5 Möglichkeiten, mit Ihrem administrativen Esel effektiv zu arbeiten
(Anschlag, der neuen Unterstützungstab anstellt. Und erlernen Sie, wie man Ihren vorhandenen administrativen Personal. behält)
Ist Sie ein Manager, Direktor oder anderes älter-Niveau Personal, das mit Ihrem Unterstützungfachmann effektiv arbeiten möchte? Wußten Sie, daß das Partnering mit Ihren administrativen Assistenten und Executivassistenten Ihnen wirklich helfen kann, Ihre professionellen Ziele an der Arbeit zu treffen? Wurden Sie mögen können Moral unter Ihren Unterstützungfachleuten verbessern und sie als langfristige Angestellte behalten? Schließlich nicht ist es viel mehr rentabel, vorhandenen Personal als zu behalten, zusammen mit neuem Personal ständig anzustellen, auszubilden und zu erhalten? Sind hier fünf Möglichkeiten, mit Ihren gegenwärtigen Unterstützungfachleuten effektiv zu arbeiten, die jetzt beginnen:
1. Nehmen Sie an, daß Ihr Unterstützungfachmann nicht weiß, was auf Ihrem Verstand ist, bis Sie ihm erklären. Die ist die eine Annahme, die es okay ist, im Büroklima zu bilden. Erinnern Sie immer, sich daß Ihr Unterstützungfachmann nicht ein Sinnesleser ist -- an egal wie in der Melodie mit Ihren Gedanken sie oder er scheinen können, manchmal zu sein. Es ist dieses ein Mal, das Sie "annehmen", wenn Sachen in Ihrem Arbeit Verhältnis schief gehen.
2. Besprechen Sie Ihre persönlichen und professionellen Ziele. Um Ihr Partner zu sein, muß Ihre professionelle Unterstützung wissen wem Sie wann sein wünschen. Was wünschen Sie persönlich in Ihrer Karriere? Und was bemühen Sie sich um im Namen die Firma? Diese Antworten beeinflussen Aufgaben Ihres administrativen Fachmannes. Sie möchte Ihnen helfen, Ihre Pläne zu erzielen. Das Kennen dieser Antworten hilft ihr, das prioritization der Aufgaben und der Situationen zu erklären, die täglich entstehen. Sie konzentriert auf die Projekte, die zu Ihren Zielen zuerst relevant sind, wenn möglich. Und sie weiß und Durchlauf entlang Information, das sie auf während des Jahres geschieht, das oder vom Interesse Sie nützlich sein würde.
3. Besprechen Sie Projekterwartungen. Wenn Sie eine Anweisung geben, stellen Sie sicher, daß Ihr administrativer Fachmann genau das erwartete Projektresultat versteht. Dies heißt, daß Sie das Resultat in Ihrem Hauptersten erklären und dieses erwartete Resultat zu Ihrem administrativen Fachmann dann offenbar neu legen müssen. Das exakte (oder präzisieren Sie), erwartete fast Projektresultat offenbar äußern, bevor es Mittel keine Überraschungen nach Projektbeendigung und leistungsfähigem Gebrauch von Ihrer Zeit und die Ihres administrativen Fachmannes geschieht. Exakte Kommunikation verhindert Fehlinterpretation durch beide Parteien, die schlechte Verhältnisse und nicht angebrachte Arbeit Resultate verursachen können. Wenn die Resultate nicht was Sie um dann möglicherweise in der Wirklichkeit baten, Sie nicht durchaus baten um die Resultate sind, die Sie wünschten.
4. Haben Sie eine tägliche Anweisung mit Ihrer Unterstützungperson. Treffen Sie täglich, ob irgendein von Ihnen so oder nicht tun möchten. Diese Sitzung zwingt Kommunikation, um zwischen Sie beide täglich zu fließen, das eine gute Sache ist. Und Komfortniveaus mit einander steigen. Es konnte eine minuziöse Sitzung fünf beim Stehen sein. Oder es könnte eine minuziöse Sitzung 10 sein, während es gesetzt wird, die offiziell auf dem Kalender bekanntgegeben wird, um zu geschehen jeden Tag, daß Sie im Büro um 9:00 a.m. sind. Tun Sie, was gut für Sie beide funktioniert. Und stellen Sie sicher, daß Sie während dieser Zeit ununterbrochen sind.
5. Stützen Sie Gelegenheiten, damit Ihr administrativer Fachmann Bescheinigungen erzielt. Z.B. kann Ihr administrativer Fachmann ein zugelassener administrativer Fachmann (KAPPE) und eine zugelassene professionelle Sekretärin (Hz), beide Auslesekennzeichnungen werden durch administrative professionelle Kriterien. Regen Sie sie an, oder er, zum und Test für diese Titel sowie lassen Ihre Firma auszubilden die Eintragungskosten zahlen.
(c), Karen Fritscher-Fritscher-Porter 2005
Über den Autor
Karen Fritscher-Fritscher-Porter ist der Autor des eBooklet: 87 Möglichkeiten, die Sie Mit Ihrem Unterstützung-Fachmann Effektiv Bearbeiten Können. Bestellen Sie Ihre Kopie an http://www.admin-ezine.com/employertips.htm . Fritscher-Fritscher-Porter veröffentlicht das wirkungsvolle Admin Rundschreiben (www.admin-ezine.com). Der Monatse-zine wird auf administrative Assistenten 800+ und Executivassistenten global verteilt, um ihnen zu helfen, auf dem Job und in ihren Karrieren zu übertreffen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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