ist das Fenster in Ihre E-mail und kann viele Male feststellen auf, selbst wenn Ihre E-mail geöffnet ist. Wenn dieses Ihr erster Kontakt mit einem Kunden ist, der auf ihrem Antrag durch Ihren Aufstellungsort oder anders basiert, seien Sie sicher, ein kurzes THEMA zu haben: das zeigt offenbar an, was das Thema der E-mail ist. Seien Sie nie in dieser Hinsicht irreführend! Typos, alle Kappen oder aller kleine Fall können den Eindruck geben, den Sie ein Spammer sind.
2. Niveau der Formalität: Nehmen Sie nie eine Position des Formmangels in Ihrer Geschäft E-mail an. Nur Zeit- und Verhältnis-Gebäudebemühungen können führen, wann Sie informalize Ihre Geschäft Verhältnisse können. Und, in einigen Fällen kann dieses mal nie entstehen. Nehmen Sie nicht an, daß E-mail unpersönlich oder formlos ist, wenn sie zu Ihren Geschäft Kommunikationen kommt. Sie ist - ein Fenster in die Art der Person sehr persönlich, die Sie sind und wie Sie Ihr Geschäft laufen lassen. Erinnern Sie sich, Leute tun Geschäft mit Firmen der Leute nicht. Ein sollte in Verbindung stehen, als ob Ihre E-mail auf Ihrem Firmabriefkopf ständig ist. Dieses ist Bild Ihres Geschäfts, das Sie einbrennen!
3. Wenden: Wie adressieren Sie Ihre neuen Kontakte? Ich würde zuerst vorschlagen, daß Sie das höchste Niveau der Höflichkeit annehmen: Hallo, Herr Anderson, liebes Ms Jones, Dr. Osborne, usw.. Bis Ihre neuen Kontaktzustände "nennen Sie mich Andy", oder "Sie können mich anrufen Diane. Halten Sie ihn formal, bis es frei ist, daß das Verhältnis anders vorschreibt. SieSIND auch in der Lage, zu erhalten Anhaltspunkte durch, wie Ihre Kontakte Ihnen und ihrem Ton sich nähern. Die meisten Geschäft Leute kümmern sich nicht, durch ihren Vornamen jedoch in einer globalen Wirtschaft benannt zu werden, die als Nehmen der vorzeitigen Freiheiten im Verhältnis wahrgenommen werden kann, wenn sie zu früh verwendet wird.
4. :, Von:, Bcc, cm fängt kann Sie bilden oder brechen auf:
..In, die ZU sind: fangen Sie sicherstellen Sie, Namen Ihres Kontaktes formal schreiben zu lassen auf. John B. Doe - nicht John b Damhirschkuh oder JOHN B DAMHIRSCHKUH.
..In, die VON sind: fangen Sie sicherstellen Ihr, Ihren vollen Namen formal schreiben zu lassen auf. Beispiel: Jane A. Jones. Nicht: jane ein Jones oder JANE ein JONES. Die neueren zwei geben die Vorstellung des Mangels an Ausbildung oder begrenzter Erfahrung mit Technologie. Verwenden Sie immer Ihren vollen Namen. Durch nur einschließlich Ihren Vornamen oder E-mail Adresse geben Sie die Vorstellung, die Sie etwas sich zu verstecken haben oder nicht die Grundlagen der Konfiguration Ihres E-mail Programms kennen.
..Bcc: verwenden Sie dieses auffangen wann e-Postsendung ein Gruppe Kontakte, die nicht sich persönlich kennen. Indem die Registrierung einer Armlänge Liste der E-mail Adressen im cm oder ZU, fängt von den Kontakten auf, die sich nicht wissen, daß oder, das nie getroffen haben, zum Veröffentlichen ihrer E-mail Adresse zu den Fremden förderlich ist. Egal wie groß die Liste der Leute zu Ihnen sein kann, treffen Sie nie diese Entscheidung für andere! Dieses ist eine Privatlebenausgabe! Mit denen sind Sie Schmiedenteilhaberschaften mit und sichtbar verzeichnen ihr e - Postadresse innen mit einer Gruppe Fremden bildet ein Wunder, was andere Privatlebenausgaben Sie möglicherweise nicht respektieren oder verstehen können. Nicht gut.
..Cc: Verwenden Sie dieses auffangen, wann es eine Handvoll Teilnehmer gibt, die mit einer Diskussion beschäftigt ge$$$WESEN werden, alle die ist auf der gleichen Seite erfordert. Diese Geschäft Leute kennen sich oder sind eingeführt worden und kein Problem haben, ihre E-mail Adresse zu haben, die den betroffenen Parteien ausgesetzt wird. Wenn Sie nicht sicher sind, wenn ein Geschäftspartner sich um ihre Adresse kümmern würde, die Öffentlichkeit gebildet wurde, bitten Sie!
5. Formatierung: Nehmen Sie das Verwenden sie in Ihren Geschäft Kommunikationen. Es sei denn Sie etwas in den fetten hochroten Buchstaben auf Geschäft Briefkopf schreiben würden, tun Sie ihn nicht wenn e-Postsendung für kommerziellen Gewinn. Sogar etwas, das einem anderen Schriftkegel so einfach ist wie mit, bildet Kontingent Anzeige Ihrer E-mail nach dem aufnahmefähigen Haben, das spezifischer Schriftkegel auf ihrem System oder ihm auf ihrem gekennzeichneten Rückstellung Schriftkegel zurückfällt. Die Empfänger kann möglicherweise nicht ihr E-mail Programm in solch einer Weise hinsichtlich der Anzeige zusammenbauen lassen Ihre Formatierung die Weise, die, sie auf Ihrem System - wenn an allen erscheint.
6. Zubehöre: Denken Sie Ihr Verhältnis zu einem möglichen neuen Kunden werden erhöht, wenn Sie sie senden, die die 5M Energie Punktdarstellung sie nicht verlangte und Sie oben ihr inbox füllen, das folgende Geschäftskorrespondenz zum Schlag verursacht, wie undeliverable? Nope. Und, wenn sie nicht Energie Punkt haben, konnten sie nicht die Akte irgendwie öffnen! Nehmen Sie nie an, daß Ihre möglichen Kunden die Software haben, die Sie tun, um jede mögliche Akte zu öffnen, Sie willkürlich senden können.
Wenn Sie eine Akte über 200.000 in der Größe senden müssen, Geschäft Höflichkeitvorschriften fragen Sie die Empfänger zuerst, ob es OKAY ist, eine große Akte zu senden. Zunächst bestätigen Sie sie haben die gleiche Software und Version, die Sie tun und was die beste Zeit zu geschickt ihm zu sicherzustellen ist ihnen,, sie vorhanden sind, die große Akte zu downloaden und ihr E-mail Fließen zu halten. Senden Sie nicht große Zubehöre ohne Warnung, an den Wochenenden oder nach Geschäftsstunden, als die Empfänger möglicherweise nicht dort sein kann, ihr inbox heraus zu löschen und ihr E-mail Fließen zu halten.
7. Verwenden der vorhergehenden E-mail für neue Korrespondenz: Wenn Sie die Vorstellung von faulem geben möchten, finden Sie eine vorhergehende E-mail von der Partei, die Sie mit verständigen möchten, Antwort und Anfang schreibend über etwas schlagen, das zum alten Thema der E-mail vollständig irrelevant ist. Immer beginnen Sie eine neue E-mail und fügen Sie Ihre Kontakte Ihrem Adressbuch hinzu, also können Sie sie einer neuen E-mail mit einem Klicken hinzufügen.
8. Redigieren Sie Unten Ihre Antworten: Nicht einfach schlagen Sie das Antwort- und Anfangsschreiben. Das Redigieren ist eine Fähigkeit die, die Sie mit Willen schätzen verständigen, während er zum Reflektieren eines Respektes während ihrer Zeit und der Klarheit in Ihren Kommunikationen verleiht. Das Entfernen der Teile der vorhergehenden E-mail, die nicht auf Ihre Antwort einschließlich E-mail Überschriften und Unterzeichnungakten zutreffen, entfernt die Unordnung. Zusätzlich indem es die Bemühung bildet, Punkt durch Punkt hält zu antworten das Gespräch auf Schiene mit wenigen Mißverständnissen.
9. Allgemeine Höflichkeit: Hallo, Hallo, Guter Tag, Danke Herzlichst Bester Respekt. Alle jene Intros und Zeichen offs, die eine Heftklammer der professionellen Geschäft Kommunikationen sind, sollten in Ihren Geschäft E-mail Kommunikationen auch benutzt werden. Immer haben Sie eine Begrüßung und unterzeichnen Sie weg mit jeder E-mail. Hier wieder - denken Sie Geschäft Briefkopf.
10. Unterschrift Akten: Halten Sie Ihre Unterschrift Akten zu nicht mehr als 5-6 Linien, wie dieses als egocentric Spitze angesehen werden kann. Begrenzen Sie Ihre Unterschrift auf Ihre Web site Verbindung, Firmennamen und slogan/offer oder Telefonnummer. Für schließen Sie eine Verbindung zu Ihrem ein Aufstellungsort, in dem die Empfänger alle Ihre Kontaktinformationen von A-Z erhalten kann - das ist, was Ihr Aufstellungsort ist.
Vergessen Sie nicht, das "HTTP://" mit einzuschließen wenn wird das Einschließen Ihrer Web site Adresse innerhalb der E-mails und Ihrer Unterschrift Akte, um sie sicherzustellen als clickable URL unabhängig davon des die Software oder Plattform Benutzers erkannt.
Die oben genannten Oberseite 10 Einzelteile lassen zweifellos Ihre Geschäft Kommunikationen über die Majorität steigen, die nicht die Zeit dauern, diese Ausgaben zu verstehen und zu erarbeiten. Wenn sie neue Geschäft Verhältnisse und verfestigende hergestellte Teilhaberschaften schmieden, gewinnen das Niveau von Professionalismus und die Höflichkeit, die Sie in Ihre Geschäft E-mail Kommunikationen neu legen, immer Klienten über der Konkurrenz, die blutarm, in diesem Bereich nicht informiert oder gerade normales faules sein kann. Ging sie kommt zum Geschäft, unabhängig davon den Modus der Kommunikation verwendet, Professionalismus und Höflichkeit erlöschen nie von der Art.
Über den Autor:
Judith Kallos ist ein maßgebendes und good-humored Technologie-MUSE, das @ http://www.TheIStudio.com für über eine Dekade gespielt hat. Überprüfen Sie aus ihrem populären E-mail Etiketteaufstellungsort @ http://www.NetManners.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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