Beschäftigen ein Inkassobüro
Schritt I - Vorwählen eines Inkassobüros
Eines GutschriftInkassobüros vorzuwählen ist möglicherweise die wichtigste und schwierigste Aufgabe. Einige Faktoren, die Sie beim Vorwählen eines Inkassobüros betrachten müssen, sind:
- Erfahrung und Fachleute
- Geographische Anwesenheit
- Sachkenntnis
- Gebühren und aufladenmodell
- Kundenhinweise
- Inkassobüro-Dienstleistungen hat eingehende durchgehende verschiedene freie Ansammlungsreports und -artikel dieses Themas auf diesem Aufstellungsort umfaßt.
Schritt II - Einstellung das Inkassobüro und das Gründen von Prozessen
Sobald Sie das Inkassobüro vorwählen, sind die ersten zwei Schritte, die Sie unternehmen müssen:
Nehmen Sie an einem Vertrag mit der Agentur teil;
Gründen Sie Prozesse auf, wie Sie dich mit der Agentur verständigen werden.
Ein Vertrag ist das gesetzliche Dokument und Ihre Rechtsexperten bereiten es selbstverständlich richtig vor. Überprüfen Sie einfach, ob Sie wichtige Klauseln wie Vertraulichkeit und Non-disclosure einschließen. Sie sind wahrscheinlich, vertrauliche Information zu vermitteln dem Inkassobüro wie Ihren Kontoaußenständen, Kundenkontakte, Produkt und Dienstleistungen, die Preis festsetzen, etc., um schnellere Schuldeneintreibung zu erleichtern. Sie möchten sicher sein, dass diese Informationen nicht in die falschen Hände fallen.
Prozesse zu gründen ist ein sehr wichtiger Schritt im Umgang mit dem Inkassobüro. Der Erfolg oder der Ausfall Ihrer Teilhaberschaft hängen viel von wie gut-definierten Ihre Prozesse sind ab und wie ausschließlich sie gefolgt werden. Wichtige Prozesse, die Sie definieren müssen, sind:
Interne Prozesse: Sie müssen an der richtigen Stelle einen freien Prozess auf dem Definieren von Risikokrediten und dem Verweisen des Falles auf das Inkassobüro setzen. Sie möchten nicht den Fall auf das Inkassobüro verweisen, bevor Sie eine aufrichtige Anstrengung unternehmen, die Gebühren innerlich zu sammeln.
Informationsübertragung: Wie bringen Sie die Informationen auf das Inkassobüro über Ihre Gebühren und Rückfallkunden, und wie erhalten Sie die Informationen von Ihrem Inkassobüro? Schuldeneintreibung-Software kann den Informationsübergangsprozeß einfach bilden und sicherte.
Drittparteibehandeln: Wie früh erwähnt, ist es sehr wichtig für Sie, die Sicherheit der Informationen sicherzustellen, die Sie dem Inkassobüro geben. Das Inkassobüro kann eine oder mehrere seiner verbundenen Agenturen benutzen, um Informationen über Rückfallkunden zu erhalten. Folglich müssen Sie ein freies Protokoll auf, wie viel Informationen gründen sie mit solchen Drittparteien teilen können.
Kommunikation: Sie müssen Einzelkontakte für Kommunikation innerhalb der Firma und des Inkassobüros gründen. In der Schuldeneintreibungpraxis ist das TIMING der Kommunikation extrem wichtig und folglich geht es ein langer Weg, wenn es den Erfolg Ihres Schuldeneintreibungprozesses entscheidet. Wieder kann der Wert von Schuldeneintreibung-Software nicht hier übermäßig betont werden.
Schritt III - Leistungskontrolle
Sobald alle Prozesse eingestellt werden, fangen Sie an, die Leistung des Inkassobüros zu überwachen. Dieses ist ein laufender Prozess beim Beschäftigen ein Inkassobüro. Die wichtigen zu überwachen Parameter sind:
Quantitativ
- Zahl von Fällen bezog sich das GutschriftInkassobüro und den auf Prozentsatz der Fälle, die erfolgreich durch sie gelöst wurden.
- Prozentsatz der Schuld erholte sich durch das Inkassobüro von allen verwiesenen Fällen.
- Prozentsatz der Schuld erholte sich durch das Inkassobüro von gelösten Fällen.
- Der Prozentsatz der Menge gezahlt dem Inkassobüro als Gebühren/Kommission zu den totalrisikokrediten umkleidet sich bezog auf sie.
- Durchschnittliche Zahl der Tage genommen durch das Inkassobüro für voll/teilweise Gutschriftansammlung.
Qualitativ
* Wie gut beschäftigen die Inkassobürofachleute Ihre Kunden?
* Hat das Inkassobüro allen zugelassenen Anforderungen gefolgt, die in der angemessenen Schuldeneintreibung-Praxis-Tat erwähnt werden?
* Hat das Inkassobüro über die Bestimmungen der angemessenen Schuldeneintreibung-Praxis-Tat hinausgegangen?
* Hat das Inkassobüro allen Prozessen und Richtlinien gefolgt, die von Ihnen eingestellt werden?
Schritt IV - Vertrags-Schliessen
Hoffnungsvoll funktioniert das vorgewählte Inkassobüro gut für Sie. Aber, wenn es nicht tut, dann Sie müssen Sie alle Ihre Schuldeneintreibungprozesse von der Agentur bringen. Sie sollten an die folgenden wichtigen Aspekte dich erinnern, wenn Sie den Vertrag beenden:
Vertraulichkeit- und Non-disclosureklauseln sind sogar nach dem Ende des Vertrages mit dem Inkassobüro sowie seine Angestellten anwendbar. Das Inkassobüro bringt alle Dokumente zurück, die auf Ihrem Geschäft bezogen werden und zerstört ganz informationsbezogenes zu Ihrem Geschäft von ihrem Datenspeicher.
Nach diesen einfachen Richtlinien garantiert dass beim Beschäftigen ein Inkassobüro, dass es gut für Sie funktioniert und Ihre Risikokredite herabgesetzt werden.
Inkassobüro hält Angebote Sie ein Reichtum der Informationen über instand, wie man das beste Inkassobüro für Ihr Geschäft vorwählt.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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