Treffen Sie auf einen guten Start
Auf die Frage, was einen Teil ihrer Arbeit, die sie finden, eine wichtige Zeit waster, viele von ihnen Antwort klar und deutlich ... MEETINGS. In einer aktuellen Umfrage von Führungskräften, neunzig Prozent der Befragten zugeschrieben das Scheitern der Sitzungen zu einem Mangel an fortgeschrittenen Planung und Organisation. Und mehr als drei Viertel, dass sie keine formale Ausbildung, wie die Durchführung einer Sitzung. Die folgenden vier Strategien zur Verbesserung der Qualität Ihrer meetings.Plan im Voraus. Erster Einsatz dieser grundlegenden Fragen, um die Grundlagen für eine produktive Sitzung. Diese Fragen, die WHO, der was, und die meisten wichtig, die Fragen, warum. Was ist das Ziel der Sitzung? Ist es in erster Linie für die Verbreitung und den Austausch von Informationen, oder ist es für solche Aktivitäten wie die Festlegung von Prioritäten, Brainstorming, Entscheidungs-oder Problemlösung? Welche spezifischen Probleme angegangen werden müssen? Wer wirklich braucht, um teilnehmen? Und wer muss nur informiert werden? Setzen Sie eine klare und zielorientierte Agenda. Eine gut durchdachte, schriftlichen Tagesordnung ist die Struktur für die Durchführung einer Sitzung, die an Wert - ein, dass rechtfertigt die Investition von Zeit und Energie. Die gut verfasst Tagesordnung sollte mindestens folgende Angaben enthalten: Datum, Uhrzeit (Beginn und Ende), Ort, Zweck, die sich an, und die spezifischen Tagesordnung items.As die Tagesordnung "Budget-Bericht" ist nicht spezifisch genug. Ist das Ziel, nur die jährliche Budget (Meldung), oder, um den Beitrag der Teilnehmer (Diskussion) oder zur Abstimmung (Entscheidung)? Zusätzlich zu einer Liste von Themen, eine wirksame Tagesordnung sollten die Personen, die für jeden Artikel und eine realistische Zeit estimate.Realistic bedeutet Denken über die Zukunft der Zeit, der an, wie das Gespräch fließen könnte, welche Probleme auftreten können, usw. Versuchen Sie nicht, um mehr als möglich ist in der zur Verfügung stehenden Zeit. Err auf der Seite der Fertigstellung Anfang nicht läuft über. Fehlen eines gut vorbereitet Tagesordnung (oder Misserfolg einen zu benutzen, falls vorhanden) trägt, die dem gemeinsamen Antrag, dass die Sitzungen sind eine Verschwendung von time.Select erleichtern. Jede Sitzung sollte ein Moderator oder Treffen führend, die ist verantwortlich für die Führung der Sitzung und sich vorwärts bewegen. Ein guter Moderator ist, aber nicht dominieren, eine Diskussion, aber nicht zulassen, das Treffen aus der Hand; Entscheidungen, aber nie Fahrt grobe beschlagen; sein Ziel aber nicht impersonal.Depending über die Art der Begegnung und des gewünschten Ergebnisse, die Sitzung Moderator kann ein Team-Mitglied, Projektleiter und Präsident der Organisation. Manchmal jedoch kann es erforderlich sind, um in einem professionellen Moderator. Diese Person hat die Aufgabe, zur Unterstützung der Gruppe in die Beschleunigung der Entscheidungsfindung, oder im Umgang mit unvermeidlichen Konflikten, oder im Denken klarer über ein sehr komplexe problem.Keep einer Sitzung aufnehmen. Jemand sollte zugewiesen werden, um die wichtigsten Informationen und Ergebnisse der Sitzung, das heißt, wer wird dann noch zu tun, was bis wann. Dies führt zu einer größeren Rechenschaftspflicht. Eine Bewertung der Sitzung sollte Teil des Satzes. Es könnte sein, eine einfache, schnelle Tätigkeit als jeder fragen, am Ende der Sitzung, für die ein "Plus" (was war gut) und "minus" (was verbessert werden könnte). Die laufende Bewertung wird eine bessere und produktivere meetings.With Advanced Planning, der sorgfältigen Vorbereitung der Tagesordnung und effektive Erleichterung, Sitzungen können eine wertvolle Aktivität, die dazu führen, dass bessere Geschäftsentscheidungen Entscheidungen, mehr Teamarbeit und schneller Problemlösung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sitzungen work.Marcia ZIDLE, die "Menschen Smarts" Trainer, arbeitet mit der Wirtschaft, um schnell lösen ihre Menschen-Management Kopfschmerzen, so dass sie sich auf ihren Job # 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ, Â, zu wachsen und die Gewinne steigern. Sie bietet kostenlose Hilfe durch Leadership Briefing, einen wöchentlichen E-Newsletter mit praktischen Tipps auf Führungsstil, Mitarbeiter-Motivation, die Einstellung und Weiterbeschäftigung und Relationship Management. Abonnieren, indem Sie auf http://leadershiphooks.com/ und die Bonus-Bericht "61 Leadership Time und Life Savers Sparer ". Marcia ist der Autor des Was wirklich funktioniert Handbooks ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Ressourcen für Führungskräfte an der Front und die Power-by-the-Stunden-Programme ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ, eine schnelle, bequeme, wirklichen Leben zu erschwinglichen Preisen für Führungs-und Personalentwicklung. Sie steht für Interviews, Vorträge und Podiumsdiskussionen
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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