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Computer-Daten-Unterstützungen: Prüfen Sie jetzt oder schreien Sie später

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Wenn Sie wie die meisten Kleinbetriebinhaber sind, sind Ihre Computerdatenunterstützungen eine jener Sachen, die Sie selten beachten. Computerdatenunterstützungen sind Art von wie Flossing Ihre Zähne und das Essen leicht fetthaltig, Hochfaser Nahrungsmittel? jeder weiß, was sie tun sollen? aber wieviele WIRKLICH diese Sachen fromm?!?

Leider, wenn sie zu Ihren Computerdatenunterstützungen jedoch kommt, kann Zufriedenheit sehr gefährlich sein. Selbstverständlich ist es immer eine gute Idee, eine lokale Computerservice-Firma zu haben, daß Sie für Rat auf das Vorwählen und das Beibehalten Ihrer Computerdatenunterstützungen an bauen können. Aber, es sei denn Sie vorbereitet werden, eine ganztägige PC Unterstützungsperson auf Lohn- und Gehaltsliste Ihrer Firma zu setzen, ist es wirklich wichtig, daß Sie etwas grundlegendes Verständnis der Hauptausgaben mit Computerdatenunterstützungen erhalten.

Ist so hier eine Kompilation einiger wirklich entscheidender Spitzen auf den Computerdatenunterstützungen die ich zusammengefügt habe, nachdem fast 15 Jahre des Helfens von von Kleinbetrieben ihre wertvollen Computerdateien schützen.

Prüfen Sie Ihre Computerdatenunterstützungen regelmäßig und überwachen Sie ihre Maschinenbordbuchakten.

Um wirkungsvoll zu sein, müssen Computerdatenunterstützungen in hohem Grade automatisiert werden um sicherzugehen daß Jobs durchweg und richtig ausgestoßen werden, aber Ihre Notwendigkeiten der Ausweichanlage der Computerdaten auch rüber mit Sorgfalt aufgepaßt zu werden um sicherzustellen es fährt fort zuverlässig zu arbeiten.

Leider die Ausweichanlage der Computerdaten ist zu überwachen im Allgemeinen nicht eine Priorität, bis etwas falsch geht. Bis dahin ist es? zu spät. Wie Artikel sagt der Titel, "prüfen Sie jetzt oder schreien Sie später!"

Leute haben eine starke Tendenz mit einer Ausweichanlage der Computerdaten, sie einzustellen und sie zu vergessen. Automatisierung hat offenbar viel Nutzen, aber eine total Hand-weg Annäherung kann sehr gefährlich sein, wenn niemand Ihren Computerdatenunterstützungsprozeß beaufsichtigt.

Prüfen Sie und prüfen Sie dann wieder: SEHR wichtig mit Computer-Daten-Ausweichanlagen

Mit irgendeiner eben angebrachten Ausweichanlage der Computerdaten nehmen Sie nicht an, daß alles richtig nach rechts aus dem Kasten heraus arbeitet. Sogar wichtiger, nehmen Sie nicht für, vorausgesetzt daß Ihre Ausweichanlage fortfährt, unbestimmt zu arbeiten. Sie müssen regelmäßig einige Hefte und Akten von Ihren Aushilfsmitteln wieder herstellen, um zu validieren, daß Ihre Ausweichanlage der Computerdaten noch arbeitet.

Wenn Ihr automatisiertes Computerdatenunterstützungsprogramm zusammengebaut wird, um überprüfen einzuschließen, das mit jedem Aushilfsjob laufen gelassen wird, eine Beispielwiederherstellung Jobmonatszeitschrift sollte zu prüfen ausreichend sein. Jedoch wenn Sie eine extrem niedrige Toleranz für Gefahr haben, können Sie einen Beispielwiederherstellung Job einmal wöchentlich simulieren wünschen.

Die Gefahr der beweglichen Teile und öffnen Design mit Computer-Ausweichanlagen

Warum müssen Sie diese Vorsichtsmaßnahmen treffen, wenn Sie eine zuverlässige, business-class Ausweichanlage der Computerdaten kaufen, um mit zu beginnen? Gewöhnlich ist ein Bandlaufwerk oder anderes Ausweichgerät einer der wenigen Bestandteile in einem PC oder in einem Bediener, die noch bewegliche Teile haben.

Infolgedessen ist es zum mechanischen Ausfall vornübergeneigter. Zusätzlich weil ein Ausweichgerät im Allgemeinen, im Vergleich mit dem Siegeldesign eines Festplattenlaufwerks geöffnet ist, ist es einfach für das Innere der Ausweichanlagevorrichtung der Computerdaten, eine bedeutende Staubanhäufung in einem verhältnismäßig kurzen Zeitabschnitt anzuziehen.

Beispielwiederherstellung Jobs und Reinigung nehmen Köpfe der Computer-Daten-Ausweichanlagen auf

Ein Klebeband auf einen Beispielwiederherstellung Job zu prüfen ist- auch eine große Zeit, die Köpfe des Aushilfs-Antriebs zu säubern, wenn Ihre Ausweichanlage diese Art der Wartung erfordert.

Einige hundert Megabytes (MB) Daten zu einem Kratzerverzeichnis und -betrieb wieder herstellend, sollte ein Kopf-Reinigung Klebeband nicht mehr als 15 bis 30 Minuten dauern.

Wenn Sie einen Testwiederherstellung Job aktivieren, stellen Sie immer die Daten zu einem wechselnden Bedienerheftweg, damit, den Gebrauch aller möglicher geteilten Hefte nicht zu stören wieder her.

Eine Computersystem-Unterstützungs- und Wiederherstellung Verfahren Checkliste zu Zeiten der Krise errichtend, wird die entscheidendste Ausgabe, wie schnell Sie die Daten auf Ihr System zurückbekommen können, unbeschädigt. So als Sie errichten Sie Ihre Ausweichanlage der Computerdaten, ist sicher, Ihre Testverfahren in handliche Checklisten zu dokumentieren.

Diese Unterlagen können für das Vermeiden von von Panik während einer Dringlichkeit groß für Kreuz-Training und entscheidend auch sein. Seien Sie sicher, daß Sie eine Hardcopy dieser Unterlagen nahe bei Ihrem System und des gespeicherten Wegaufstellungsortes mit Ihren Aushilfsmitteln haben.

Aufpassen der Maschinenbordbuch-Akten Ihrer Computer-Daten-Ausweichanlage

Zusätzlich zu laufenden Testwiederherstellung Jobs müssen Sie Ihre Ausweichanlage-Maschinenbordbuchakten der Computerdaten täglich kontrollieren. Wenn die Ausweichanlage zuerst angebracht wird, schauen Nehmenzeit, mit den Weise Maschinenbordbuchakten vertraut zu erhalten, wenn alles arbeitet. Auf diese Weise, wenn etwas schief geht, werden Sie besser vorbereitet, die Natur des Problems sofort festzulegen.

Während Suiten des Betriebssystems des Netzes (Nr.) und Aushilfs-Software hoch entwickelter geworden sind, ist es jetzt möglich, Ausweichanlagemaschinenbordbuchakten entfernt und proaktiver zu überwachen. In den meisten Fällen sind die Ausweichanlagemaschinenbordbuchakten gerade normale Akten des Textes (txt).

Viele third-Partei Werkzeuge und Dienstprogramme, sowie die, die mit Microsoft BackOffice Kleinbetrieb-Bediener (SBS) eingeschlossen sind und Microsoft BackOffice Bediener, Dose automatisch E-mail oder faxen eine Ausweichanlagemaschinenbordbuchakte zu einer vorkonfigurierten Zeit.

Automatisch und entfernt überwachen Bandbackup-Maschinenbordbuch-Akten

Viele EDV-Berater haben die Maschinenbordbuchakten ihrer Kleinbetriebklienten, die automatisch zu ihnen Tageszeitung e-verschickt werden, also können die Berater für mögliche Probleme mit der Ausweichanlage der Computerdaten proaktiv heraus aufpassen.

Jedoch denken Sie nicht, daß diese proaktive Überwachung auf professionelle Berater begrenzt wird. Wenn Ihre Firma eine oder mehr Zweigniederlassungen hat, die Sie von einer zentralisierten Position sich stützen, können Sie eine ähnliche Methode auch verwenden, um Ausweichanlagegesundheit in den entfernten Außenstellen zu überwachen.

Für grössere Flexibilität können Sie eine E-mail alias aufstellen, also Ihnen, Ihrem Zweit-inbefehl und möglicherweise einem externen EDV-Berater wird die Ausweichanlage-Maschinenbordbuchakte der Computerdaten automatisch geschickt? so aller werden Sie in der Schleife gehalten. Auch auf diese Weise, überwachend fährt fort, selbst wenn Sie aus dem Büro heraus oder auf Ferien sind.

Das Endergebnis

Wenn Ihr Kleinbetrieb groß von seinen Computersystemen abhängt, ist das Unterstütz Ihre Daten nicht wahlweise freigestellt? und es ist nicht etwas, das zum rückseitigen Brenner beiläufig gebürstet werden kann.

Verwenden Sie die Computerdatenunterstützungsspitzen in den Artikeln, um Ihnen zu helfen, ein Es-bewußterer Kleinbetriebinhaber zu werden. Und erinnern Sie sich, wenn er zu den Computerdatenunterstützungen kommt, "Test jetzt oder an Schrei später". Die Wahl ist Ihre.

Joshua Feinberg ist ein EDV-Berater des Veterans 15-year, ein international anerkannter Experte auf Basis-Datensystem dem Beraten. Er hat in den Dutzenden des Geschäfts geerschienen und ES Wirtschaftspublikationen einschließlich Amerikaner drückt GEÖFFNETE Platin-Wagnisse, Unternehmer, Inc., KERBE aus, den heute rechnenden Kleinbetrieb und USA. Um mehr über Spitzen Geld-Sparungen Joshuas für Kleinbetrieb PC Unterstützung zu erlernen, besichtigen Sie seinen Aufstellungsort an http://www.PCSupportTips.com

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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