Intranet - die Vorteile Realisierung planen
Die Millenniums-ExperienceA erfolgreiche Projekt ist eines, das auf-spec ( "Qualität"), Zeit und Kosten. Right? Nun, diese beiden Projekte? Der Millennium Dome wurde an der Zeit, dass die 31. Dezember 1999 und sicher in einem Haushalt (Festnetz im Jahr 1998) von ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  £ 289 Millionen. Das Projekt wurde auch an Qualität, wenn auch gegen eine Spezifikation, die angepasst wurde, mehrere Male während der das Projekt zur Vereinfachung der Umfang der Arbeiten erforderlich (und dafür sorgen, dass Zeit und Kosten Fristen noch eingehalten werden). Doch der Besucher Nummer Ziele waren sehr hoch, die Unternehmen insgesamt Flop und die ganze bemühen sich um eine Störung durch many.The Millennium Wheel (oder "London Eye") eröffnet einen Monat zu spät "zu einer trostlosen Morgen im Februar 2000 (nach Erhöhung der Probleme das Rad und dann die Sicherheit und Qualität mit eine der 32 Hülsen). Es wurde auch über Mittel, mit Baukosten von ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  £ 70m (gegen die ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  £ 25m British Airways hatte ursprünglich geplant zu verbringen). Allerdings, einen Durchschnitt von etwa 10.000 Menschen pro Tag fahren jetzt das Rad, die das London Eye das Vereinigte Königreich die größte touristische Attraktion (und Erzeugung von ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  £ 15 Mio. Handelsergebnis ein Jahr) - einer gesunden Rendite für die shareholders.A neue Einstellung für den Wandel ProjectsTraditional Methoden für den Wandel / Projektmanagement (einschließlich des Programms PRINCE ist ein Beispiel) konzentrieren sich in erster Linie auf Zeit, Kosten und Qualität. Die Leistungen werden allzu oft nur implizit anerkannt und die Verantwortlichkeit für die Verwirklichung sie ist davon auszugehen, dass außerhalb des project.However, das Tempo des Wandels in unserer Gesellschaft, Industrie und Wirtschaft wächst immer schneller. Paradoxerweise gibt es eine immer größere Notwendigkeit, dafür zu sorgen, dass die Änderungen "Stick" (ein nachhaltiges Nutzen und Wettbewerbsvorteile zu den Organisationen, die sie). Die meisten Unternehmen haben bereits mehr Effizienz und Effektivität in einzelnen Funktionen oder Prozesse, die Herausforderung des 21. Jahrhunderts ist, wie immer, um Ende-zu-Ende-Änderung über die Grenze weniger business.Rarely (in diesen Tagen) wird einen einzigen Kunden Sponsor ein einzelnes Projekt, liefert ein einheitliches System in einem einzigen department.The Führung Herausforderung ist somit, wie sich mehrere Sponsoren und Change Agents im gesamten Unternehmen, um Spitzenleistungen im Wandel und die rücksichtslose Verfolgung der wirtschaftlichen Vorteile und die tatsächliche Return on Investment (ROI). Die Argumente für eine Konzentration auf Leistungen aus der Forschung ManagementRecent Cranfield University School of Management stellt fest, dass 78% der IT-gestützten Wandels Projekte (in den großen britischen Unternehmen) nicht zur Erfüllung der wirtschaftlichen Vorteile. 47% glaubten, Bewertung der wirtschaftlichen Vorteile in der Wirtschaft Fällen war schlecht oder schlechter und 79% gaben an, dass alle zur Verfügung stehenden Leistungen wurden nicht erfasst, die während der Bewertung. 45% glaubten, Vorteile sind überbewertet, in ihrer Organisation, um Investitionen approval.Arguably, wird dies nur dann ändern, wenn Projekt Manager und ihre Verantwortung für die Menschen geworden? und besessen von - Die wirtschaftlichen Vorteile und den Wert durch Veränderung, nicht nur Projekte zu Zeit und cost.Benefits DefinedSoft Leistungen (manchmal genannt "nicht quantifizierbar" Leistungen) sind die immateriellen Verbesserungen, die die eine Änderung, einschließlich der Verbesserung der Zufriedenheit der Mitarbeiter, eine bessere Kundenzufriedenheit, erhöhte Austausch von Wissen und der Wiederverwendung von intellektuellen Kapitals. Zwar ist es häufig, dass diese Vorteile führen zu finanziellen Gewinn, ist es als unmöglich, einen ursächlichen Zusammenhang bewiesen, dass die Lage ein, um einen finanziellen Wert auf die benefit.Direct Leistungen sind solche, die zu einer messbaren Einfluss auf die Bottom-Line von der Organisation, einschließlich der erhöhten Einnahmen, geringere Kosten für Verkauf / verbesserten Marge, die Kostenreduzierung (zB durch Mitarbeiter reduziert) und die Verbesserung im Working Capital (zB durch eine schnellere Inkasso-Zyklus). Ein Einzel-oder Team können direkt auf das Konto für die Erreichung und zum Nachweis ihrer realisation.Indirect Leistungen sind solche, die es erleichtern oder bottom-line Wirkung, ohne dass direkt an realisierbaren Elemente für die Einzel-oder Team hatte zur Rechenschaft gezogen werden. Diese Leistungen umfassen Kosten Vermeidung (dh die Kosten derzeit nicht budgetiert, die sonst zu zahlen) und die Schaffung von Kapazitäten (wo Effizienz Einsparungen frei Menschen zu hoher Wertschöpfung Aufgaben aber noch viel führen direkt auf die Freisetzung von VZÄ-oder sonstige Kosten). Der Nutzen ToolsetIn Realisierung der Vorteile Realisierung & Tracking Kapitel meiner (kostenlos für den Zugang) Intranet Portal Guide, ich eine Reihe von Werkzeugen, die verwendet werden können, um besser zu verwalten Vorteile der typischen Portal project.1) Eine verbesserte Business Case Viele Unternehmen Fällen einfach nicht ausreichend Bezug Vorteile. Stellen Sie sicher, dass Sie widmen sich mindestens ebenso viele Spalte-Zoll auf die Leistungen, wie Sie tun, um Kosten. Split Leistungen zwischen weich, direkte und indirekte. Stellen Sie sicher, dass die direkte Vorteile sind in der ROI, NPV oder IRR-Berechnungen und die Menschen, die sich für ihre Realisierung haben sie off.2) Die Vorteile Blueprint Erstellen Sie ein Dokument, das zeigt, wie Sie Ihre Vorteile Link zur eigentlichen Business Process Änderungen, Projekten oder zu erbringenden Leistungen und Änderungen an Systemen. Geeignete Instrumente finden Sie in Cranfield die Vorteile Netzwerk-Ansatz, der Six-Sigma-Werkzeuge und Add-Ons zu PRINCE. Standpunkt das Ergebnis im Rahmen der Vision und Strategie. Dies wird Ihnen helfen, alle Vorteile und zu schärfen, was Sie tun müssen zu erreichen them.3) Die Vorteile Realisierung Plan Der Schlüssel Kontrolle Dokument, eine gute Umsetzung Plan enthält, für jede Leistung, (a) eine Beschreibung dessen, was der Vorteil ist, (b) wie viel es wert ist, (c), die sein Rechenschaft für seine Verwirklichung, (d), wenn sie realisiert werden und (e), wo es wirken. Gibt es Risiken oder Abhängigkeiten zu Gunsten Realisierung, sollten diese zur Kenntnis genommen und verwaltet in den Plan. Schließlich ist sollte klar sein, in den Plan, wie der Nutzen Realisierung wird objektiv gemessen und nachgewiesen (zB durch die Überwachung von Key Performance Indicators) .4) Benefit Nachweis in meinem GUIDE, schlage ich vor, die Verwendung von Profitieren Sie Sign-off Blatt, wobei die Eigentümer profitieren, die auf der Business-Case-und Planungsphase ist zu erwarten, Abzeichnung, wenn sie überzeugt ist, dass der Nutzen wurde realisiert. Nachweise für die Abzeichnung sollte auch an die Abzeichnung Blatt. Dies ist eine gute Disziplin, um alle honest.ConclusionsThe 21. Jahrhundert Project Manager muss besessen liefern wirtschaftliche Vorteile und Nutzen durch ändern, nicht nur Projekte, Zeit, Kosten und Qualität. Es gibt Instrumente, die dazu beitragen können, darunter insbesondere in Bezug auf die Realisierung Plan. Viel Glück und vergessen Sie nicht, schauen Sie mit meiner Anleitung für die weitere Hilfe und Vorlagen können Sie download.About den Autor: David Viney (david@viney.com) ist der Autor des Intranet Portal Guide, 31 Seiten der Beratung, Tools und Downloads für den Zeitraum vor, während und nach einer Intranet-Portal implementation.Read der Leitfaden auf http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide oder das Intranet Watch Blog bei http://www.viney.com/intranet_watch.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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