Haben Sie ein Treffen geplant? Diese Frage stellen sich
Meetings? sie sind eine Tatsache, der unser Geschäft lebt. Und während die Zahl der Sitzungen und der Höhe der Zeit, um für die in ihnen können sich auf der Grundlage Ihrer Job-Titel, es ist schwer zu argumentieren, dass sie einen erheblichen Teil der Wirtschaft today.Anything verbraucht, dass ein Gutteil unserer Zeit ist reif für die Analyse, und es wird eine großartige Quelle der Produktivität verbessert werden. Und Sitzungen sind nicht exception.Even einer ungezwungenen Gespräch über Wirtschaft wird in Kürze um die Frustrationen und Herausforderungen, die Menschen in den Sitzungen. Sie werden schnell hören Dinge wie: "Sie sind wie eine Verschwendung von Zeit." "Wir scheinen nie zu Ende alles andere. "" Wir haben einfach zu viel Zeit in den Sitzungen. "" Wie kann ich meine Arbeit getan, wenn ich für alle meine Zeit in den Sitzungen? "" Ich bin mir nicht sicher, warum ich bei diesem Treffen. "ich wette Sie haben gesagt oder Gedanken eines oder mehrere dieser Dinge yourself.In meiner Erfahrung gibt es einige Fragen, die wir fragen können zur Verbesserung der Effektivität unserer Sitzungen. Aber man sollte dieser deutlich an erster Stelle stehen. Es ist die Frage, die wir sollten Sie am Anfang der Planung einer Sitzung. Die Beantwortung dieser Frage vorsichtig ist der schnellste Weg zur Verbesserung unserer meetings.The Erste QuestionDo brauchen wir ein Treffen, zu oft die Menschen nicht bitten, diese Frage. Sie Informationen zu teilen, ein Problem zu lösen, oder eine Frage zu prüfen, und damit sie das tun, was sie immer tun? sie einen Termin. Wir tun dies aus vielen Gründen, einschließlich: - alle wollen die beteiligten Nicht - will jemand zu fühlen wollen jeder-Buy-In, um die Ergebnisse der meetingAnd der häufigste Grund, habit.We planen Treffen, weil es das ist, was wir schon immer done.How eine Antwort auf die QuestionThe erste Hürde ist die Frage zu stellen. Sobald Sie haben sich selbst die Frage, müssen Sie wissen, was Sie bei der Beantwortung der Frage. Denken Sie über:? Geographische Lage von Informationen / Teilnehmer. Wenn Ihr gesamte Gruppe befindet sich zusammen Dies ist weniger ein Problem, aber es ist eine konkrete Prüfung, ob Ihre Mitarbeiter verteilen sich oder regelmäßig.? Anzahl der betroffenen Menschen. Wenn die Zahl der Menschen, die von der Frage oder Informationen ist wirklich groß, die Art und Weise der Austausch von Informationen könnte anders sein, alternativ, wenn die Zahl, die klein ist, bekommen sie zusammen könnte die beste Antwort.? Komplexität des Themas. Wenn die Punkt, den Sie sich Gedanken über die Sitzung am ist sehr komplex oder sehr emotional geladen ist, dann werden Sie wahrscheinlich wollen die Menschen zusammen. Probleme, die einfach mehr benötigen weniger oder eine andere Form der Eingabe? was bedeutet, dass eine Sitzung nicht erforderlich.? Ziele? ist das One-Way-Austausch von Informationen? Viele Sitzungen Ende bis zu einem Austausch von Informationen. Wenn das der Fall ist für Ihre Tagung, können Sie andere Möglichkeiten der Verbreitung der Informationen. Wenn Sie wirklich wollen den Dialog und Gespräch über das, was ist geteilt, so ein Treffen ist wahrscheinlich die beste Wahl.? Need for unabhängigen Denkens von Einzelpersonen. Während Sitzungen geben uns die Chance, Dinge zu diskutieren, offen und gründlich, manchmal stärker Personen in einer Sitzung wird dominieren. Wenn Sie wirklich wollen jede Person, die Eingangsquelle unabhängig, können Sie ein Ersatz-on-One-Meetings für Ihre ursprünglich Fraktionssitzung.? Kosten. Die Kosten für eine Sitzung ist enorm. Und nein, ich rede nicht von der Kaffee und Donuts. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten für die Menschen in den Konferenzraum (berechnet, indem die Schätzung der Kosten / Stunde / Person im Zimmer), werden Sie schockiert. Dieser Faktor allein kann uns helfen, wirklich denken sorgfältig überlegen, ob ein Treffen ist unsere beste option.Other OptionsAsking dieser Frage führen kann uns mit weniger Sitzungen, aber die Notwendigkeit, die die Frage gibt es immer noch. Wenn Sie also ein Bedürfnis, aber festgestellt haben, nicht zu einer Sitzung, wie wollen Sie, Sie brauchen? Sie können immer Face-to-Face-ein-ein ein Gespräch, per E-Mail oder Voice-Mail, oder sogar Telefongespräche mit Menschen, wenn Sie nicht fangen sie von Angesicht zu Angesicht. Jede dieser Optionen bietet Ihnen Möglichkeiten, um Informationen auszutauschen, und zu verlangen, Eingang in return.Final ThoughtsMeetings während manchmal langweilig und nicht so effektiv, wie wir möchten, sind ein tolles Werkzeug für die Arbeit bekommen. Fragen dieser ersten Frage - Brauchen wir ein Treffen? ? ist einer der einzigen Dinge, die wir am besten tun können, um den Erfolg und die Verbesserung der Produktivität von unseren meetings.Discipline Sie sich diese Frage jedes Mal, wenn Sie beginnen, planen Sie ein meeting.Kevin Eikenberry ist eine führende Experten und der Potenzielle Chief Officer der Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), ein Consulting-Unternehmen Lernen. So empfangen Sie eine kostenlose Spezial-Bericht über die Führung, die Ressourcen, Ideen und Ratschläge zu gehen
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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