Warnung! Sitzung im Gange; gefährlich sein können, um Ihre Karriere
Es müsste ein Schild auf jedes abgeschlossene Büro-und Konferenzraum Tür, die lautet: Achtung! Meeting In Progress! Gefährlich sein können, um Ihre Career.Because meisten Sitzungen verbrennen eine Menge Ressourcen, könnte ausgegeben nützlichen Zwecken. Diese Sitzungen sind entweder nicht erforderlich, oder sie sind so schlecht organisiert und durchgeführt, dass sie nur einen Bruchteil ihrer purpose.You 'd glaube, jeder, was gefährlich wäre zu erreichen drastisch reduziert, wenn nicht ausgerottet. Nicht so erscheint die Zahl der Sitzungen zu proliferating.How hoch sind Meetings Kalkulation Ihr Unternehmen? Wie viel von einem Problem stehen Treffen für Sie und Ihr Arbeitgeber? Ist die Zeit verbrachte den Sitzungen führt Sie sich an, drehen Sie Ihre Arbeit zu spät? Wirst du in der Nacht und am Wochenende ein, um Zeit in Sitzungen verbracht? Sind Besprechungen wert, was sie Ihrem Unternehmen Kosten sind? Ein Unternehmen montiert eine große digitale Meter in einen Konferenzraum. Die Gesamtkosten pro Stunde für jede Person (salary and benefits) an einer Sitzung war, in ein Computersystem, das wiederum unterteilt in der Summe Kosten pro Minute zugeführt. Der Gerät wurde aktiviert, wenn mehr als eine Person kam für die Sitzung und wurde abgeschaltet, wenn die letzte Person den Raum verlassen. Die Gesamtzahl Dollar Kosten des Treffens war addiert, Minute für Minute, auf einem Bildschirm für alle zu sehen. Die Anzahl und Länge der Sitzungen waren bald scharf reduced.You kann die gleiche Rechnung für Ihre Firma mit einem Notizblock und Bleistift zu machen. Ich garantiere Ihnen wird auf der cost.The Gründe Meetings Fall überrascht sein, ShortMeetings scheitern oder verfehlen ihr Ziel für eine Vielzahl von reasons.The häufigste Ursache ist, dass niemand? nicht einmal der Vorsitzende? zuständig ist. Dies bedeutet in der Regel ein klares Ziel für die Sitzung nicht eingerichtet. Eine Tagesordnung wurde nicht ausgestellt. Die Teilnehmer können nicht im Voraus vorbereitet. Es gibt also eine Menge zu wandern around.The Tür bleibt offen für die Diskussion von und alles andere, als die Angelegenheit in Hand. Diese Auflage erlaubt es auch die Theaterschiffe ihre Zeit auf stage.Some Menschen können sogar verlängern, ein Treffen zu erhalten, weil sie nichts Besseres zu tun haben. Treffen werden oft als etwas erreichen ein Treffen nicht zu erreichen, beispielsweise die Abfassung einer Erklärung. Sitzung kann Flop, weil die Teilnehmer nicht ihre homework.What getan haben, können Sie tun, um die Sitzung Tiere kontrollieren und sie sich bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen? Erstens nicht im Besitz einer Sitzung, es sei denn es ist absolut notwendig. Es wurde geschätzt, dass etwa ein Drittel der Gegenstand in den Sitzungen in Anspruch genommen nicht geeignet ist für diesen Ort und hätte von anderen behandelt bedeutet? Telefon, E-Mail oder ein Stand-up-Diskussion in der hallway.Second, wenn ein Treffen notwendig ist, sind die Chancen für den Erfolg verbesserte stark von einer guten Vorsitzenden, einer, werden fair, aber erbarmungslos fest und die volle Kontrolle über das Verfahren. Entgegen der landläufigen Meinung sind gute Gespräche nicht Freilauf Übungen in utopischen Demokratie. Die besten sind von wohlwollenden dictators.Five Schritte zum erfolgreichen MeetingsThe laufen wirklich effektiv Vorsitzende wird fünf Schritte zu ergreifen, um die Konferenz zu beschleunigen. Er oder sie wird: 1. Natürlich Staat den Zweck der Sitzung und eine Frist setzen, bieten eine Agenda und klar und deutlich die Frage (n) werden diskutiert. Dies wird in schriftlicher Form erfolgen. In advance.2. Seien Sie sicher, dass alle Sichtweisen gegeben werden einen respektvollen Anhörung, aber fest abgeschnitten Diskussionen, lösen sich vom Ziel der Sitzung oder von sequence.3. Stellen Sie sicher, es gibt nur eine Diskussion darüber zu einem time.4. Stellen Sie sicher, das Treffen kommt auf einige anerkannte Abschluss mit "nächsten Schritte" verstanden und zugestimmt upon.5. Das Verschicken von Protokoll der Sitzung innerhalb von 24 Stunden. Diese Protokolle werden Entscheidungen getroffen erfassen und zuordnen Follow-up duties.It ist ein großer, um die Sitzung Tier unter Kontrolle zu bringen. Es wurde um und wächst immer. Aber es ist der Mühe wert, im Hinblick auf die Schneiden wieder auf strapazierten Nerven und Energie weg von produktiver pursuits.Ramon Greenwood ist ehemaliger Senior Vice President von American Express übernommen, eine professionelle Director für verschiedene Unternehmen, Berater, ein veröffentlicht Autor des Karriere Bücher und eine syndizierte Spalte. Aktiver Berater für http://www.CommonSenseAtWork.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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