Verwahrer-Analyse und Verwahrer-Management
Was ist ein Verwahrer?
Versuch "definieren: Verwahrer "in Google und in Ihnen wird durch die sehr großen Unterschiede bezüglich der Weise überrascht, die dieses einfache Wort definiert wird. Es prüft möglicherweise - in einer Weise - gerade wie konfuse Leute erhält über Verwahrer-Management und wie inkonsequent die unterschiedlichen Annäherungen zu ihm sein können!
Meine einfache Definition ist "jedermann, die durch eine Entscheidung beeinflußt wird und an seinem Resultat" interessiert ist. Dieses kann Einzelpersonen oder Gruppen, innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation einschließen.
Verwahrer-Analyse
Der erste Schritt in der Verwahrer-Analyse ist, den Einfluß und den Wert (zwei unterschiedliche Sachen!) festzusetzen von jeder einzelnen Verwahrer- oder Verwahrergruppe.
Einfluß wird da der Umfang definiert, in dem ein Verwahrer ist, auf Projektbetrieben zu fungieren und Projektresultate folglich zu beeinflussen. Einfluß ist ein Maß der Energie des Verwahrers. Die Faktoren wahrscheinlich zum zu führen, um stark zu beeinflussen schließen den Umfang einer Steuerung über dem finanzierenden Projekt und den Umfang ein, in denen der Verwahrer Beschlußfassung um Investitionen in der Technologie- und Geschäftsänderung informiert.
Wert wird definiert, während zu dem der Umfang die Probleme eines Verwahrers, Notwendigkeiten und wird beeinflußt durch Projektbetriebe oder gewünschte Resultate interessiert. Wenn ' wichtige ' Verwahrer nicht effektiv dann unterstützt werden, kann dem Projekt nicht gemeint werden ' Erfolge.
Wo Verwahrer wichtig und einflußreich sind, dann sind sie Primärverwahrer und das Muß vorbei völlig teilgenommen an der Regierungsgewalt und der Steuerung des Projektes, wenn es zu folgen ist. Wo Verwahrer entweder wichtig oder einflußreich sind, dann sind sie Sekundärverwahrer und müssen während des Projektes aktiv gehandhabt werden.
Der zweite Schritt in der Verwahrer-Analyse ist, die gegenwärtige Position jedes Verwahrers in Bezug auf die Projektzielsetzungen und die erwarteten Resultate zu verstehen. Zu diesem Zweck interviewt eine Reihe des Verwahrers und Übersichten sollten aufgenommen werden, um den Grad der Verpflichtung und den Grad der Verpflichtung zu verstehen.
Verpflichtung ist ein Maß von, wie gut der Verwahrer versteht, daß die Herausforderungen, die das Projekt sucht anzupacken und die Strategie, Pläne und Resultate. Eine niedrige Verpflichtung Kerbe signalisiert einem Mangel am Verstehen.
Verpflichtung ist ein Maß von, wie unterstützend der Verwahrer ist. Eine niedrige Kerbe signalisiert Feindseligkeit, während eine hohe Kerbe starker Unterstützung signalisiert.
Ideal selbstverständlich wünscht jedes mögliches Projekt die engagierten, informierten Verwahrer, die aktiv die Projektzielsetzungen und -resultate stützen. Ein falsch unterrichteter Verfechter kann wie ein gut informierter Beschwerdeführer gerechtes so gefährliches sein!
Verwahrer-Management
Es gibt suugested Annäherungen für Verwahrer-Management viel unterschiedliches. Im Kapitel auf dem Beeinflussen (Verwahrer) in meinem (frei zugänglich zu machen) Intranet Portalführer, biete ich eine einfache, tried und geprüfte, Vierwegsannäherung an:
1) Partner
Primärverwahrer (mit hohem Einfluß und dem Wert, zum des Erfolges zu projizieren) sind wahrscheinlich, das Projekt ' Koalition der Unterstützung ' in der Planung und in der Implementierung zur Verfügung zu stellen. Als solcher, Sie, wenn Partner sie ihre Verpflichtung und Verpflichtung erhöht (Projektstrategie, Zielsetzungen und Resultate wenn notwendig verbessernd und herstellend, um ihre Unterstützung zu gewinnen).
2) beraten
Sekundärverwahrer mit höherem Einfluß aber niedrigerer Wertnotwendigkeit, ' an Bord gehalten zu werden '. Sie sollten mit ihnen beraten, um ihre Meinungen und Eingang für Schlüsselentscheidungen (und nicht nur die, aktiv zu suchen die sie direkt beeinflussen können). Es ist Sie würde ändern Ihre Strategie resultierend aus solcher Beratung unwahrscheinlich, aber Sie konnten hervorquellen ändern Ihre Taktiken (z.B. die, wenn oder wo vom Projekt plant), um höhere Niveaus der Verpflichtung beizubehalten.
3) informieren sich
Sekundärverwahrer mit niedrigerem Einfluß aber höherer Wertnotwendigkeit, informiert gehalten zu werden von den Entscheidungen getroffen worden, die sie direkt beeinflussen können. Es ist unwahrscheinlich, daß sie eine aktive Rolle spielen würden, wenn sie jene Entscheidungen trafen. Jedoch waren sie, zum einer bestimmten Ausgabe mit einer Entscheidung, es hervorzuheben sind wahrscheinlich ernste Betrachtung würden gegeben zum Verfeinern der getroffenen Entscheidung.
4) Steuerung
Steuerung ist angebracht, wo ein Verwahrer nicht wichtig oder einflußreich ist und sie Hilfe, benötigen alle mögliche getroffenen Entscheidungen nur zu respektieren. Einwände zu oder die Ausgaben, die angehoben werden, sind unwahrscheinlich, ernste Betrachtung gegeben zu werden (da sie anders wertvolle Managementaufmerksamkeit und -betriebsmittel umleiten würden).
Zusammenfassungen
Verwahrer sind zur erfolgreichen Projekt-Anlieferung in der modernen Organisation Schlüssel. sind Verwahrer-Analyse und Verwahrer-Management lebenswichtige Werkzeuge und sollten während eines Projektes wiederholend verwendet werden, jeder auf der gleichen Seite zu halten. Beachten Sie, daß unterschiedliche Annäherungen für unterschiedliche Verwahrerarten angebracht sind. Sie können nicht alle Leute die ganze Zeit glücklich halten. Überprüfen Sie aus meinem Führer auf mehr Tips, Spitzen und Werkzeuge.
Über den Autor:
David Viney (david@viney.com) ist der Autor des Intranet Portal-Führers; 31 Seiten des Rates, der Werkzeuge und der Downloads, welche die Periode vor, während und nach einer Intranet Portalimplementierung umfassen.
Lesen Sie den Führer an http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide oder die Intranet Uhr Blog an http://www.viney.com/intranet_watch.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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