Wie Sie Ihre Voicemail-zu einem wirksamen Mittel der Kommunikation
"Hi das ist Randy. Lassen Sie mir eine Nachricht nach dem Signalton, und ich melden uns bei Ihnen so bald wie möglich. Vielen Dank und ein großer Tag." Garbage.This ist ein Beispiel für eine typische ausgehende Nachricht, die Anrufer das Gefühl wie sie wirklich sind im Gespräch mit einer Maschine. Nun, wir haben alle gehört, dieser Cookie-Cutter-Nachricht über eine Zillion mal, aber ehrlich? es schmerzt mich mehr mit jedem call.This nicht, eine Voicemail-Nachricht schlecht. Sie einfach bedeutet, dass der Anrufbeantworter ist nicht ganz Hebelprodukte. Also, im Interesse der Anrufer und meine Ohren hören, möchte ich sechs Techniken, die Umwandlung langweilig, Robot Voicemail in eine verbindliche, Spaß und persönliche mittel von communication.Noise Haben Sie schon einmal links eine Nachricht auf der Voicemail jemand, der offensichtlich ihr Gruß in ein Auto? "Hi Sie haben die Voicemail von Sandra? Honk! Ich bin weg von meiner? LOOK OUT LADY!? Recht jetzt, aber ich werde rufen Sie zurück, wenn ich? SCREEECH! ? mein Büro. Vielen Dank. "Garbage.Messages, wie diese machen den Anrufer das Gefühl unwichtig. Meldungen wie diese zeigen, dass Sie Ihre Anrufer sich nicht genug über sie verbringen 10 Minuten Aufzeichnung eine klare Botschaft. Daher ist die erste Regel der Umwandlung Ihre Voicemail ist: loszuwerden noise.When die Sie in Ihrem Büro oder zu Hause - schließen die Türen, schalten Sie den Musik-und TV-off, und Ihre Nachricht in absoluter Stille. Beachten Sie, dass Ihre Voicemail ist ein Medium der Kommunikation? und Geräusche, die zwischen zwei Personen ist eine Barriere. Auch über die phone.Differentiation jetzt gesperrt haben, dass Sie selbst in der Schrank mit dem Telefon, ist es an der Zeit, um herauszufinden, was Sie sagen. Was mehr ist, wie Sie sagen es. So denken Sie Ihre Visitenkarten, Website, Briefpapier-und Promotion - Material: Was macht Sie zeichnen sich durch? Ist es dem Slogan? Die Sätze? Die Firma? Leider, wenn es darum geht, Voicemail, Leute, die einfach nur gehen durch die Bewegungen. Sie werfen einige allgemeine Nachricht zusammen, und es zeichnet sich wie eine Nadel in einem Stapel von Nadeln. Aber halten diese im Auge behalten: Jeder Mensch hat eine Voicemail. Jeder. Also, was wollen Sie, daß Ihre Anrufer können Sie sich von all den anderen: "Ich bin weg von meinem Schreibtisch "Leute da draußen? gutes Beispiel: Ich habe zu verkaufen Möbel zu einem Familienunternehmen Liquidation Lager. Jede Woche wird der Besitzer rerecord eine neue Voicemail mit einem oder zwei Punkte, die eine erstaunliche Handel. Sie tat dies so ihren Kunden - auch ohne Fuß in das Geschäft - wusste, ihre Preise waren die lowest.Fun Ich habe mich immer gewundert, warum Voicemail-Nachrichten können nicht auch Spaß machen. Auf der Suche nach einer Antwort, die ich vor kurzem meine konsultiert Sprint PCS Handbuch. Ich fand die folgende Passage unter der Rubrik "Wie man Ihre ausgehende Nachricht": "Bei der Aufnahme ausgehende Voicemail-Nachricht, denken Sie daran, zu klingen, als unfreundlich, wie langweilig und fad möglich. Dies garantieren ein Höchstmaß an Robot-Präsenz in den Köpfen Ihrer Anrufer. "Nicht blutigen likely.I habe einen Freund, dessen Begrüßung sagt:" Hey, das ist Jeffery. Lassen Sie mir Ihre 16-stellige American Express Card und ich uns umgehend mit Ihnen in Kürze. Vielen Dank! "Ob Sie es glauben oder nicht? Mindestens drei Menschen pro Tag tatsächlich ihre Kreditkartennummern für ihn! In der Tat, das erste Mal, dass ich ihn habe ich ihm meine Nummer zu! Guess, erklärt, dass die $ 2000 auf meiner Rechnung statement.The Vorteil zu einer Meldung wie dieser: Sie zeigt Ihre Farben. Und die Menschen, die Liebe. Also, es sei denn, Sie sind eigentlich ein Roboter? In diesem Fall würde ich lieben, Sie kennen zu lernen -- klingen nicht wie eine. Sound wie Sie. Die Leute mögen und wollen you.Engagement Wenn Sie entweder von meinem Handy Linien, das ist es, was Sie hören: "hallo, mein Name ist Scott? Und Sie haben Front Porch Productions. Leider habe ich Sie, aber lassen Sie mir eine Nachricht und wenn Sie mir sagen, Ihre Lieblings-Getreide, Ich verspreche, rufen Sie zurück! Vielen Dank, und wir reden bald. "Nun, ich bin nicht ganz sicher sind, was mich veranlasste, um Voicemail-Nachricht Über Getreide. Aber zu meiner Überraschung, meine Anrufer Antworten wurde eine vollständige Umwandlung in Bezug auf die Höhe der engagement.Some Menschen erzählte mir über ihre Lieblings-Getreide, andere diskutiert Frühstück als ganz. Einige Anrufer gaben an, dass sie keine Betreuung für Getreide, während andere reminisced über Kindheit Erinnerungen an köstlichen Frühstück behandelt, die mehr über die market.It 's erstaunlich, wie Menschen öffnen, wenn sie gefragt, Frage ist, dass a) offene, b) Spaß und c) allgemein einfach zu beantworten. Was gibt's mehr, wenn persönliche Präferenzen ergeben, selbst über die Offenlegung? Vertrauen, Beziehung und die gemeinsamen Punkte des Interesses wird in der Beziehung. Nicht zu vergessen, ist es leicht, ihre Botschaft als einen großen Eisbrecher, wenn Sie wieder ihren Anruf! Smile jetzt, dass Sie bereit sind, zu rerecord Ihre Voicemail, es gibt nur eine Sache zu tun: Lächeln. I weiß, es klingt so einfach. So clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  ©. So Dale Carnegie. Aber sagen Sie den folgenden Satz vorlesen: "Ich werde wieder mit Ihnen in 24 Stunden." Ok, jetzt? Sagen, der folgende Satz Mit einem Lächeln: "Ich werde wieder mit Ihnen in 24 Stunden!" Haben Sie das Gefühl, die dumm? Maybe.But hat, dass eine solide ganz anders? Probably.And wird, die Ihre Anrufer tatsächlich das Gefühl Ihr Lächeln durch die Telefon? Sie glauben it.There gibt zwei Gründe, um Ihre ausgehende Nachricht mit einem Lächeln. Erstens ist es so klingt, wie Sie tatsächlich nahmen sich die Zeit, um Ihre Nachricht schnell spritzt ein paar Worte auf der Festplatte von der Arbeit nach Hause. Was mehr ist, werden die Menschen spüren, dass Sie über ihre Pflege call.Secondly, die Sie nie wissen, wer geht, um für die erste Zeit. Stellen Sie sich einen Anruf von einer neuen Empfehlung, die Potenzial zur Ankurbelung der Wirtschaft eine Menge. Sie hinterlässt eine Nachricht und wartet auf Ihre Follow-up. Nun, Chancen stehen, wenn Sie traf sie zum ersten Mal in der Person, die Sie zu lächeln, so viel würde die Ohren voll. Ebenso, wenn Ihre Voicemail ist das erste Mal, dass sie deine Stimme hören, sprechen Ihr Lächeln ist ein guter Weg, um einen ersten Eindruck. Selbst wenn Sie nicht da! Ihre Voicemail ist ein Werkzeug, das fantastische Potenzial Gesprächspartner. Nur denn Sie haben eine Voicemail, bedeutet nicht, Sie können nicht die Menschen fühlen sich wie sie ein Gespräch mit Ihnen. Durch eine freundliche Aufnahme, Ausübung und unvergesslichen Nachricht, werden Sie buchstäblich in der Lage zu hören, das Lächeln in Ihr Anrufer " voices.Continuity Sie könnte die größte Plauderer in der Welt, die talentiertesten Vertreter oder die freundlichste Freiwilligen in Ihrer Organisation. Aber wenn Sie Ihre Voicemail klingt wie eine eigene unfreundlich, nicht Unternehmen, es ist wie ein Stück fehlt, um eine wichtige puzzle.Here 's eine andere Sicht der Dinge. Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hat einen Marketing-Plan, die Werbetafeln, Broschüren, Zeitungen Anzeigen und Flyern. Nun, was passiert, wenn der Broschüre verwendet unterschiedliche Farben und Slogans als die drei anderen Filialen? Bingo. Es verringert die Kohärenz zwischen mediums.EXTENSION? Ihrer Persönlichkeit. Verwenden Sie Wörter, Phrasen und Gesang, die Töne Ihr Telefon zum Leben mit individuality.REPRESENTATION? Ihrer Organisation. Kurz auf Ihr Slogan, Service oder eine neue Art und Weise können Sie helfen people.Results Wenn Sie eine Voicemail rerecord das ist anders, Spaß, freundliche, engagierte und im Einklang mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen die Persönlichkeit, die hier, was passieren wird: IHR Anrufer wird? Von Hand bis Gefühl froh, sie forderten youSmile, auch lachen, wie sie eine messageSeparate Ihre Voicemail von den anderen 1000 nennen sie alle weekTell ihre Freunde über Ihre voicemailFeel eine Verbindung, da ihre erste Interaktion? selbst wenn er mit dem Anrufbeantworter? machte sie sich wohl fühlen und engaged.Make Ihre Voicemail ein wirksames Mittel der Kommunikation heute! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 Alle Rechte Reserved.Scott Ginsberg ist ein professioneller Sprecher, "zu den weltweit führenden Experten auf Namensschildern "und Autor von hallo mein Name ist Scott und die Macht der Zugänglichkeit. Er hilft den Menschen maximieren und ihre Zugänglichkeit zu UNVERGESSLICHE Kommunikatoren - ein Gespräch zu einer Zeit. Für weitere
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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