Verwalten von Sitzungen
Plan / Vorbereitung - fehlende Zweck Ursachen ziellos Sitzungen. Wissen, warum Sie es - was die Sitzung for.Unnecessary Sitzungen Zeit, und regelmäßige Treffen, z. B. wöchentlich, zu gewöhnlichen / traditionellen, unabhängig von brauchen. Nur die Sitzungen bei Bedarf, zu kündigen, wenn not.Set Agenden, die mehr als eine Liste der Positionen, ohne Erklärung. Jeder Tagesordnungspunkt kann nur drei Gründe für die Aufnahme - zu diskutieren, entscheiden, oder informieren. Hinzufügen Kurzbeschreibungen helfen Menschen vorzubereiten und zu entscheiden, attendance.Choose eine geeignete Reihenfolge. Die meisten wichtigen ersten ermutigt Pünktlichkeit. Lassen Sie weniger wichtige Dinge zu Ende - falls erforderlich sie können verschoben / aufgegeben. Setzen sie die letzten entmutigt zu viel Zeit auf them.Attendance muss die Verwaltung - kann dazu führen, dass keine Verzögerungen, und führen zu fruchtlosen Diskussionen. Überprüfen Sie wichtige Leute besuchen, und Urteil fordert, um den Vorgang abzubrechen / neu, wenn nicht. Betrachten Sie telefonieren während der Sitzungen für die Eingabe, wenn die Menschen nicht physisch an, oder informiert beforehand.Poor Zeitmessung ist unhöflich, respektlos und eine Verschwendung von Zeit. Ist dies nicht der Fall behandelt, ist es akzeptabel, und die Dinge in der Regel noch schlimmer. Nur sehr wenige Sitzungen haben eine End-Zeit. Warum? Versuchen Sie, eine Ende-Zeit - sie ermöglicht es den Menschen angemessen zu planen. Andernfalls werden die Menschen davon ausgehen, Sitzungen immer ein hour.Too viele Menschen sind schwer zu kontrollieren - Gespräche länger dauern! Wenn die Menschen sind nur für einige Elemente, lassen Sie sie verlassen, nachdem sie das Speichern aller time.Unhelpful Verhalten braucht Kontrolle. Leute abschweifen, Wanderung, nicht achten, argumentieren sinnlos, Interrupt, auch einschlafen! Sie schulden es andere Maßnahmen zu ergreifen. Werden durchsetzungsfähig - fragen Sie höflich Menschen zu verhalten. Falls erforderlich, eine Pause für 5-10 Minuten, und während sie, die Menschen auf der einen Seite und privat viel mit dem Problem - fragen Sie sie, um mehr considerate.Tackle Vergangenheit Probleme Kopf-on - ein paar Minuten dauern, die zu Beginn einer Sitzung festgelegt werden einige Grundregeln, oder haben ein eigenes Wort mit schwierigen people.Poor Vorsitz / Kontrolle der Sitzungen Probleme verursacht. Schelmischen oder schlecht erzogene Menschen schlecht benehmen, wenn erlaubt - es ist die menschliche Natur. Wenn der Führer nicht Dinge richtig, Schritt in. Sie Gefahr, ihre Autorität zu untergraben, sondern sie können dankbar für Hilfe / Unterstützung. In jedem Fall, Ihre Zeit auf dem Spiel steht! Aktion erforderlich nach der Sitzung ist oft unklar. Gemischte Nachrichten bedeuten mehrere Menschen doppelt Zeit und Mühe, die Dinge nach links oder rückgängig gemacht werden. Klären, wer tut was, wann, sonst, die nächste Sitzung vertagt werden können sinnlos. Klar - Ziele. Bei Einnahme von Minuten, bis sie die Eingabe, und Verteilung von ihnen kann es sich um eine unnötige Ritual. Nur Minuten, wenn necessary.Learn aus Ihren Fehlern. Wenn Sie an fruchtlos oder schlecht verwalteten Sitzungen, die Entschuldigung in future.Recommended Aktion: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  nicht leiden in der Stille, die action.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Werden rücksichtslos mit Ihrer Zeit. Nicht unnötig an Sitzungen von politeness.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Sie müssen unter Umständen Wellen oder die Vorsitzende eine Sitzung zu verbessern. Denken Sie an die langfristigen benefits.Julie-Ann Amos ist ein professioneller Schriftsteller und
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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