Überleben in Corporate America: Teil 1 - E-Mail
Es gibt ein Sprichwort, das, "Die beste Offensive ist eine große Verteidigung". Nirgendwo ist, dass die besser in der Welt, als Unternehmen in der intelligenten Nutzung von E-Mail. In diesem Zeitalter der Technik, E-Mail ist ein Mehrzweck-Tool, kann angepasst werden, in jedem Benutzer-organisatorische Strukturen. Erstens werden wir die grundlegende Do's und Dont's der way.Do nicht Ihre Arbeit-Adresse, wenn das Ausfüllen von Formularen auf externen Websites. Dies können große Mengen von SPAM-Benachrichtigung, die Ihre IT-Abteilung zu sehen Ihre Aktivitäten stärker. Gratis Internet-Mail, wie z. B. Hotmail, sind Ihre besten options.Do nicht beliebige fraglich Material die Mitarbeiter. Besonders in großen Unternehmen, in denen Sie möglicherweise mehr als ein John Smith arbeitet, das Senden einer sexuell, anstößig oder Materialien an die falsche Person können Sie entlassen. Und nicht zu vergessen, Big Brother ist immer gerade. Software-Entwicklung haben zu der Stelle, wo IT-Entwicklungen können Ihren E-Mails nach Schlüsselwörtern, und um die Mitteilung themselves.Never senden Sie eine E-Mail in Wut. Das geschriebene Wort ist ein Sache. Angry Mail kann eine Vielzahl von Antworten, mit Verteilerlisten erweitert. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, auch einen Punkt auf dem mehrere Punkt Angriff, der gesamte Inhalt wird Gegenstand der Kritik. Wenn Sie Recht hatten, jeder auf dieser Liste, und alle, die es gehört haben, werden Befürchtungen über Sie zu irgendeinem Zeitpunkt in der future.Those grundlegenden Beispiele sind bekannt, aber gefolgt von wenigen. Geben Sie nicht Ihre Firma ein Vorteil gegenüber Ihnen, vor allem eines, hätte vermieden werden können, so einfach. Unternehmen unterliegen ständigen Weiterentwicklung, über Übernahmen, Entlassungen, Verlagerung der Schwerpunkte. Man kann nie wissen, wer Sie sind sich zu berichten, oder die Unternehmen können Ende arbeiten. Die Regeln hier, beide Grund-und Hauptstudium, sollte zu jeder Zeit, auch mit Ihren Lieferanten. Entweder durch ein gemeinsames Projekt, oder Fusion, können Sie Sie arbeiten mit jemandem Sie zu den Sitzungen der Gegensätze Seiten vor. Arbeiten wie am besten zu schützen, ist mit geförderten E-Mail, so dass sich die Zeit nehmen, um zu erfahren, wie Sie Ihre E-Mail-System auf seinen Umfang. Hier sind einige Tipps für Fortgeschrittene an: Schritt 1Organize Ihrem lokalen Ordner in detaillierte Kategorien. Wie Sie sich dafür entscheiden, es hängt von den einzelnen, über die Position sie haben. Wenn Sie Mitarbeiter, werden Sie wollen, dass er gliedert sich in Namen und Jahre. Wenn Sie in erster Linie auf Projekte, dann werden Sie wollen anderes Projekt Namen und Produkte. Versuchen Sie nicht, dass mehr als 1-sub-Ordner. Dateien verloren gehen, wenn Sie haben, um zu versuchen, Blick zu deep.Step 2Sectionalize alle Ihre E-Mail in diesen Ordnern. Wenn eine bestimmte E-Mail zu folgen, und stellen Sie dann eine Flagge zur Erinnerung. Am besten geben Sie Ihre Fahnen mindestens ein bis zwei Tage vor, so dass es nicht Sie von Ihrem lokalen surprise.Step 3If Posteingang Verschmutzungsanzeige Ihres Computers, speichern Sie alle Ihre Dateien auf CD, tragbare Geräte, oder andere Lager. Möglicherweise haben Sie an Ihre IT-Abteilung für weitere Informationen. Machen sicher, dass Sie richtig identifizieren gespeichert Containment für einfache Informationen retrieval.With dieser auch für die Zukunft 3-Stufen-System, können Sie besser zu schützen Sie sich gegen die alltäglichen Fragen, die sich in der Corporate-Welt. Hier sind einige Beispiele dafür, wie können Sie E-Mail zu Ihrem Vorteil: Bestätigen Sie alles schriftlich. Einige Manager verweigern, um Ihnen Informationen über ihre Anträge schriftlich. Sie werden sprechen Sie darüber und erwarten, dass Sie sich Notizen machen oder vergessen. Allerdings, wenn etwas schief geht als unmittelbare Folge der Umsetzung ihrer Ordnung, die meisten Manager werden keine Verantwortung. Ich wurde Zeuge dieses Mal, als ich Sorge, remember.To Bekämpfung dieser, entwickelte ich die perfekte Abwehrmechanismus. Ich würde Dokument die Anfrage, die zu erbringenden Leistungen und die zu ergreifenden Maßnahmen, wie von meinem Chef, und schicken Sie es zurück, um sie in schriftlicher Form. I nicht fragen, für eine Antwort, würde ich noch andere kopieren, es sei denn, sie waren auf dem gleichen Niveau mit mir (Team-Richtlinie). Es war genug, dass wir beide wussten, konnte ich mich selbst schützen. Diese non-verbale Maßnahmen war es möglich, die Arbeitsverhältnis weiterhin amicably.Keep alles. Gesendet-Ordner, Post-, Anlagen, Präsentationen, auch Ihre Mail gelöscht. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich alle mis-Informationen auf Sie. Alle E-Mail-Anwendungen verfügen über eine Suche Filter, die Sie verwenden können, leicht zu finden, was Sie suchen. Möglicherweise haben Sie zu analysieren durch Hunderte von E-Mails von der gleichen Person, aber es würde sich lohnen it.Some aggressiv E-Mails muss zunächst auf die in der Person. Es gibt Menschen, die gerne behaupten, sie Napoleon in E-Mails, aber wenn man mit ihnen, sie sind nur kurz. Napoleonischen Zeichen selbst eingeschüchtert, wenn gezwungen, ihre Probleme verbalisieren. Sobald das Problem ist, nur dann eine Antwort, dass alle beginnt mit den Worten, "wie wir besprochen?" Nie in schriftlicher Täler. Wenn die Menschen beginnen, werden in die Verteiler, schneiden Sie die nächste Antwort kurz. E-Mails sollten niemals ein Ersatz für die Diskussion. In dem Moment, wo Sie sagen, dass dieser zu Beginn der Fall sein, sollten Sie Ihre nächste E-Mail mit: "In Hinblick auf eine Auflösung, können wir eine Brücke zu diskutieren weiter ". Sie können auch einfach anrufen die Person direkt, auch wenn es getan werden sollte, in der gleichen tone.In den Fall, dass man reagieren muss, kann nur zu dem, was als Angriff, per E-Mail, dann nehmen Sie sich Zeit, um eine objektive 3rd-Party zu lesen ist. Es ist wichtig, dass Sie hinterlassen keine Löcher oder Lücken in Ihrer Argumentation. Sie müssen alle Emotionen aus dem Text, und konzentrieren sich auf grundlegende Fakten. Noch wichtiger ist, den Ton sollte immer auf die Lösung des Problems, und die Lösung für das, was wird attacked.Executives sind immer auf der Suche nach Menschen, die bleiben Ziel, und wer nicht mit dem Finger. Das geschriebene Wort kann als bestes Beispiel für die Erhaltung dieser Eigenschaften besitzen. Für den Fall, dass ein Problem auftreten eskalierte der Ebene führen, die Sie nicht wollen, dass sie sich mit Sie als Hitzkopf oder ein bulldog.About Die AuthorGary Whittaker ist Managing Editor bei TEN-Magazin. Sie können mehr Geschichten aus einer Vielzahl von Themen über bei http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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