Telefonspitzen, -techniken und -etikette
Ob, das Telefon für Geschäft oder persönlichen
Gebrauch mit den Mitteln dieses Kommunikation Werkzeugs verwendend
effektiv, die fristgerecht sind, offenbar in Verbindung stehen und das
anderen Interesse der Person am Verstand haben.
1? Plan und legen Ihre Telefonanrufe fest, damit Sie
Zeit für Wegschiene Diskussionen gewähren können. Wenn Sie
einen 10:30am Telefonanruf "Zeitplan" es planen, mögen Sie Sie konnte
von Angesicht zu Angesicht treffen festlegen: eine wenig
Extrazeit, besonders für die wissen Sie wie, um zu sprechen!
2? Am Anfang Ihres Anrufs, erwähnen Sie Sie wissen, daß
Sie die Punkte umfassen können, die innerhalb der Zeit genug für
Sie, Ihre folgende Zusammenkunft, zu einer angegebenen Zeit
festzulegen benötigt werden. Dann, während Sie herauf das
Gespräch wickeln möchten, können Sie denselben Weg
zurückverfolgen, um die Verabredung erneut darzustellen, die Sie
erwähnten. Oder, Sie können, daß jemand Sie erinnert, "OH-,
Sie finden müssen an diese Verabredung, Recht an gelangen?"
3? Möglicherweise ziehen Sie es vor zu warten, bis Sie in
das Gespräch sind, bevor Sie um einen Ausgang bitten müssen.
Wie Sie nahe Zeit zu sagen Auf Wiedersehen und ihn schwierig zu
finden zu beenden, zu sagen versuchen, "mein OH- Mann, habe ich ein
Ferngespräch ich, müssen Sie nehmen. Können Sie halten,
während ich nehme es?" Ihr Kunde oder Freund sagen
wahrscheinlich, daß das Gespräch später aufheben kann. Und
noch einmal ist es die andere Person, die den Anruf beendet.
4? Wenn Sie eine Sprachpost lassen müssen, sind bestimmte
Elemente wichtig einzuschließen: Ihr Name, wenn Sie benennen,
eine kurze Anzeige über Ihren Zweck und eine Telefonnummer, den Anruf
zu Ihnen zurückzubringen. Wenn Sie in einem mit Personal
versorgten Büro arbeiten und es eine andere Verlängerung von jemand
als wechselnder Kontakt gibt, lassen Sie seinen oder Namen und
Verlängerung außerdem. Dieser letzte Punkt ist von der anderen
Zeit der Person rücksichtsvoll.
5? Wenn Sie eine Sprachpost lassen, bilden Sie es einfach
für die Person, die nimmt und hinunter diese Informationen
wahrscheinliches Schreiben. Zuerst können Sie die Zahl durch
Ortsnetzkennzahl, Austausch und letzte Stellen langsam sagen.
Z.B. sagen Sie es, gerade wie Sie es in die Vereinigten Staaten
schreiben konnten: 777-555-1234. Wechselnd, oder sogar
zusätzlich zur geteilten Methode, können Sie Ihre Telefonnummer
wiederholen ein zweites Mal. Oder, Sie können beide Methoden
kombinieren!
6? Ihre abgehende Anzeige (om) ist zur Etikette so
wichtig, wie die Anzeige, die Sie lassen, wenn Sie der Anrufer sind.
Für Geschäft Protokoll ist es klug, sich namentlich zu
kennzeichnen. Zu Hause wenn Sie mehr Sicherheit wünschen,
können Sie gerade angeben wünschen, "Sie haben erreicht,
777-555-1234." In jedem Klima, im Zustand, damit der Anrufer
ihren Namen, in der Telefonnummer und in einer kurzen Anzeige läßt.
Wenn Sie das Datum einschließen, "Montag, Februar 21.," in
Ihrem om, ist Sie Änderung es täglich sicher. Wenn Sie
überhaupt jedermann haben, das aus Zeit mit dem Lassen seiner oder
Anzeige heraus laufen gelassen wird, können Sie einschließen auch
wünschen, "und es gibt ein 30 zweites (oder was Zeit) für Ihre kurze
Anzeige."
7? Das clichÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"© , das"
Zeit Geld ist, "ist für die Arbeitsperson besonders zutreffend.
Daß alle wir die gleiche Zeitmenge haben, ist für jeder
zutreffend. Bringen Sie Ihr Telefon ersucht um eine
fristgerechte Grundlage zurück, innerhalb 24 Stunden ist
professionell und entweder in einem Geschäft oder in der
persönlichen Einstellung rücksichtsvoll.
Versuchen Sie eine dieser Spitzen folgendes Mal, das Sie sich
finden verantwortlich für das Telefon sein zu wünschen.
CopyrightÃ?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"© Patricia
Weber,
http://www.prostrategies.com.
Klaps Weber ist ein Trainer, zugelassener ein telelcass
Führer und ein korporativer Trainer. Bei ihrem incisive können
wirkungsvolle Kommunikation Fähigkeiten, sie Dienstleistungen Ihnen
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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