5 Regeln für eine wirksame schriftliche Kommunikation Vertrieb
Die meisten Verkäufer haben großartige Ideen, aber wenn es um die Umsetzung dieser Ideen auf Papier für ihre Aussichten, sie wandern über die Seiten schnell und verlieren ihre Leser Interesse. Warum brillanten Verkäufer haben oft eine solche schwierigen Zeit schriftlich wirksam Verkaufsunterlagen? Ganz einfach, diese Fachleute nicht beherrscht der 5 Regeln für die wirksame schriftliche Business communications.Unfortunately, einige Verkäufer erhalten formale Ausbildung auf wie zu schreiben. Während die sie getroffen haben, schriftlich ein paar Kurse am College, solche Kurse nicht angemessen auf die Menschen für die Real-World Business schriftlich. Aber mit der Verbreitung von E-Mail-und Sales-orientierte Web-Sites, Schreiben sind von größter Bedeutung in der heutigen Business-Landschaft. In der Tat, wenn Sie Ihre schriftlichen Unterlagen erhalten bis zu dem Punkt schnell und effektiv, wird wiederum mehr potenzielle Kunden zu, damit Sie Ihre line.Following unten sind die 5 Regeln der schriftlichen Kommunikation, dass alle Verkäufe Verkäufer wissen müssen. Master-und beobachten Sie, wie Ihre Verkaufszahlen soar.1. Informieren Sie sich über die Besonderheiten Ihres audience.Just, wie man es Schneider Ihre Nachricht, je nachdem, ob es sich um Arbeitnehmer gegen Aussichten, müssen Sie auch Ihre individuelle Nachricht an Ihre Kunden "Demografie. Zum Beispiel, wenn Sie sich schriftlich Werbematerial für Ihr Produkt oder Ihre Service, und die Mehrheit der Menschen, die ihre Geschäfte mit Ihnen sind ältere, etablierte Profis, Sie wollen das Produkt oder die Dienstleistung der Sicherheit, Zuverlässigkeit, oder Garantie. Jedoch, Wenn Ihre wichtigsten Kunden waren jünger Gen Y-Typen, die Sie möchten betonen, Produkt-oder Service-trendy Bild, schnelle Ergebnisse, oder einfach zu bedienen / verstehen features.Do eine Übersicht über Ihre treuesten Kunden, um festzustellen, welche demografischen gibt Ihnen die meisten Unternehmen. Also, immer der Besucher oder rufen Sie Ihr Geschäft, auch wenn sie nicht von Ihnen kaufen. Wirklich kennen zu lernen, die Spaziergänge durch die Türen, herauszufinden, was wichtig für sie, und dann individuell Ihre Nachricht appropriately.2. Organisieren Sie Ihr Material nach der Art und Weise, Ihre Leser denkt über die subject.Realize, dass nicht jeder denkt wie Sie. Also, nur weil Sie möchten, dass Ihre Nachricht zu organisiert eine Möglichkeit bedeutet nicht, dass Ihre Kunden zustimmen würde. Zum Beispiel, ein Unternehmen eine kostenlose Informations-Broschüre über ihre Produkt-und organisiert, so dass das Produkt zu den beliebtesten Funktionen erschien zuerst. Wenn der Kunde immer noch mit Fragen, die beantwortet wurden deutlich in den Text, das Unternehmen war ratlos, warum ihre Kunden nicht Lesen der Broschüre. Nach Befragung einiger ihrer Kunden, das Unternehmen entdeckt, dass ihre Kunden fanden die Broschüre verwirrend. Sie wollten, um zu sehen, die Funktionen erläutert, in alphabetischer Reihenfolge, nicht in der Reihenfolge der meisten popular.The besser Sie wissen, wer Ihre Kunden ist, desto besser können Sie Ihre Informationen, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Holen Sie sich in ihrem Kopf und entdecken, wie sie denken über Ihr Produkt. Sie wollen wissen, Regel-Bottom-Line-Preis zuerst, und dann wissen wollen, die Funktionen und Vorteile? Tun sie neigen zu glauben, Zeugnisse sind wichtiger als Fakten? Wenn Sie wissen, wie Ihre Kunden über Ihr Produkt, können Sie einfach Ihre Informationen in einer Weise, die logisch, them.3. Schreiben Sie an Express, um nicht zu impress.The mehr erfolgreich ein Verkäufer ist, desto häufiger er oder sie glaubt, dass große Worte und lange Dokumente beeindrucken Menschen. In der Realität, genau das Gegenteil ist wahr. Menschen, die versuchen zu schreiben, mit dem hofft, andere zu beeindrucken mit ihrem Wissen erreichen nur eine Sache, sie verlieren den Leser! Überprüfen Sie in jedem Wirtschaftsjahr Stück schreiben und destillieren seine zentrale Botschaft oder Zweck auf ein oder zwei Satz. Wenn Sie nicht , dass dann Ihre Arbeit ist nicht fokussiert. Wenn das der Fall ist, dann gehen Sie zurück zu den einzelnen Absatz in das Stück, und versuchen Sie es zu kondensieren jeder auf einen oder zwei Sätze. String die neuen Sätze zusammen, und dann genau Ihre Marketing-Stück fest. Das ist die Kernbotschaft Sie zum Ausdruck zu bringen! Rewrite das Stück mit der Kernbotschaft im Auge, mit gemeinsamen, alltäglichen Sprache. Denken Sie daran, dass wahre Genie ist, wenn man erklären kann, Ihre Idee in so, dass ein fünf Jahre altes Kind kann verstehen, it.4. In Nachrichten, die sowohl gute als auch schlechte Nachrichten, die schlechten Nachrichten first.At gewissen Punkt, jeder Verkäufer wird sich um eine schlechte Nachricht an einen Kunden. Die Frage, ob ein besonderes Merkmal ist nicht in ihre Lieblings-Produkt oder die Kunden Zinssatz höher sein wird als erwartet, gelegentlich schlechte Nachricht ist eine Tatsache des Lebens. Wann immer Sie kommunizieren in schriftlicher Form eine schlechte Nachricht, Status erste und dann gegen ihn mit ein bisschen guten news.For Beispiel, in einem Follow-up-Schreiben an eine Perspektive könnte man schreiben: "Nach Prüfung mit unserem Lager, entdeckte ich, dass das Widget 2000 nicht in rot. Es jedoch gibt es in der Größe von Ihnen gewählte Adresse, und Sie können es von Freitag. "Durch die mit den guten Nachrichten, nehmen Sie die Stachel aus den schlechten Nachrichten und lassen Sie den Leser mit einer positiven image.5. schreiben umgangssprachlich, wenn appropriate.People wie Dokumente lesen, die klingen, als wenn die Nachricht kommt aus einer echten Person, nicht um eine formal ausgebildete Ivy League Scholar. Wenn Sie zu formell, werden Sie schnell verlieren Leser. Haben Sie jemals lesen Sie Ihre eigenen schriftlich und sagte: "Es klingt alles falsch!"? Das liegt daran, dass der Ton des Schreibens war wahrscheinlich falsch. Bestimmung Ihrer Ton ist wichtig, weil ein Follow-up-Schreiben nicht den gleichen Ton wie Web-Kopie. Die meisten Verkäufer versuchen, eine allzu förmlichen Ton in allen ihren Schreiben als eine Möglichkeit, ihr Know-how. Aber klar, dass übermäßige Formalitäten oft von einem Schriftsteller, der unsicher mit seiner Behörde. Mit Hilfe eines Ton-overformal mit vielen großen Worten, lange Haftstrafen und technische Begriffe, die Schriftsteller versucht, Maske seine Unsicherheiten. Die meisten Aussichten wollen nicht Geschäfte mit jemandem, der unsicher ist, so halten den Ton Ihrer schriftlich Umgangssprache und approachable.Writing für ProfitsThe mehr effektiv Sie schreiben, desto mehr Unternehmen werden Sie gewinnen. Egal, was Sie schreiben, ob es sich um ein Schreiben Verkauf oder eine Broschüre, immer der 5 Regeln für eine effektive Kommunikation in schriftlicher Umsatz Geist. Beachten Sie, dass Ihre Fähigkeit zu schreiben, klar und knapp werden Sie Ihre Verkäufe Stücke zeichnen sich durch, und können Sie zu gewinnen, die die deal.About Autor: Dawn Josephson, der Master-Writing Coach?, ist Präsident und Gründer von Cameo Publications, LLC, ein Redaktions-und Publishing-Services Unternehmen in Hilton Head Island, SC. Dawn ermächtigt Führer zu beherrschen, das gedruckte Wort für eine verstärkte Glaubwürdigkeit, Positionierung, und die Gewinne. Sie ist Autorin des Buches legt es auf Papier: Die Regeln für das Erstellen von Promotion-Stücke, verkaufen Bücher und Co-Autor (mit Lauren Hidden) des neuen Buch schreiben Sie Recht: die Grundregeln für die Self-Editing wie die Profis ... Kontakt zu ihren dawn@cameopublications.com oder 1-866-372-2636.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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