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Tatsächlichen Beschäftigung Screening Teil 2

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Eine Beschäftigung Screening OutlinePolicy DevelopmentA Politik der Sachverhalt Beschäftigung Screening; Persönlichkeit Evaluation / Prüfung und / oder Drogen-Test entwickelt werden sollten und eingebettet in die zentralen politischen Handbuch nicht gibt es als Ergänzung oder Bulletin Politik. Dies vermeidet eine "After the Fact" Auswirkungen, sollte die Politik in Frage gestellt werden unter diskriminierenden theories.The sollte eine effektive Datum, und wenn die Firmenphilosophie ist für die "Reinigung" des vorhandenen Personals, dann die Umsetzung der Politik soll ersichtlich werden, zusammen mit der Begründung für die nachträgliche Reinigung des Personals. Dies ist gängige Praxis Nach einer vor kurzem gelöst internes Problem, bei denen bestimmte Zahl von Mitarbeitern gekündigt wurde für ein Problem oder ein anderes. Keine Begründung ist erforderlich, wenn die Umsetzung neuer Programme, wenn die Reinigung ist im Einklang mit der Philosophie des company.Policy GuidelinesConsistency ist der Schlüssel bei der Festlegung der neuen Maßnahmen, vor allem wenn diese Politik in die grauen und sich ständig wandelnden Bereich der Menschenrechte und der Schutz der Privatsphäre. Zum Beispiel, wenn bei jeder Herstellung der Screening-Parameter muss absolute Kohärenz innerhalb der einzelnen spezifischen Beschäftigungs-Klasse, um zu vermeiden, die offensichtliche Titel 7 Verzweigungen. Darüber hinaus unvereinbar Programme wird zum Erlöschen der Baseline, wie Unternehmen, die Beschäftigung, Drogen-und psychologische Screening haben keine Industrie-basierte Einheitlichkeit, und die neuen Variablen können Sie das Bild, das die Skew standard.Date von wirksame programSet aus dem Datum der Entscheidung der Verwaltung zur Umsetzung des Screening-Programme und das Datum der tatsächlichen implementation.Referral die Mitarbeiter Klassifikation und Übersicht der Klasse requirementsThese Einzelheiten können auch hier, aber am besten im Allgemeinen, um für eine Änderung zu einem späteren Zeitpunkt. Jede Klasse hätte spezifischen Anforderungen, die sich nach der Führung von Arbeitsplätzen, Anwendbarkeit, die Belichtung und andere Arbeitnehmer-Schnittstelle. Beispiel allgemeine Klasse Begriffe enthalten Treuhandgeschäfte Kapazität Mitarbeiter? Non-Steuerbefreite (Bargeldakteure und Hausmeister mit wichtigen Zugang): Management / Politiker (diejenigen, die sich gesetzt und diejenigen, die Unterzeichnung Behörde), Management / Mid-level (diejenigen, die Überwachung der anderen) und Sales Force? Außerhalb (wer wäre Bereich Personal-und diejenigen, die Unternehmen würden Fahrzeuge). FormologyForms und / oder Verfahren für jeden speziellen Beschäftigungs-Klasse entwickelt werden, um sicherzustellen, Verarbeitung Konsistenz und einen zuständigen Audit-Trail für die Zukunft der reference.Referral Bewerber (nach Namen), um Unternehmen die Durchführung von verschiedenen Ebenen der screening.This ist sehr wichtig, da die Grundlage für das Screening bei den Lieferanten, da der Industrie keine Leitlinie existiert. Es ist auch von zentraler Bedeutung bei der Bekämpfung der Behauptungen des Alters / Politik / Screening-Diskriminierung. Wenn Sie neugierig auf einen Lieferanten ändern, sollte dies mit einer Begründung der politischen Veränderung, sondern als eine zentrale Änderung, die überleben, wenn Rechtsstreitigkeiten die wirksame Änderung wird auf der ganzen Linie für die Mitarbeiter nach dem Datum der Anbieter ändern. Gute, solide Arbeit Screening ist nicht die ultimative Entscheidungsträger sollten Sie are.Policy decisionThis Erholung mit Top-Management, oder auf den höchsten Ebenen Teilanmeldung. Es sollte in die Protokolle der Sitzungen, und in der Öffentlichkeit stattfinden (10K/10Q) Unternehmen als fahrlässige Einstellung mitigator. Der Politik kann als eine positive offsetter für laufende Rechtsstreitigkeiten Offenlegungsanforderung in 10K/10Q.Vendor SelectionA Hintergrund gründliche Überprüfung der Unternehmen, die den Dienst sollte: * Wie lange im Geschäft? * Art der strafrechtlichen Verurteilung Forschung (Hand-vs-Datenbank), als auch, ob und wie die Erkenntnisse überprüft werden gegen Thema Identifikatoren .* Wie tief sind die Forschungs-und Daten-Funktionen? * Nationale Forschungskapazitäten * Lizenzierung Bezeichnung (PI, Berichterstattung Agentur-, Kredit-Büro, und so weiter) .* Für ältere Firmen, wie sich Service-Unternehmen, wie lange, da sie "haben in der Mode" der Beschäftigung Screening? * Presse noteworthiness * Tiefe der menschlichen Ressourcen gegenüber Sicherheit Erfahrung (beide optimal ist) .* Prozessführung Geschichte (Fehler / Auslassungen) .* Tiefe der Berufshaftpflichtversicherung .* Wer betreibt die Spaltung? * Kosten / Turnaround / Reporting-Methode? roh Daten Instant Tod, ein "kompiliert Bericht" ist am besten .* gerichtlichen Abdeckung und Forscher Konsistenz? vermeiden, die Datenbank-Anbieter .* Analyse der Hilfsdienste (z. B. Wie kann eine neue private Patrol Betreiber oder der kürzlich pensionierte Polizeibeamte leisten, gründlich recherchierte die Nuancen der Beschäftigung Screening-Gesetze in allen 50 Staaten?) * Wie oft wird das Programm von Beratung? Screening-Programm ReviewThe Programm sollte überprüft werden vierteljährlich für die Einhaltung der Fragen ändern sich regelmäßig, und eine antiquierte Politik kann den ganzen Prozess vermuten, wenn nicht litigable. Stellen Sie sicher, dass eine Aktualisierung Memorandum ist in das Verfahren für die Audit-Datei purposes.ImplementationThe Personalabteilung sollte das Programm mit dem Lieferanten um Unterstützung. Jede Organisation wird ihre eigenen Formen und Verfahren auf der Grundlage ihrer eigenen Anforderungen und Ziele. Dies wird zu einer Vielzahl von Personal-Protokolle, die Vermittlung von Kontakten und Verbindungen zwischen dem Unternehmen und den Lieferanten, die Festlegung Anforderungen der Zeit, und diese Mechanismen als Grundlage Fax numbers.File MaintenanceInvestigative Consumer Reports (Screening-Berichte) sollte nie in der Jacke der Arbeitnehmer, sondern stattdessen unter Verschluß zu halten und die Taste mit nur begrenzten Zugang von autorisierten Management Personal in separaten Datei Anlage und in alphabetischer Reihenfolge. Die Dateien sollten für die Sieben-Jahres-Frist entsprechende Datei mit den Arbeitnehmervertretern retention.Background Informationen Formen enthalten vertrauliche Daten, einschließlich des Datums der Geburt und andere Informationen, und sollte nicht von der Personalabteilung. Der Verkäufer sollte diese als Teil ihrer Dienstleistung, und im Fall der Vordruck Gericht, die für Zwecke, sollte es auf Wunsch für bis zu sieben years.InterpretationParameters über die Auslegung Informationen sollten am Anfang des Programms, und sollte durch die gleichen Personen für die einheitliche Anwendung der Theoreme der Qualifier für die weitere Bewerbung oder bei der Miete. Dieser Bereich ist offen für die Diskussion und, natürlich, variiert mit jedem environment.As können Sie zweifellos vorstellen, um die ordnungsgemäße Durchführung jeder sachlichen Screening-Programm muss man mit Formen, die die Kandidaten für die gründliche Informationen wie Name, Adresse und so weiter. Diese Formen werden der Ausgangspunkt für jede intelligente Screening-Programm. Fast jeder hat ein Arbeitsverhältnis Anwendung, oder irgendeine Form der Veröffentlichung / Disclaimer bei der erstmaligen Anwendung process.Many Screening-Firmen wenden zu einer Form von unabhängigen Release-Formular für ihre Kunden nach der Durchführung von Kontrollen lange ohne sie. Die Formen unterscheiden sich in Inhalt und den Inhalt, und Sie wären gut beraten, lernen, so viel wie möglich über die Philosophie der Form, bevor Sie es, um Probleme zu vermeiden, von einer einfachen Form. Die geforderten Angaben umfassen: Name, Vorname * Aktuelle Adressen und vor Nebendienstleistungen * Name * Soziale Formen Sicherheits-Nummer * Geburtsdatum (Ja, das völlig legal, wenn sie benutzt wird Datei für kriminelle Zwecke der Identifikation und der Antragsteller Kenntnis von dieser alleinigen Nutzung. Sie müssen auch nicht eine Kopie dieses Formulars überall in der Mitarbeiter-Datei bei der EEOC Prüfer sehen die Dinge nicht ganz so, wie Sie tun.) Führerschein-Nummer * Strafgerichtshof Geschichte Offenlegung Abschnitt (Dies variiert von Staat zu Staat, und müssen so gebaut in Übereinstimmung mit den Leitlinien und Standards für die Verbreitung, den Erwerb und die Freigabe von Informationen nach dem anwendbaren strafrechtlichen Staatsexamen.) Vereinbarung und Zustimmung zu erhalten Verbraucher Informationen (Einige der anspruchsvolle Formen jetzt im Einsatz haben einige wirksame, built-in Offenlegung Anreiz Elemente, die das Ergebnis von Investitionen in Forschung und psychologische Tests. Diese sind so konzipiert, um mehr als nur ein Aufstoßen von Subjekt Identifikatoren.) Wir haben absichtlich nicht ein Muster mit diesem Artikel auf die eigene Art der guten besteht. Auch, denn jedes Unternehmen ist anders, es ist möglich, dass eine "allgemeine" Form verwendet werden könnten improperly.ConclusionAt diesem Punkt, sollten Sie eine grundlegende Vertrautheit und Komfort mit der Welt der tatsächlichen Beschäftigung Screening und ihre Auswirkungen. Die wichtigsten Dinge zu erinnern, sind wie folgt .* Stellen Sie eine intelligente und konsequente Politik der tatsächlichen Beschäftigung Screening, Arzneimittel-, Prüf-und / oder Persönlichkeit Bewertung .* Führen Sie eine gründliche Arbeit der Screening Ihre Beschäftigung Bewerber.  Verlassen Sie sich nur auf bewährten Methoden der Beschäftigung Screening, wie trendy oder neue Methoden, die getestet werden, können vor Gericht landen Sie sehr schnell .* Verwenden Sie gesunden Menschenverstand und auf Ihre Intuition. Gute, solide Beschäftigung ist in diesem Zusammenhang nicht die letzte Entscheidung Maker? du bist. Der endgültige Bericht soll nur dazu dienen, um Ihre Bewertung des Bewerbers, nicht mehr .* Ausführen Ihrer Screening Programm in Übereinstimmung mit Geist zu allen Zeiten. Wenn Sie das nicht tun, es ist sicher, dass die Arbeits-Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer EEOC, und andere werden sich you.In Kurz-, Beschäftigungs-Screening ist wie jeder andere vernünftige Verwaltung Politik. Wenn Sie vorsichtig sind, smart, gründlich zu qualifizieren Ihre Lieferanten und Umsetzung eines tragfähigen gemeinsamen Sinne Programm, bekommt man nicht nur bessere Menschen in der Organisation, sondern haben auch weniger Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Gewalt am Arbeitsplatz Notstandspläne oder Einleitung Betrug examinations.Thomas C. Lawson, CFE, CII ist Präsident und Gründer von APSCREEN International, dem weltweit führenden Full-Service-Consumer Reporting Agentur seit 1980. Lawson wird als "eine der wirklichen Profis", wie er hat dazu beigetragen, dass Neugestaltung Gesetze einschließlich solcher für die Beschäftigung Screening, zulässig Kreditauskunfteien, Asset Discovery und Betrug Prüfung. Tom ist ein Life-Mitglied von:

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

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