Aus Steuerung heraus?
Es gibt Papiere auf dem Fußboden, über dem Schreibtisch und dem Stillstehen auf der Tastatur. Stapel der Akten sind ganz herum. Zeitschriften, newspapers?you Name es. Gerade über alles kann in diesem Büro gefunden werden. Sie haben es in Ihrer eigenen Organisation gesehen. Sie wissen, über was ich spreche.
Vor einigen Jahren rief ein Angestellter mich an, weil ihre Leistungsbeurteilung Einzelteile in bezug auf den durcheinandergebrachten Zustand ihres Büros einschloß. Als ich ankam, wurde ihr Büro stark mit Papieren angehäuft. Ich fing an, Fragen zu stellen. Sind Sie spät mit Anweisungen? Dauert es Ihnen mehr als 15 Sekunden zu den Entdeckunginformationen? Neigen Sie, Informationen vollständig zu verlieren? Mit jeder Frage war die Antwort ' keine '.
Ein wenig weiteres prüfend, entdeckte ich, daß ihr Inspektor hinter ihr Büro gehen mußte, jedesmal, das sie an die Frontseite des Gebäudes gelangen wollte. So überschritt er durch ihre Zelle mehrmals ein Tag. Jede Zeit, die er vorbei, er merkte ging geistlich, den Zustand ihres Büros. Sie schien, daß ihre zutreffende Arbeit Leistung nicht in der Frage war? das Interesse war über sie organisierende Fähigkeiten. Warum? Für viele Leute ist ein unordentlicher Schreibtisch ein unordentlicher Verstand. Und das Interesse auf einen unordentlichen Verstand ist, daß Arbeit nicht getan erhält.
Ob wir es mögen oder nicht, macht Aussehen aus. Ein Angestellter mit einem unordentlichen Schreibtisch und einem Büro wird häufig wie aus Steuerung heraus wahrgenommen und interessiert sich, erfolglos und wirkungslos. Sie kann die Person veranlassen, über für eine Förderung geführt zu werden. Als Manager sind Sie auch ein Rolle Modell. Direkte Reports passen auf. Und ihre eigenen Eindrücke bildend.
Auf einer breiteren Skala erinnere mich ich an eine Klient Firma, die mich anstellte, um einige ihrer Angestellten auf Zeitmanagement zu trainieren. Die Firma hatte eine Politik ' des sauberen Schreibtisches ', die daß bedeutete, bevor Angestellte für den Tag verließen, Schreibtische sollten von den losen Papieren frei sein. Ich wurde versichert, daß die Politik erzwungen wurde. Tatsächlich waren Angestellte das gesehene Müllcontainer-Tauchen gewesen, zum der losen Papiere zu finden sie nach links auf ihrem Schreibtisch, vor dem die Nacht heraus von der Reinigung Mannschaft geworfen worden war.
Obgleich ich nicht notwendigerweise diese bestimmte Art von Politik oder von Durchführung befürworte, scheint es, daß eine organisierte und wirkungsvollere Weise, jeden neuen Tag gegenüberzustellen würde beenden sollen der Vorabend, indem sie lose einige Momente zu den Papieren des Platzes in einem Behälter dauerte. Papiere auf dem Fußboden zu speichern ist nie eine gute Idee, also der Versuch, der sie ' über Meeresspiegel ' hält. Eine Papierablage, ein Kasten, ein Korb? alles containerize die Papiere und verursachen einen freien Platz auf Ihrem Schreibtisch. Lose Akte Hefte können in ihren eigenen Behälter oder in die Frontseite eines Aktenschrankfaches eingesetzt werden.
Erhalten Sie in der Gewohnheit des Dauerns einigen Minuten jeden Tages, um den Schreibtisch zu halten organisiert. Er hilft, das Urteil zu verhindern und negativer Eindruck Völker gehen weg mit, wenn sie einen unordentlichen Schreibtisch sehen. Und Sie konnten es gerade mögen, auch!
Copyright Cynthia 2005 Kyriazis. Alle Rechte vorbehalten.
Cynthia Kyriazis ist ein Organisieren und Zeitunternehmensberater, Trainer, Sprecher, Trainer und Autor mit über 20 Jahren Managementerfahrung in den auf mehreren Einheitenkorporationen. Organisieren Sie sie, eine Abteilung von Productivity Partners, Inc. ist ein organisatorisches Training Unternehmen, das sie 1995 gründete und ist Umhüllung Vermögen 500 Klienten seitdem gewesen. Cynthia Arbeiten mit dem Geschäft und ihren Angestellten zum zu helfen, Leistung zu verbessern und Produktivitätgewinne zu verwirklichen.
Cynthia hat im Philadelphia Nachforschenden, im Kansas- Citystern und im zugelassenen Intelligencer geerschienen. Sie dient z.Z. als Sekretärin auf der Direktion für die nationale Verbindung der professionellen Organisatoren (NAPO), Mitglied der nationalen Lautsprecher-Verbindung (NSA), Mitglied des Kansas City der internationalen Gesellschaft für Leistung Verbesserung? (ISPI-KC) und Berater zur amerikanischen trainierenden Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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