Senden der Dokumente durch eMail? erhalten Sie nicht durch Metadaten gebrannt!
Während eines neuen Seminars, das ich gefunden in den Vororten von Philadelphia, ich gab, besprach benanntes etwas, „Metadaten“. Als ich fragte, ob jedermann überhaupt von Metadaten hörte, wurde ich mit unbelegten Starren konfrontiert. Dieses ist genau, warum ich mich entschied, hier zu schreiben über, was es ist und wie es Ihre Firma auswirken kann.
Metadaten ist Informationen, die in den Microsoft Word-, Excel-und PowerPoint-Akten existiert. Metadaten ist einfach „Daten über Daten“, und Ihre elektronischen Dokumente enthalten vermutlich Lose von ihr. Metadaten beschreibt Dokumentenattribute wie der Titel, der Autor, der Inhalt, die Position und das Datum Kreation.
Diese Informationen zu kennen kann nützlich sein, wenn man elektronische Informationen Katalogisiert. Aber Metadaten können die vertraulichen und möglicherweise peinlichen Informationen mit einem unbeabsichtigten Publikum auch teilen. Würden Sie einen möglichen Kunden von Ihrem historische Daten betreffend den ursprünglichen Autor des Dokuments herausfinden wünschen, das Sie sie sendeten? Wieviele Male wurde es redigiert? Wer redigierte das Dokument? Es ist möglich? .especially, wenn Sie ein Benutzer der Schiene sind, ändert Eigenschaft in Microsoft Word.
So bin ich sicher, dass die ganze Sie, „denken, wie tue ich führe diese Informationen vom Lassen der Firma?“ Eine Wahl für Sie ist zu den pdf-Dokumenten mit einem pdf-Schöpferprogramm, bevor sie es sendet. Ein guter freier pdf-Schöpfer ist PDF995. Sie können es für freies bei http://www.pdf995.com herunterladen.
Es gibt Unternehmensebeneprogramme über den Markt, der diese Informationen von den Dokumenten auch säubert, wenn Sie es vorziehen würden, das Dokument gerade zu säubern, bevor Sie es jemand schicken. Ein gutes zu verwenden Programm wird Metadata Protect, von einer Firma genannt, die Workshare angerufen wird. Metadaten schützen sich lässt Korporationen globale Politik in ihrem Computernetz einstellen, um das Risiko der gefährlichen Metadaten zu senken, welche die Firma verlassen.
Anthony Licate ist der Präsident Spidernet der technischen Beratung, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet funktionieren technische beratenhilfenfirmen effektiv mittels der Verringerung ihrer Computerstützausgaben und der Stromlinienverkleidung, wie sie arbeiten. Er hat mit mehrfachen Arten von Geschäften gearbeitet, um Technologie strategize, auszurichten und einzuführen. Anthony kann an aj@spidernetconsulting.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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