Handhabenprojektrisiken und -ausgaben
Zugehöriges (oder Geschäft) Risiko
Zugehöriges Risiko ist das Risiko, das in der Umwelt um Ihr Portalprojekt existiert. Es neigt, zu Ihrer Organisation einzigartig zu sein; es ist Kultur und Politik. Z.B. wenn Sie ein zersplittertes Geschäft (entweder geographisch oder funktionell) haben, dann dieses verursacht ein höheres zugehöriges Risiko der armen Kommunikation.
Projekt-(spezifisches) Risiko
Projekt-Risiko ist das Risikobesondere zu Ihrem Projekt. Irgendein Projekt-Risiko stammt die Natur von ab, was Sie tun; es gibt bestimmte Risiken, die für jedes mögliches Projekt allgemein sind (z.B. die mangelnde Vertrautheit zu den Benutzern der Technologie, die Sie entfalten). Jedoch ist das meiste Projektrisiko unter Ihrem direkten Einfluss; z.B. die Fähigkeiten der Projektmannschaft, das Niveau der Regierungsgewaltwirksamkeit und so weiter.
Stadiums-Risiko
Schließlich gibt es „Stadiumsrisiko“, das das Risiko ist, das mit der bestimmten Tätigkeit jeder möglicher gegebenen Phase des Projektplanes verbunden ist.
Das Risiko-Maschinenbordbuch u. der Risiko-Plan
Um in der Steuerung der Risiken zu Ihrem Portalprojekt zu bleiben, ist es sinnvoll ein formales Maschinenbordbuch aller Risiken zu haben, denen jedermann, das in das Projekt mit einbezogen wird betitelt wird um hinzuzufügen. Sie konnten eine formale Werkstatt zu zuerst benutzen bevölkern das Maschinenbordbuch.
Festsetzen von Risiken
Jedes Risiko (jedoch abgeleitet) kann unter Verwendung einer einfachen Methodenlehre festgesetzt werden, hingegen die Wahrscheinlichkeit des Risikos, das verwirklicht werden („Wahrscheinlichkeit ") und der Größe der Auswirkung auf die Projektzielsetzungen („Schwierigkeit ") gemessen werden kann.
Das einfachste System (basiert auf der PRINZ-Projektleitermethode) ist, eine Kerbe von 1-3 für Wahrscheinlichkeit und Schwierigkeit zu geben (wo 1 niedrig ist und 3 hoch ist). Von diesen Kerben kann der Wert jedes Risikos als das Produkt der Wahrscheinlichkeit und der Schwierigkeit gemessen werden.
Verlangt jedes mögliches Risiko von Bedeutung 9 sofortig Aufmerksamkeit, offenbar gefolgt von den Risiken veranschlug 6 und so weiter.
Risiko-Gegenmaßnahmen
Der Wert jedes Risikos sollte regelmäßig aufrechterhalten werden, gegründet worden auf dem Umfang, zu dem die Wahrscheinlichkeit und die Schwierigkeit der Auswirkung im Laufe der Zeit ändern.
Für jedes Risiko sollte man Gegenmaßnahmen in den Risikoplan eintragen. Wo ein Risiko beseitigt werden kann, dann ist dieses die Gegenmaßnahmen. Wo es nicht völlig beseitigt werden kann, dann riskieren Sie Abschwächungtätigkeiten ist das angebrachteste.
Ausgaben-Maschinenbordbuch
Ein Risiko ist etwas, das, schon zu geschehen ist, während eine Ausgabe etwas ist, die bereits geschehen ist. Es kann bequem gut sein, das Risiko-Maschinenbordbuch zu benutzen, um alle mögliche Ausgaben auf dem Projekt auch aufzuspüren. Ausgaben fallen im Allgemeinen in eine der folgenden Kategorien:
(R) - Ersuchen um eine Änderung (im Bereich des Projektes);
(O) - Ein Einzelteil ist identifizierent worden, das Weg-Spezifikation ist;
(Q) - Eine Frage ist aufgeworfen worden, die gelöst werden muss;
(S) - Eine Aussage über Interesse ist von jemand angehoben worden; und
(i) - Andere Ausgaben.
Um Ausgaben zu zählen, schreiben Sie einfach eine Wertkerbe zu (zwischen von 1 und von 9).
Handhabenrisiken und Ausgaben
Sobald Sie einen Plan an der richtigen Stelle gesetzt haben, dann ist es zu regelmäßig überwacht und berichtet über die Gegenmaßnahmen wichtig, die entfaltet worden sind und ob sie erfolgreich gewesen sind, wenn sie das Gesamtrisikoprofil des Projektes verringerten.
Für Schablonen und Beispiele von Risiken und von Ausgaben zweckdienlich Intranetportalentwicklungprojekten, überprüfen Sie bitte heraus mein Kapitel auf handhabenrisiken und Ausgaben im (frei zurückzugreifen) Intranet-Portal-Führer.
Wenn Sie, handhaben Sie und berichten Sie regelmäßig über Risiken und Ausgaben, Sie haben verbessert im Wesentlichen Ihre Wahrscheinlichkeiten des Projekterfolgs fungieren!
Über den Autor:
David Viney (david@viney.com) ist der Autor des Intranet-Portal-Führers; 31 Seiten des Rates, der Werkzeuge und der Downloads, die den Zeitraum vor, während und nach einer Intranet-Portalimplementierung umfassen.
Lesen Sie den Führer bei http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide oder den Intranet-Uhr-Blog bei http://www.viney.com/intranet_watch.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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