Beweise der Anlieferung und der Logistik: beschleunigendurchsatz und Vermeidung von Gefahren
Es sollte ein direktes Geschäftsdrehbuch sein: sicherstellen, dass die Anlieferungsunterlagen vom Lieferanten oder vom Schlepper oben mit den Unterlagen am Zielbestimmungsort zusammenpassen.
Jedoch ist das Leben selten direkt und wenn Probleme entstehen, bestellt Beendigungszeiten und Bargeldumlauf leidet unvermeidlich infolgedessen.
Herstellung des Schreibarbeitsgleichen
Die Dokumente, die gewöhnlich betroffen sind, umfassen die Lieferscheine, die vom Produktlieferanten oder vom Logistikversorger erzeugt werden. Der Kunde nimmt Anlieferung und bestätigt die Waren werden empfangen, indem er den Lieferschein unterzeichnet, der ein Beweis der Anlieferung (Hülse) wird. Wenn die Waren, die geliefert werden, angenommen werden, können Kunden ihre eigenen Anlieferungsunterlagen auch benutzen, gekennzeichnet als Waren empfangene Anmerkungen (GRN).
Die Schlüsselfrage soll GRNs der Kunden und die Lieferscheine der Lieferanten zusammenbringen. Dieses garantiert, dass Lieferanten eine genaue und fristgerechte Rechnung für die gelieferten und angenommenen Waren anheben können.
Dieses ist zur Beendigung des vollständigen Prozesses lebenswichtig. Eine falsche Rechnung für Waren anhebend, die von der Warenbeschreibung sich unterscheiden können angenommen vom Kunden, versendete Resultat in der Zahlung verzögert? ausgedehnte Schuldnertage? und nachteilig beeinflußter Bargeldumlauf.
Nehmen Sie ein typisches Beispiel. Ein Kunde nimmt einen Auftrag von seinem Lieferanten, der dann mit dem Lieferschein des Lieferanten geschickt wird. Der Kunde nimmt Anlieferung und bestätigt, dass die Waren empfangen worden sind, indem man den Lieferschein unterzeichnete. Diese Anmerkung wird dann eine Hülse. In diesem Fall ist die Verhandlung direkt gewesen.
Jedoch entstehen Probleme, wenn die folgenden Komplikationen der Gleichung hinzugefügt werden:
? Die Waren, die geliefert werden, werden entdeckt beschädigt zu werden. Der Kunde nimmt nur Anlieferung von Waren in zufrieden stellenden Zustand, und dieses wird in der Hülse kommentiert.
? Die Waren, die geliefert werden, werden vom Kunden angenommen, aber er verwendet seine eigenen internen Anlieferungsunterlagen oder GRN. Dieses muss an den Lieferschein des Lieferanten angepasst werden. Die Situation wird weiter erschwert, wenn der Kunde seine eigenen internen Produktcodes verwendet, und/oder werden die Waren in den mehrfachen Anlieferungen geschickt.
In beiden diesen Fällen muss die tatsächliche Anlieferung mit der abgehenden Verkaufsrechnung oben zusammengebracht werden. Wo es eine Verschiedenheit gibt, kann ein Normal 30 Tageskreditlaufzeit in einen langatmigen Schuldnerzyklus heraus schleppen, in dem Kunden nicht für die gelieferten Waren zahlen, bis die korrekte Rechnung angehoben worden ist. Dieses kann den Normal ein 30 Tageszeitraum zu 90 Tage oder mehr machen.
Wie ein computergesteuertes System den Prozess störungsfrei bilden kann
TokOpen ist ein Programm, das von einem BRITISCHEN hauptsächlichlieferanten der Milchprodukte verwendet wird. Verringertes Vertrauen auf körperlichen Blättern Papier erlaubt mehr Flexibilität und eine Verkleinerung in den Anlieferungsproblemen.
Wenn Verkaufsaufträge von den Kunden empfangen werden, werden Versandscheine gedruckt und gefangen genommen automatisch und geladen zum TokOpen der Firma Rechenzentrum. Hier werden sie vom Management-System des Lager-AS400 gedruckt. Ein einzigartiges Faltblatt wird automatisch in TokOpen hergestellt, in dem das Dokument durch seine Anlieferungsdetails gespeichert und registriert wird.
Die bestellten Waren werden entweder auf einen Träger oder in mehrfache Anlieferungen geliefert, wie anwendbar. _ delivery Lieferschein sein unterzeichnen, mit handgeschrieben Anmerkung einsetzen wenn ein Diskrepanz haben entstehen.
Diese unterzeichneten Dokumente werden dann bis irgendein der Depots der Firma 20 über dem Land zurückgebracht, in denen sie durch Depotstab gescannt werden. An diesem Punkt werden die Dokumente automatisch zu einem TokOpen Rechenzentrum registriert und geladen, in dem sie neben dem entsprechenden ursprünglichen Versandschein im passenden Faltblatt gespeichert werden. Wenn eine Diskrepanz auf dem gescannten Lieferschein angezeigt wird, löst diese automatisch eine Warnung aus, damit eine Kundendienst-Mittelverteilung nachforscht.
Bei Bedarf kann die Rechnung geändert werden, bevor die Verkaufsrechnung herausgegeben wird. Dieses muss innerhalb 72 Stunden der Anlieferung stattfinden. Aller Dokumentenzugang, -arbeitsfluß und -untersuchungen werden unter Verwendung eines Standardweb browser durchgeführt, das garantiert, dass das System mit minimalen Verwaltungsunkosten schnell entfaltet werden kann.
Wo eigenes GRNs der Kunden empfangen werden, werden diese gescannt und lesen automatisch und bringen die Förderrohrleitung Einzelteile mit entsprechenden Einzelteilen von den Versandscheinen zusammen. Das System ist flexibel und erlaubt „vielen zu vielen“ Verhältnis? mehr als ein Lieferschein in Bezug auf mehr als ein GRN für einen einzelnen Kundenauftrag.
Der Prozess wird weiter erschwert, weil Kunden verschiedene Produktcodes für die gelieferten Waren verwenden, und Dokumente werden zu den verschiedenen Zeiten zurückgebracht. Das System vereinigt automatisch diesen Prozess und passt die unterschiedlichen Dokumente und die Linie Einzelteile an den ursprünglichen Auftrag an. Alle Dokumente in Bezug auf einen Auftrag werden neben gegenseitig innerhalb eines einzelnen Anlieferungsfaltblatts im Rechenzentrum gespeichert.
Wo eine Diskrepanz entsteht, wird ein Kundendienstmittel automatisch, die Situation nachzuforschen und die Rechnung zu ändern alarmiert und angewiesen. Andere Dokumente, einschließlich Ansprüche von den Kunden für schädigende Waren, werden auch in das relevante Anlieferungsfaltblatt gescannt.
Umwandlung der Papierverfolgung in einen on-line-Dokumentenfluß
TokOpens Arbeitsfluß wird verwendet, um die Verhandlung zu handhaben und Justagen auf dem System der Firma vorzunehmen. Dieses schnitt die Notwendigkeit an gedruckten Dokumenten heraus und wandelt die traditionelle Papierverfolgung in einen kontrollierten on-line-Dokumentenfluß um.
TokOpen hebt relevante Anlieferungen zum passenden Kundendienstpersonal hervor, der dieses Kundenkonto handhabt. Dieses garantiert, dass, wenn die Rechnung herausgegeben wird, es korrekt ist, und wird nicht durch den Kunden, mit dem Ergebnis spät oder Nichtzahlung gewetteifert werden.
TokOpen garantiert auch, dass alle Anlieferungsdokumente online über dem vollständigen Unternehmen vorhanden sind. Wenn eine Rechnung gewetteifert wird, können berechtigte Mitglieder des Personals überall über dem Land alle Informationen über die Verhandlung unter Verwendung eines Standardweb browser zurückholen.
Der zusätzliche Nutzen, der durch das TokOpen System geliefert wird, umfaßt:
? Verbessertes Management und Überwachung der Leistung der Schlepper
? Schnellere Antwortzeiten für Kundendienstanfragen
? Mehr Zeit, damit Kundendienstpersonal auf anderen Aufgaben entfaltet werden kann
Tokairo ist ein internationaler Versorger Lösungen des Dokumenten-Managements (TokOpen) und des Schulwesens (TokAM). Tokairo hat seine Hauptsitze in Großbritannien, mit einer Schwesterfirma in den USA, die für das Amerika verantwortlich sind. http://www.tokairo.com REF=TO1EZ
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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