Sechs Gründe, die Sie don? T eine technische Schriftsteller (und warum sie? Toten wieder falsch!)
Ich weiß, ich weiß. Die Zeiten sind hart. Sie müssen durch das Personal mit Ihnen. Es ist eine gemeinsame und gültig beklagen in der heutigen Arbeitsplatz. Sie haben mehr zu tun mit weniger, so dass ein wichtiger Ort zur Senkung der Kosten ist in Ihrem Dokumentation Bemühungen. Denn Autoren und Editoren sind ein Luxus in mageren Zeiten. Sie sind ein kleines Unternehmen, und Sie können Ihre Dokumentation im eigenen Haus, oder? Think again. Die Einstellung der richtigen Freiberufler, den Job zu erledigen richtig das erste Mal könnte Sie Hunderte oder Tausende in Help-Desk-Anrufe, Service fordert Dokument Überarbeitung und Verteilung. Hier ist why.1. Sie möchten jemanden mit Ihrer Branche oder Wissen. Das Wissen über Ihre Branche oder ein Produkt ist hilfreich, aber die Schriftsteller die Fähigkeit zu kommunizieren und sowohl schriftlich als auch in das gesprochene Wort ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Dokumentation Projekterfolg. Ein guter technischer Autor: Designs einfach zu verwenden und einfach zu finden Dokumente. schreibt klar und einfach-zu-folgen Sie den Anweisungen. zeigt ein breites Spektrum von technischem Know-how ermöglicht es, die ihn oder sie zu erwerben, neue technische Erkenntnisse schnell. Äußerst Tech-Schriftsteller leben zu lernen obskuren technischen Fakten genauso viel Liebe, wie sie über die Vorzüge des Semikolon. Die beste Tech-Autoren sind erstaunlich schnell Studien. schafft Dokumentvorlagen mit einem sauberen, professionelles Aussehen, Ihr Unternehmen kann wieder verwendet werden können. fordert intelligente Fragen der KMU (Fachexperten), die Sie vielleicht nicht glauben, zu fragen, die uneingeschränkte Berichterstattung über die Produkt-Funktionen. 2. Der Programmierer oder Ingenieure können in der Dokumentation. Oh, wirklich? Sie sind nicht genug, bereits besetzt? Die meisten Programmierer und Ingenieure, mit denen ich gearbeitet habe verabscheuen schriftlich. Lassen Sie sie tun, was sie am besten können und lassen Sie ein Schriftsteller tun was sie tut best.Good technische Redakteure sind Power-User von den meisten Textverarbeitungs-Programmen, Hüte (Help-Authoring-Tools), und sind eingeweiht, um die neuesten Techniken der Dokumentation, die auch in Ihrem Unternehmen professionellen Ruf. Eine gute technische versierte Autor ist über Design-Trends und Best Practices. Können Sie sagen, dass diese für Ihre Ingenieure und Programmierer? 3. Sie benötigen einen Schriftsteller vor Ort. Warum? Das ist 2005. Die meisten freie Tech - Autoren haben High-Speed-Internet-Anschlüsse, Faxgeräte und Handys. Ich arbeite mit den Kunden habe ich noch nie erreicht, oder die ich getroffen habe nur ein paar Mal für die Dokumentation Review-Sitzungen. Es ist gut für die Schriftsteller und es ist gut für Sie, wenn Sie nicht über eine zusätzliche Stelle, die Ihre wertvollen Platz. Habe ich einige meiner besten professionellen Beziehungen in cyberspace.4. Nur Sie verstehen Ihre Bedürfnisse am besten. Ja, Sie. Sie wissen, was sie wollen und was sie brauchen, das ist der Grund, warum Ihr Unternehmen ist so erfolgreich. Betrachten Sie die folgenden Fragen: Gibt es in Ihrem Dokumentation müssen darauf ausgerichtet sein, dass der Neuling oder erfahrener Benutzer Techno-Geek? Wissen Sie, wie Sie Ihr Publikum zu analysieren und zu schreiben, dass die Zuschauer? Verstehen Sie Ihr Publikum die grundlegenden Lernstil? Grafik wird besser als Worte, um Ihre Botschaft? Wird eine CD oder HTML-basierte Online-Hilfe besser als Print-Dokumentation? Wie werden Sie liefern und verteilen Sie die Enddokumentation Produkt? Eine gute technische Schriftsteller wird ein Benutzer müssen eine Analyse und Dokumentation planen, dass Ihre Laufwerke Informationen Architektur-Design. Sie wird eine Dokumentation Plan, die sich im Laufe des Projekts und wird in der Dokumentation zu wachsen, wie Sie Ihr Produkt Änderungen. Mit einer großen Stiftung, Sie müssen nicht das Rad neu zu erfinden mit jeder neuen Iteration des product.5. Sie bereits wissen, wie man mit MS Word. Das ist toll und es ist wichtig. Sind Sie thorougly bequem mit Word fortschrittliche Features? Sie träumen in Makros? Sind Sie mit FrameMaker (ein sehr un-user-freundlich, aber oho! Bevorzugten Instrument der Tech-Autoren, das die große, komplexe Dokumente, die MS Word-Köcher und Absturz)? Haben Sie jemals entwickelt Online-Hilfe mit RoboHelp? Wie sind Ihre Photoshop, Illustrator, Paint Shop Pro, Quark, Visio, InDesign, HTML-Programmierung und grundlegende Fähigkeiten? Kennen Sie die neuesten Trends im Schreiben und Grammatik Stil so die Botschaft Ihres Unternehmens werden konsequent und grammatikalisch richtig? Gute Tech-Autoren bringen eine umfangreiche Kenntnisse in einer Vielzahl von Text-und Grafik-Programme als auch Standard-Business - schriftlich practices.6. Sie können sich mit dem Dokument-Updates. Was ist Ihr Plan für die Dokumentation Version Kontrolle? Wer schreibt die Updates? Wie werden Sie sicher, dass Ihre Benutzer über die neueste und beste Version? Wenn Sie nicht über eine Version und die Source-Control-System in der Lage, mehrere Versionen des Dokuments in verschiedene Ordner ein organisatorischer Alptraum, wenn es an der Zeit zu überarbeiten oder update.There 's einen Trend zur einheitlichen Sourcing technische Dokumentation in diesen Tagen. Einfach ausgedrückt, bedeutet dies eine Quelle für alle Ihre Anforderungen an die Dokumentation. Diese Hand kann Material für Ihre Print-Handbücher, Online-Hilfe, Ausbildung und Materialien alle an einem Ort. Im Single-Sourcing-, Schriftsteller-Tags bestimmtes Material für einen bestimmten Zweck. Wenn Sie eine Dokumentation, benennen Sie einfach die Art der Dokumentation, die Sie möchten (zB Print-, Online-Hilfe, Benutzerhandbuch, Schulungsunterlagen, technische Referenz-Informationen) zu erstellen und die Software erledigt den Rest.. Der Punkt ist, alles ist an einer Stelle, die Source-Control-Version und einfach. Einrichten einer Single-Sourcing-System Sie sparen Zeit und Zukunft Kopfschmerzen später. Eine gute technische Autor ist mit Branchentrends für Single Sourcing und können Ihnen die Einrichtung einer einzigen Quellen innerhalb Sie Ihre organization.If skeptisch über die Einstellung eines technischen Schriftsteller, darüber nachzudenken. Gute schriftliche Kommunikation wird immer der Nachfrage in der Wirtschaft. Allerdings, in der heutigen komplexen Business-Welt, nur ein guter Autor ist nicht genug. Eine gute technische Schriftsteller Bedürfnisse technischen Können, eine solide Kenntnis der Dutzende von Software-Programmen, und ausgezeichnet Forschung und schriftlich skills.Would Sie mieten ein Buchhalter zu entwickeln Software? Würden Sie eine Ingenieur zu beantworten Handys? Würden Sie erwarten eine Texterin für Ihre Steuern? Wahrscheinlich nicht. Also, geben Sie Ihr Unternehmen und Ihre wunderbaren Produkte der professionellen Aufmerksamkeit die sie verdienen und eine technische Schriftsteller für Ihre nächste Dokumentation project.Copyright 2005 Ann Zuccardy. Alle Rechte reserved.Ann Zuccardy ist freier Schriftsteller technischen und kopieren mit 17 Jahren Erfahrung in den Bereichen Marketing und technischer Kommunikation. Sie berät derzeit mit IBM in Essex Junction, Vermont, wo sie schreibt, Software-Handbücher, Leitfäden Ausbildung, und Release Notes. Ann ist auch für den Eigentümer der Firma Vermont Shortbread. Sie erreichen Sie unter
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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