Treffen Sie Ihre Sitzung Erwartungen
"Um etwas getan Sitzung sollte aus nicht mehr als drei Personen, zwei davon sind nicht vorhanden." ~ Autor unknownOne der Beschwerden höre ich am häufigsten geht es um die Zahl der Menschen an den Sitzungen im Laufe eines Woche. Es ist nicht nur die Quantität, sondern die Dauer und die Wirkungslosigkeit, dass offenbar zu Problemen führen. Durchführung von wirksamen Treffen ist Teil der Praxis effektives Zeitmanagement und etwas, das wir die während meiner Workshops, so dachte ich, wieder ein Treffen von einigen Leitlinien wären hilfreich: Vor dem Treffen? Erstellen und Verteilen einer Agenda. Wenn andere beteiligt sind, ihre Beiträge, indem sie die 3 Dinge: die Thema, die Zeit, darüber zu diskutieren, und der Zweck der Sache. Erstellen Sie eine Ebene mit der Erwartung zu erklären, dass ohne diese Informationen die Sie haben keine Möglichkeit der Einstellung und dem Erreichen der Tagesordnungspunkte in eine rechtzeitige Art und Weise. Spezifische Maßnahmen und Ergebnisse für die Einbeziehung der Agenda, weil dies zu bestimmen, wer an. Versuchen Sie, die Zahl der Teilnehmer zwischen 4 und 7. Staat, wenn die Sitzung beginnt und endet und versuchen, diese Ehre times.During der Sitzung? Bleiben Sie beim Thema. Zuweisen einer bereit Moderator kann dazu beitragen, dass die Gruppe konzentriert bleiben. Der Moderator kann auch mit der Erinnerung der Teilnehmer, wenn Kommentare sind "wiederholte" eher als "Zusatzstoff" zur Diskussion. Am Ende der Sitzung zuordnen Aktionselemente und Fristen-Personal hilft es weiterhin aufmerksam und Rechenschaftspflicht verstärkt. "Weißt du, der nächste Schritt?" ist eine große Frage zu fragen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu beantragen und erhalten Klarheit über das Vorgehen der Sitzung items.After? Haben Sie eine "Aktion" Follow-up-Blatt bis Ende des Tages. Dies zeigt den Zeitpunkt der der Sitzung, die Aufgaben, die Parteien, Termin und ein Follow-up-Tag. Weisen Sie eine Sitzung Koordinator follow-through mit den Verpflichtungen aus und stellt fest, zu dieser "Aktion" Blatt. Hier finden Sie ein Beispiel in unserem Website library.The Ziel ist es, sich einen Ruf für die mit weniger, dafür aber eine effektive und effiziente Tagungen. Teilnehmer begrüßen die Gelegenheit zum Austausch von Informationen und die Teilnahme, wenn sie das Gefühl haben, sie wurden gehört, und sie wissen, ihre Zeit nicht wasted.Copyright 2002 Cynthia Kyriazis. Alle Rechte reserved.Cynthia Kyriazis ist ein professioneller Veranstalter, Trainer, Berater, Redner, Coach und Autor mit über 20 Jahren Management-Erfahrung in Multi-Unit-Unternehmen. Sie ist Präsidentin der Organisation von IT, Inc., eine Organisationseinheit Beratungsunternehmen dienen Fortune-500-Kunden seit 1995. Cynthia hat mit über 150 Unternehmen und Hunderte von Fachleuten zur Verbesserung der Leistung in den Bereichen Zeit-, Informations-, Raumfahrt-und elektronische Datei management.Cynthia hat in der Philadelphia Inquirer, Kansas City Star und dem Juristischen Intelligencer. Sie Derzeit ist als Sekretär des Board of Directors für die National Association of Professional Organizers (NAPO), Mitglied der National Speakers Association (NSA), Mitglied der International Society for Performance Verbesserung? Kansas City Chapter (ISPI-KC) und Berater der amerikanischen Coaching Association.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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